Устройство передачи данных, способ управления им и устройство ввода-вывода изображения

Изобретение относится к области информационных технологий, в частности к способам управления полномочиями на использование каждой передающей среды каждым пользователем. Технический результат заключается в распределении полномочий на использование среды передачи данных, достигается за счет блока (2107) управления таблицей управления пользователями, в котором хранят полномочия на использование для использования передающей среды каждым пользователем. Блок (2106) ограничения функции передачи определяет, соответствует ли каждый из адресатов, которые содержатся в адресной книге, управляемой блоком (2103) управления адресатами, передающей среде, на которую текущий пользователь имеет полномочия. Если блок (2106) ограничения функции передачи определяет, что адресат соответствует среде, на которую пользователь не имеет полномочий, то он исключает адресата и затем отображает список адресатов. Пользователь может выбрать требуемого адресата из списка адресатов и обозначить передачу. 4 н. и 14 з.п. ф-лы, 26 ил.

 

ОБЛАСТЬ ТЕХНИКИ, К КОТОРОЙ ОТНОСИТСЯ ИЗОБРЕТЕНИЕ

Настоящее изобретение относится к устройству передачи данных, выполняемому с возможностью хранения, например, адресата передачи, и передачи информации изображения или подобного адресату, способу управления им и устройству ввода-вывода изображения. В частности, настоящее изобретение относится к устройству передачи данных, которое управляет отображением адресата в соответствии с функцией, доступной пользователю, и вследствие этого управляет функцией, доступной пользователю, способу управления им и устройству ввода-вывода изображения.

УРОВЕНЬ ТЕХНИКИ

С увеличением быстродействия сетей все большее количество документов и данных изображения передаются по сети. Некоторые цифровые многофункциональные устройства, каждое из которых имеет сканер и принтер, могут печатать оригинал на бумажном носителе подобно копировальной машине и также могут передавать через сеть данные документа, считанные сканером, или данные документа, принятые из персонального компьютера. Среда передачи (протоколы передачи), обеспеченная цифровым многофункциональным устройством, включает в себя

различные средства, такие как электронная почта, факсимильная связь (ФАКС), протокол передачи файлов (FTP, ППФ) и блок сообщений сервера (SMB, БСС). Передача посредством этих способов требует обозначения адресата передачи в формате, соответствующем каждому средству. Для управления множеством адресатов (адресатов передачи) цифровое многофункциональное устройство имеет адресную книгупередачи (список адресатов). Адресная книгапередачи, в основном, хранит информацию об адресате передачи, такую как адрес в соответствии с именем адресата передачи. Адресная книга передачи является списком, в котором каждый из адресатов имеет элементы, такие как имя адресата, вид протокола передачи, и подробные данные атрибутов зарегистрированы для одного или множества адресатов передачи. Для простого определения адресата пользователь может выбрать адрес из отображенной адресной книги. Каждый адрес имеет атрибут (элемент) "код доступа". Пользователь может использовать только адрес, имеющий код доступа, который соответствует коду доступа, введенному пользователем.

Множество пользователей совместно используют усовершенствованное цифровое многофункциональное устройство. Усовершенствованное цифровое многофункциональное устройство может различать пользователя по его паролю или подобного и может устанавливать, например, верхнее значение счетчика печати для каждого пользователя, обеспечивая высококачественное управление пользователями. Управление пользователями основано на информации управления пользователями, зарегистрированной администратором, или подобной.

В цифровом многофункциональном устройстве установлено множество прикладных программ (также называемых просто приложениями). Для облегчения управления и централизации информации множество приложений, выполняющихся на цифровом многофункциональном устройстве, обычно используют адресную книгу и информацию управления пользователями. Патент Японии, опубликованный с номером 2003-333241, раскрывает многофункциональное устройство, которое обеспечивает возможность множеству приложений, выполняющихся на многофункциональном устройстве, совместно использовать информацию пользователя и обеспечивает возможность централизации и управления информацией пользователя.

Существует потребность в более детальном управлении средой передачи, обеспеченной цифровым многофункциональным устройством, для каждого пользователя. Более конкретно, предпочтительно ограничить среду передачи, доступной для каждого пользователя. Например, при использовании цифрового многофункционального устройства, установленного в университете, администратору требуется операция для ограничения для обычных студентов факсимильной передачи, требующей высокой стоимости связи и разрешения факсимильной передачи только для ограниченного количества студентов. В этом случае обычное цифровое многофункциональное устройство обеспечивает только операцию для назначения кода доступа к факсимильному номеру, его регистрации и уведомления пользователя, которому разрешено выполнение факсимильной передачи, относительно зарегистрированного кода доступа. Другими словами, администратор должен управлять разрешением/запрещением факсимильной передачи посредством создания списка пользователей или подобным образом.

Таким образом, цифровое многофункциональное устройство не имеет функции для ограничения среды передачи, специфичной для пользователя. Некоторые многофункциональные устройства могут регистрировать в адресной книге групповой адресат для передачи данных одного и того же содержимого в множество адресатов. Групповой адресат может содержать адресаты различных сред. Например, для заданного имени, факсимильный номер и адрес электронной почты, служащие в качестве адресов, могут быть зарегистрированы как один групповой адресат. Когда групповой адресат содержит адресат вида среды, к которому пользователю запрещена передача данных, пользователю должно быть отображено в простой для понимания форме сообщение для этого действия; иначе, пользователь надеется, что он успешно передал данные, хотя передача является неуспешной.

РАСКРЫТИЕ ИЗОБРЕТЕНИЯ

Настоящее изобретение было сделано с учетом вышеупомянутой ситуации и имеет задачу обеспечить устройство передачи данных, выполненное с возможностью управления средой передачи, доступной для каждого пользователя, способ управления им и устройство ввода-вывода изображения. Другой задачей настоящего изобретения является обеспечение устройства передачи данных, которое уведомляет пользователя, пытающегося использовать передающую среду, для которой пользователь не имеет полномочий на использование, о том, что он не имеет полномочий, способ управления им и устройство ввода-вывода изображения.

Настоящее изобретение сделано для решения вышеупомянутых задач. То есть, устройство передачи данных, выполненное с возможностью передачи данных с использованием множества передающих сред, содержит средство хранения полномочий для хранения информации о полномочиях, представляющей полномочия использования для использования каждой передающей среды каждым пользователем, и средство управления передачей для ограничения при передаче данных передачи данных для адресата, соответствующего передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий использования.

Согласно настоящему изобретению, может быть осуществлено управление доступной передающей средой для каждого пользователя, и управление может быть предназначено для каждого адресата. Пользователя, который делает пытку использовать передающую среду, для которой пользователь не имеет полномочий на использование, уведомляют о том, что он не имеет полномочий и таким образом уведомляется, что он не может использовать передающую среду. Пользователь может передавать данные групповым адресатам многоадресной передачи с использованием заданной передающей среды, будучи неосведомленным о том, что в групповом адресате содержится недоступный адресат или что зарегистрирована функция, недоступная для пользователя.

Дополнительные признаки настоящего изобретения станут очевидны из последующего описания возможных вариантов осуществления (со ссылками на приложенные чертежи).

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ

Приложенные чертежи, которые содержатся в описании и составляют его часть, иллюстрируют варианты осуществления изобретения и совместно с описанием служат для пояснения принципов изобретения.

Фиг.1 является функциональной блок-схемой устройства обработки изображений согласно настоящему изобретению.

Фиг.2 является блок-схемой компоновки аппаратных средств устройства обработки изображения.

Фиг.3 является блок-схемой, изображающей структуру модуля программного обеспечения контроллера устройства обработки изображений.

Фиг.4 является видом, изображающим пример рабочего окна встроенного приложения.

Фиг.5 является видом, изображающим пример окна регистрации адреса.

Фиг.6 является видом, изображающим пример нового окна регистрации адресата.

Фиг.7 является видом, изображающим пример окна регистрации, когда пользователь выбирает электронную почту.

Фиг.8 является видом, изображающим пример окна ввода номера доступа адресата.

Фиг.9 является видом, изображающим пример окна регистрации группового адресата.

Фиг.10 является видом, изображающим пример окна списка адресатов.

Фиг.11 является видом, изображающим пример окна регистрации пользователя.

Фиг.12 является видом, изображающим пример окна регистрации пароля.

Фиг.13 является видом, изображающим пример окна диалога для регистрации ID (идентификатора, ИД) и пароля.

Фиг.14 является видом, изображающим пример окна диалога ограничения функции.

Фиг.15 является видом, изображающим пример окна списка адресатов, зарегистрированных для передачи.

Фиг.16 является видом, изображающим другой пример окна списка адресатов, зарегистрированных для передачи.

Фиг.17 является видом, изображающим еще один пример окна списка адресатов, зарегистрированных для передачи.

Фиг.18 является видом, изображающим еще один пример окна списка адресатов, зарегистрированных для передачи.

Фиг.19 является блок-схемой процесса, выполняемого посредством цифрового многофункционального устройства.

Фиг.20 является блок-схемой процесса, выполняемого посредством цифрового многофункционального устройства.

Фиг.21 является функциональной блок-схемой процессов, ассоциированных с ограничением передающей среды, определенной (специфичной) для пользователя, и способом отображения адресата передачи.

Фиг.22 является блок-схемой процедур обновления/регистрации адресной книги.

Фиг.23A и Фиг.23B являются видами, каждый из которых изображает пример структуры записи в таблице адресной книги.

Фиг.24 является видом, изображающим пример структуры записи в таблице управления пользователями.

Фиг.25 является блок-схемой процедур для обновления/регистрации таблицы управления пользователями.

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ИЗОБРЕТЕНИЯ

<Компоновка цифрового устройства копирования>

Фиг.1 является функциональной блок-схемой цифрового устройства копирования, которое реализует устройство ввода/вывода изображения согласно настоящему изобретению. Более конкретно, фиг.1 является блок-схемой совместимого с сетью цифрового многофункционального устройства, имеющего сканер и принтер. Цифровое устройство 100 копирования обеспечивает различные основные функции ввода/вывода изображения и функции обработки изображения, такие как печать, ввод изображения, заполнение документа, прием /передача документа и преобразование изображения.

Блок 200 считывания (устройство ввода изображения) оптически считывает исходное изображение и преобразует его в данные изображения. Блок 200 считывания содержит блок 210 сканера, имеющий функцию сканирования оригинала, и блок 250 подачи документа, имеющий функцию транспортировки исходного листа.

Блок 300 принтера (печати) (устройство вывода изображения) транспортирует лист печати, формирует данные изображения как видимое изображение на листе печати и выдает лист печати за пределы устройства. Блок 300 печати содержит блок 360 подачи, имеющий множество типов кассет листов печати, блок 310 разметки, имеющий функцию передачи и фиксации данных изображения на листе печати, и блок 370 выдачи. Блок 370 выдачи имеет функцию сортировки напечатанных листов, их стапелирования и вывода их за пределы устройства.

Блок 110 управления электрически соединен с блоком 200 считывания и блоком 300 печати и соединен с LAN (локальной сетью ЛС) 400. Блок 110 управления также соединен с линией связи 500 общего пользования через блок 510 факсимильной связи. Блок 110 управления обеспечивает функцию копирования управления блоком 200 считывания для считывания данных изображения оригинала и управления блоком 300 печати для вывода данных изображения на лист печати. Блок 110 управления также обеспечивает функцию сканера и функцию принтера. Функция сканера должна преобразовывать данные изображения, считанные блоком 200 считывания, в данные кода и передавать данные кода в хост-компьютер (главный компьютер) (не изображен) через LAN (ЛС) 400. Функция принтера должна преобразовывать данные кода, принятые из хост-компьютера через LAN 400, и выводить данные изображения в блок 300 печати.

Рабочий блок 150 соединен с блоком 110 управления. Рабочий блок 150 сформирован из жидкокристаллической сенсорной панели и пользовательный интерфейс для оперирования системой ввода/вывода изображения. Рабочий блок 150 отображает окна UI (пользовательного интерфейса ПИ) на фиг.4-18, описанные ниже.

< Компоновка блока 110 управления >

Фиг.2 является блок-схемой, изображающей компоновку аппаратных средств блока 110 управления цифрового устройства 100 копирования.

Главный контроллер 111, в основном, содержит CPU (Центральный процессор ЦП) 112, контроллер 113 шины и различные схемы контроллера интерфейса. CPU 112 и контроллер 113 шины полностью управляют всей работой блока 110 управления. CPU 112 функционирует на основе программы, загруженной из ROM 114 через интерфейс 115 ROM (сокращенно как I/F). Эта программа также описывает операцию для интерпретации данных кода языка описания страниц (сокращенно PDL, ЯОС), принятых из хост-компьютера, и расширения данных в данные растрового изображения. Программное обеспечение обрабатывает эту программу. Контроллер 113 шины управляет передачей входных/выходных данных для каждого I/F и выполняет арбитраж относительно содержимого шины и управление передачей данных DMA.

DRAM 116 соединен с главным контроллером 111 через DRAM I/F 117 и используется как рабочая область для работы CPU 112 и область хранения для накопления данных изображения. Контроллер 170 Ethernet® является сетевым контроллером для соединения с LAN и обеспечивает возможность получения главным контроллером доступа к сети. Данные передаются/принимаются через LAN посредством электронной почты c использованием SMTP (Простого Протокола Электронной Почты), факсимильной связи через Интернет (i-FAX), FTP (Протокола Передачи Файлов) и SMB (Блока Сообщений Сервера). Кодек 118 сжимает данные растрового изображения, накопленные в DRAM 116, с использованием формата, такого как MH/MR/MMR/JBIG/JPEG, и разворачивает сжатые/накопленные данные кода в данные растрового изображения. SRAM 119 служит как временная рабочая область для кодека 118. Кодек 118 соединен с главным контроллером 111 через I/F 120, и контроллер 113 шины управляет передачей данных между Кодеком 118 и DRAM 116 для DMA- передачи данных. Графический процессор 135 выполняет процессы, такие как поворот изображения, масштабирование и преобразование цветового пространства.

I/F 121 внешней связи соединен с главным контроллером 111 через I/F 123 и соединен с внешней сетью через соединитель 122. Подсоединенная внешняя сеть является телефонной сетью общественного использования, такой как ISDN. Внешняя сеть является промежуточной при передаче/приеме факсимильной связи.

Общая высокоскоростная шина 125 соединяет блок 126 управления I/O (ввода/вывода) и соединитель 124 расширения для подсоединения платы расширения. Общая высокоскоростная шина обычно является шиной PCI. Блок 126 управления I/O содержит контроллеры 127 асинхронной последовательной связи двух каналов, которые передают/принимают команды управления в/из CPU блока 200 считывания и блока 300 печати. Блок 126 управления I/O соединен с внешней схемой 140 и 145 I/F через шину 128 I/O.

Панель 132 I/F соединена с контроллером 131 LCD и содержит I/F для отображения на жидкокристаллическом экране рабочего блока 150 и I/F 130 ввода клавиши для вводов с обычных клавиш и клавиш сенсорной панели. Рабочий блок 150 содержит жидкокристаллический дисплей, устройство ввода с сенсорной панелью, присоединенное к жидкокристаллическому дисплею, и множество обычных клавиш. CPU 112 принимает через I/F 132 панели сигнал, введенный от сенсорной панели или с обычных клавиш. Блок жидкокристаллического дисплея отображает данные изображения, посланные из I/F 132 панели. При работе устройства обработки изображений блок жидкокристаллического дисплея отображает функции, данные изображения и т.п.

Модуль 133 импульсов времени обновляет и сохраняет дату и время, используемые в устройстве, и поддерживается резервной батареей 134. Соединитель 161 E-IDE соединяет внешнее запоминающее устройство. В варианте осуществления I/F соединяет накопитель 160 на жестких дисках для хранения данных изображения на жестком диске 162 и считывания данных изображения с жесткого диска 162. Жесткий диск 162 также хранит информацию управления, такую как адресная книга (таблица управления адресами) и таблица управления пользователями.

Соединители 142 и 147 соединены с блоком 200 считывания и блоком 300 печати соответственно и содержат асинхронные последовательные интерфейсы I/F (143 и 148) и видеоинтерфейсы I/F (144 и 149). Сканер I/F 140 соединен с блоком 200 считывания через соединитель 142 и с главным контроллером 111 через шину 141 сканера. I/F 140 сканера имеет функцию выполнения заранее определенной обработки для изображения, принятого из блока 200 считывания. Также I/F 140 сканера имеет функцию вывода на шину 141 сканера сигнала управления, сформированного на основе сигнала управления видео, посланного из блока 200 считывания. Контроллер 113 шины управляет передачей данных из шины 141 сканера в DRAM 116.

I/F 145 принтера соединен с блоком 300 печати через соединитель 147 и с главным контроллером 111 через шину 146 принтера. I/F 145 принтера имеет функцию выполнения предварительно определенной обработки для вывода данных изображения из главного контроллера 111 и вывода обработанных данных в блок 300 печати. I/F 145 принтера имеет также функцию вывода на шину 146 принтера сигнала управления, сформированного на основе сигнала управления видео, посланного из блока 300 печати.

Контроллер 113 шины управляет передачей расширенных в DRAM 116 данных растрового изображения в блок печати и выполняет DMA-передачу данных растрового изображения в блок 300 печати через шину 146 принтера и видеоинтерфейс I/F 149.

При вышеупомянутой компоновке цифровое устройство 100 копирования может передавать данные изображения в требуемые адресаты с использованием различных сред, таких как электронная почта, факсимильная связь, факсимильная связь через Интернет и передача файлов.

Фиг.3 является блок-схемой, изображающей структуру модуля программного обеспечения, осуществленную посредством контроллера 110 цифрового устройства 100 копирования. Согласно фиг.3, в основном, будут пояснены модули, ассоциированные с передачей данных изображения. Программное обеспечение, обрабатываемое контроллером 110, встроенным в цифровое устройство 100 копирования, установлено как так называемые "зашитые" (программно аппаратные средства) и выполняется CPU 112 устройства.

Операционная система (OS, ОС) 5001 реального времени обеспечивает программное обеспечение, выполняющееся на OS с различными службами управления ресурсами и структурами, оптимизированными для управления встроенной системой. Различные службы управления ресурсами, обеспеченные ОС 5001 реального времени, включают в себя многозадачное управление (поточное управление), межзадачную связь, управление памятью, управление прерываниями, различные драйвер устройства и стеки протоколов. Многозадачное управление (поточное управление) является, по существу, функцией параллельного выполнения множества процессов посредством управления CPU множеством контекстов выполнения процессов. Межзадачная связь является функцией осуществления синхронизации и обмена данными между задачами. Стеки протоколов являются модулями программного обеспечения, которые содержат процессы различных протоколов для локального интерфейса, сети и связи.

Файловая система 5002 является механизмом для хранения данных, созданных в запоминающем устройстве, таком как жесткий диск или память. Файловая система 5002 используется для помещения в очередь заданий, обрабатываемых контроллером 110 устройства обработки изображений, или сохранения различных данных. Модуль 5003 управления устройством/управления заданиями управляет аппаратными средствами устройства обработки изображений и управляет заданиями с использованием основных функций (например, печати, сканирования, связи и преобразования изображений), обеспеченных, главным образом, аппаратными средствами устройства обработки изображений. Модуль 5004 управления управляет работой контроллера для управления внутренним состоянием, ассоциированным с работой контроллера 110 устройства обработки изображения. API 5005 управления является программным интерфейсом приложений, который обеспечивает возможность встроенному приложению, такому как верхний уровень API 5005 управления, использовать службы, обеспеченные модулями программного обеспечения, такими как более низкий уровень API 5005 управления.

Сетевая служба 5006 взаимно преобразует API 5005 управления и сетевой протокол, обеспечивая возможность внешнему сетевому узлу, такому как клиент-PC, использовать основные функции устройства. Сетевая служба 5006 имеет функцию сетевого сервера, имеющую различные протоколы (например, LPR, NetWare, SMB, PAP и IPP) для сетевой печати, и делает возможным ввод задания по выводу на печать из внешнего сетевого узла, такого как клиент-PC.

Интерфейс 5008 представления и встроенный UI 5009 приложения формируют встроенное приложение. Встроенное приложение в дополнение к основным функциям устройства обработки изображения использует основные функции API управления для осуществления хост-функций, таких как копирование, сканирование изображения, передача/прием документа и заполнение документа. Универсальное средство 5007 отправки соответствует деловой (бизнес-) логике встроенного приложения. Интерфейс 5008 представления делит встроенное приложение на деловую логику и логику представления. Встроенный UI 5009 приложения соответствует логике представления встроенного приложения и управляет отображением и вводом графического интерфейса пользователя (GUI, ГИП) для обеспечения возможности пользователю оперировать встроенным приложением. UI 5009 встроенного приложения обеспечивает локальный интерфейс пользователя на рабочем блоке 150 устройства обработки изображения, а также обеспечивает Веб-приложение, осуществленное с использованием языка разметки (например, HTML) и технологии Web (Веб) (например, HTTP). Пользователь может осуществлять доступ к веб-приложению посредством Веб-браузера, выполняющегося на клиент-PC или подобном (устройстве), и удаленно управлять устройством обработки изображений. Уровень представления встроенного приложения, установленного как веб-приложение, будет называться удаленным UI.

Универсальное средство 5007 отправки играет первичную роль приложения передачи изображения и передает данные изображения, накопленные в устройстве обработки изображений, в терминал (не изображен) в соответствии с содержимым, обозначенным пользователем, через встроенный UI 5009 приложения. Универсальное средство 5007 приложения может передать одно изображение посредством различных протоколов передачи (передающих сред). Компонент 5010 FAX (факсимильной связи) может передавать изображения посредством факсимильной связи через линию связи общего пользования, при этом компонент 5011 электронной почты может передавать изображение как присоединенный файл электронной почты. Компонент 5012 передачи FTP передает изображение как файл в соответствии с FTP протоколом. Компонент 5013 факсимильной связи через Интернет передает изображение в соответствии с протоколом факсимильной связи через Интернет. Компонент 5014 передачи SMB может передавать изображение как файл или печатать данные в соответствии с протоколом SMB.

Модуль 5015 управления адресной книгой может сохранять, считывать и поддерживать адресата передачи. Модуль 5015 управления адресной книгой обеспечивает пользователя функцией простого оперирования и управления адресатом передачи, используемым в универсальном средстве 5007 отправки. Модуль 5016 управления пользователями поддерживает таблицу и управляет таблицей управления пользователями, которая содержит полномочия пользователя, который использует цифровое многофункциональное устройство 100.

< Функциональные блоки, ассоциированные с ограничением передающей среды >

Фиг.21 является функциональной блок-схемой процессов, ассоциированных с ограничением передающей среды (также называемым ограничением функции-передачи), определенным (специфическим) для пользователя, и способом отображения адресата передачи в настоящем изобретении. Средство 2100 сетевой передачи/приема соответствует контроллеру 170 Ethernet® и сетевому программному обеспечению. Средство 2100 сетевой передачи/приема соответствует процессу для передачи изображения, содержащегося в устройстве ввода/вывода изображения, в сеть или приема данных изображения из терминала обработки, такого как персональный компьютер. Средство 2101 считывания изображения соответствует сканеру и преобразовывает исходное изображение или документ в цифровые данные. Средство 2102 хранения данных изображения сохраняет данные изображения, сформированные средством 2101 считывания изображения, или данные изображения, принятые средством 2100 сетевой передачи/приема. Данные изображения сохраняют как файл в энергонезависимой памяти, такой как жесткий диск.

Средство 2103 управления таблицей адресатов соответствует адресной книге передачи и может регистрировать, редактировать, удалять и осуществлять просмотр адреса передачи. Зарегистрированная адресная книга хранится как файл во внутренней памяти устройства подобно данным изображения. Средство 2107 управления таблицей управления пользователями сохраняет и поддерживает таблицу управления пользователями, которая содержит пароль каждого пользователя, полномочия для каждой передающей среды и т.п. Средство 2104 передачи данных изображения соответствует программному обеспечению универсального средства отправки приложения в устройстве. Средство 2104 передачи данных изображения формирует и захватывает данные изображения, которые должны быть переданы, с использованием средства 2101 считывания изображения и средства 2102 хранения данных изображения. Средство 2104 передачи данных изображения использует средство 2103 управления таблицей адресатов для создания списка адресатов передачи и использует средство 2100 сетевой передачи/приема для передачи созданных или захваченных данных изображения адресату, содержащемуся в списке адресатов передачи. Средство 2106 ограничения передающей среды управляет зарегистрированными пользователями и управляет соответствием между зарегистрированными пользователями и доступной им передающей средой. Например, когда средство 2104 передачи данных изображения создает список адресатов передачи или передает данные изображения, средство 2106 ограничения передающей среды просматривает таблицу управления пользователями для определения, имеет ли пользователь полномочия на использование для использования каждой передающей среды, соответствующей адресату. Если пользователь не имеет полномочий на использование, то средство 2106 ограничения передающей среды исключает адресата из списка адресатов передачи или не передает никакие данные адресату. В то же время средство 2106 ограничения передающей среды обеспечивает, например, отображение для уведомления пользователя относительно сообщения с этой целью.

Эти операции выполняют через средство 2105 рабочего блока. Средство 2105 рабочего блока содержит информационную панель дисплея LCD и сенсорную панель и клавиатуру, посредством которых устройство распознает инструкцию от пользователя. Примерами передающей среды являются электронная почта, факсимильная связь и протоколы передачи, такие как SMB.

Следует отметить, что функциональные блоки на фиг.21 поясняют не сущность настоящего изобретения, а устройство или способ, который построен как ядро настоящего изобретения. Следовательно, компоновка элементов построения, изображенная на фиг.21, является достаточным условием для осуществления настоящего изобретения, но не является необходимым условием. Например, настоящее изобретение осуществляют без средства 2101 считывания изображения.

< Пример рабочего окна >

Фиг.4 изображает конкретное рабочее окно встроенного UI 5009 приложения. Цифровое многофункциональное устройство 100 имеет различные функции, такие как копирование, сканирование и передача. Функция для использования может быть выбрана посредством переключения рабочего окна кнопкой 4001 переключения функций. Фиг.4 изображает пример окна, которое отображает функцию SEND/FAX (отправить/факс). Список 4002 адресатов отображает список адресатов передачи, назначенных пользователем с использованием кнопки 4004 таблицы адресатов или кнопки на новом ярлыке 4003 адресатов. Следует отметить, что таблица адресатов является адресной книгой. Изображение, которое должно быть передано, сканируют посредством сканера. При сканировании пользователь может открыть окно адресата (не изображено) кнопкой установки сканирования для выбора цветного или монохромного режима и задать разрешающую способность сканирования. На фиг.4 установлено автоматическое определение цветного/монохромного режима и сканирование изображения при разрешающей способности 200 x 200 точек на дюйм. Кнопка 4006 выбора формата файла обозначает формат файла, используемый при передаче изображения. Пользователь может выбрать в качестве формата файла TIFF и PDF. На фиг.4 установлена передача монохромного изображения в формате TIFF и цветных изображений в формате PDF. Пользователь использует кнопку 4007 установки передачи для открытия окна установки передачи (не изображено) для адресата, ассоциированного с передачей. Кнопкой 4007 установки передачи пользователь может задать передачу в обозначенное время, предмет электронной почты и т.п.

< Поддерживание адресной книги >

Ниже пояснены регистрация и редактирование адреса передачи в адресной книге. Фиг.5 изображает окно регистрации адреса. Когда пользователь нажимает на кнопку 4004 таблицы адресатов или новый ярлык 4003 адресатов на фиг.4, отображается окно 502 регистрации адреса фиг.5. Пользователь использует кнопку 4004 таблицы адресатов для выбора под-книги адресов, полученной посредством разделения полной адресной книги. Когда пользователь нажимает на кнопку 4004 таблицы адресатов, список 4002 адресатов показывает адресаты, принадлежащие выбранной под-книге адресов. Кнопка 501 регистрации нового адресата размещена в нижней части окна 502 регистрации адреса на фиг.5. Пользователь нажимает на кнопку 501 регистрации нового адресата для отображения окна регистрации/редактирования адресата на фиг.6.

Фиг.6 изображает окно регистрации нового адресата. Цифровое устройство копирования поддерживает факсимильную связь, электронную почту, факсимильную связь через Интернет и передачу файлов посредством SMB, FTP и т.п. в качестве выбираемой передающей среды. Оператор может выбрать произвольный протокол для регистрации адресата в адресной книге. Оператор может также регистрировать множество адресатов как групповой адресат. Среды могут соответствовать различным адресатам. Для соответствующих сред (отображенных, как "элементы" на фиг.6) окно регистрации подготавливает кнопки для выбора среды. Пользователь нажимает среди подготовленных кнопок (например, щелчком мыши) кнопку среды, адресат которой должен быть зарегистрирован, посредством этого выбирая среду.

В виде примера окна регистрации фиг.7 изображает окно регистрации, когда пользователь выбирает электронную почту. Окно регистрации имеет поле 701 имени, которое должно быть отображено в адресной книге как атрибут, заданный всем адресам. Поле 701 имени позволяет вводить произвольные символы посредством программной клавиатуры. Имя адресата не ограничено электронной почтой и также зарегистрировано для факсимильной передачи, FTP, факсимильной передачи через Интернет и т.п.

Пользователь может выбирать под-книгу адресов кнопкой 702 таблицы адресатов в верхнем правом (углу) окна. Выбирая требуемую под-книгу адресов кнопкой 702 таблицы адресата, пользователь может классифицировать и регистрировать адресат (на фиг.7 адрес электронной почты) в выбранной под-книге адресов. Согласно фиг.7 пользователь выбирает под-книгу адресов "первый отдел развития" на фиг.7.

Поле 703 адреса электронной почты размещено в центре окна. Пользователь с использованием программной клавиатуры вводит адрес электронной почты. После окончания ввода пользователь нажимает кнопку "Next" (Далее) для отображения окна ввода номера доступа на фиг.8. Номер доступа идентичен коду доступа.

Фиг.8 изображает окно ввода номера доступа адресата. Когда пользователь устанавливает номер доступа, список 4002 адресатов на фиг.4 показывает только адресат (адрес почты для электронной почты), для которого зарегистрирован номер доступа, соответствующий номеру доступа, отдельно введенному пользователем. Список адресатов не показывает адресата, для которого зарегистрирован номер доступа, не соответствующий номеру доступа, введенному пользователем. Это предотвращает проблему того, что любой пользователь может видеть зарегистрированные адреса при отображении списка адресатов, зарегистрированных в адресной книге. Для адреса, который может быть показан любому пользователю, его номер доступа оставлен пустым. Адрес, поле номера доступа которого является пустым, отображают без сопоставления номера доступа. После окончания вводов пользователь нажимает клавишу OK для сохранения адреса во внутренней памяти устройства.

Фиг.9 изображает окно регистрации группового адресата. Когда пользователь нажимает кнопку "группа" в окне согласно фиг.6, окно сменяется на окно согласно фиг.9. Групповой адресат используют для обработки множества адресатов передачи как одного адресата, что обеспечивает возможность обозначения множества адресатов простой операцией. Пользователь обозначает имя группового адресата с использованием кнопки 901 имени и выбирает адресат передачи, который должен содержаться в групповом адресате, с использованием кнопки 902 таблицы адресатов. Пользователь нажимает на кнопку 902 таблицы адресатов для отображения списка адресатов, зарегистрированных в адресной книге, как изображено на фиг.10. Пользователь проверяет адресат в списке и, следовательно, может установить адресат передачи в группе обозначенного имени.

Вышеупомянутый пример относится к электронной почте и групповому адресату. Факсимильная связь через Интернет и FTP могут быть зарегистрированы процедурами, идентичными аналогичным процедурам электронной почты. Окно UI изменяется с "электронной почты" на "факсимильная связь через Интернет" или "FTP" и отображает "факсимильную связь через Интернет" или "FTP". Входной адресат сохраняется передающей средой. Вводимый адрес является адресом факсимильной связи через Интернет или адресом FTP. Возможным вводимым адресатом является номер факсимильной связи, который также применяют для факсимильной связи.

< Пример структуры адресной книги и процедур поддержки >

Фиг.23A и 23B изображают пример структуры адресной книги. Фиг.23A изображает пример записи нормального (обычного) адресата, и фиг.23B изображает пример записи адресата группового адреса. Когда одна адресная книга содержит записи этих типов, дополнительно к каждой записи добавляется ID (ИДЕНТИФИКАТОР, ИД), представляющий тип записи. Запись нормального адресата содержит ID 2301 адресата, имя 2302, адрес 2303 электронной почты, соответствующий номер 2304 доступа, номер 2305 факсимильной связи, соответствующий номер 2306 доступа, адрес 2307 факсимильной связи через Интернет, номер 2308 доступа и ID 2309 под-книги адресов. В полях согласно фиг.23A сохраняют входные значения в соответствующих элементах. В примере фиг.23A адрес электронной почты, номер факсимильной связи и номер факсимильной связи через Интернет зарегистрированы в ассоциации с одним именем, но имя может быть ассоциировано с каждой информацией адресата. Номер доступа ассоциирован с каждой информацией адресата, но один номер доступа может быть ассоциирован с одним ID адресата. Список адресатов отображает адресаты, такие как адрес электронной почты, номер факсимильной связи и номер факсимильной связи через Интернет в соответствии с именем. Когда регистрируют номер доступа, список адресатов показывает только номер доступа, введенный пользователем. Когда регистрируют имя под-книги адресов, имя под-книги адресов (или соответствующий уникальный ID) регистрируют в поле 2309 ID под-книги адресов.

Фиг.23B изображает запись адресата группового адреса. Для одной записи этого типа регистрируют один ID 2311 группы и одно имя 2312 группы. Группа содержит адресат в виде пары типа 2315a среды и информации 2315b адресата. Типом 2315b среды является идентификационная информация, представляющая среду, такую как электронная почта, факсимильная связь или факсимильная связь через Интернет. Информацией адресата является адрес, соответствующий типу среды, такой как адрес электронной почты, номер факсимильной связи или номера факсимильной связи через Интернет. Когда пользователь выбирает групповой адресат, части информации адресата, содержащиеся в записи выбранного группового адресата, считывают и отображают в списке отображения.

Фиг.22 является блок-схемой, изображающей процедуры регистрации и обновления адресной книги. Эти процедуры выполняет блок 110 управления.

Фиг.22 изображает процедуры, общие для типов сред. Когда пользователь регистрирует новый адресат в адресной книге или изменяет содержимое адресной книги, блок 110 управления отображает окно на фиг.6 (этап S2201). Процесс ожидает ввода от пользователя (этап S2202) и блок 110 управления отображает окно регистрации, соответствующее элементу, выбранному при вводе (этап S2203). Фиг.7 и 9 изображают примеры этого окна. Процесс также ожидает ввода от пользователя в этом окне (этап S2204). Если пользователь в заключении нажимает на кнопку OK, то блок 110 управления записывает входное содержимое в записи, изображенные на фиг.23A и фиг.23B, обновляя файл адресной книги. Как изображено на фиг.7-9, при новой регистрации каждое поле является пустым, но при обновлении отображает содержимое существующей записи.

< Управление пользователями >

Ниже пояснена регистрация пользователей в цифровом многофункциональном устройстве. Фиг.11 изображает окно регистрации пользователя. Согласно обычному копирующему устройству управление пользователями будет называться управлением ID отделом, и в этом примере "отдел" означает пользователя. То есть, функция означает управление, специфичное для пользователя. Вместо управления соответствующими пользователями, пользователями может управлять специальный отдел. В этом случае пользователи, принадлежащие отделу, используют общий ID. В любом случае при использовании многофункционального устройства доступные функции и т.п. ограничены вводом ID. Пользователь может нажать на кнопку 1101 регистрации пароля для регистрации ID пользователя и пароля и может нажать на кнопку 1102 управления счетом для управления подсчетом, например верхним его значением (счета), печати. Переключатель 1103 обозначает разрешение/запрещение различных заданий, описание которых будет опущено.

На фиг.11 пользователь (в данном случае пользователем является администратор) нажимает на кнопку 1101 регистрации пароля для отображения окна регистрации пароля на фиг.12. Из окна регистрации пароля администратор может подтверждать список пользователей. Поле 1201 пользователя отображает ID и пароль каждого пользователя. В то же время администратор может обратиться к значению счета, назначенному для каждого пользователя. Администратор нажимает на кнопку 1202 регистрации в нижней части окна для открытия диалога для регистрации ID пользователя и пароля, как изображено на фиг.13. Администратор вводит значение ID и значение пароля посредством цифровой клавиши рабочей панели (не изображена).

При выборе поля 1201 пользователя администратор нажимает на кнопку 1203 ограничения функции на фиг.12 для отображения диалога 1401 ограничения функции на фиг.14. В диалоге 1401 ограничения функции администратор назначает функцию цифрового многофункционального устройства, которая может использоваться выбранным пользователем. В примере фиг.14 администратор может обозначать, разрешена ли (ON, Включено) или запрещена (OFF, Выключено) электронная почта, факсимильная связь и SMB. На фиг.14 не может использоваться ни одна из функций, и выбранный пользователь не может использовать эти функции при передаче изображения.

Фиг.24 изображает пример таблицы управления пользователями. Содержимое, зарегистрированное в вышеупомянутом окне регистрации пользователя, регистрируют в таблице управления пользователями. Фиг.24 изображает одну запись таблицы управления пользователями. Одна запись содержит ID 2401 пользователя, имя 2402 пользователя, пароль 2403, флажок 2404 разрешения задания на печать/сканирование, предельное количество (значение) 2405 печати, флажок 2406 разрешения электронной почты, флажок 2407 разрешения факсимильной передачи, флажок 2408 разрешения SMB и идентификатор 2409 способа. Каждый из флажка 2406 разрешения электронной почты, флажка 2407 разрешения факсимильной передачи, флажка 2408 разрешения SMB хранит значение, соответствующее установке ВКЛЮЧЕНО/ВЫКЛЮЧЕНО в диалоге фиг.14. Например, каждый флажок принимает значение "0" или "1", и "1" представляет разрешение, и "0" представляет запрещение. Идентификатор 2409 способа также называется переключателем способа отображения и показывает, как уведомлять пользователя относительно ограничения на использование среды. Подробности относительно идентификатора 2409 способа будут описаны в описании способа уведомления пользователя.

Фиг.25 является блок-схемой, изображающей пример процедур регистрации и обновления пользователя. Эти процедуры выполняет блок 110 управления.

Когда пользователь нажимает на кнопку регистрации пользователя на рабочей панели, запускается процедура регистрации пользователя, и блок 110 управления отображает UI на фиг.11. Блок 110 управления выполняет процедуры на фиг.25 в ответ на ввод от оператора после отображения окна на фиг.11.

Блок 110 управления определяет, является ли нажатая кнопка кнопкой 1101 регистрации пароля (этап S2501). Если оператор должен регистрировать пароль, то блок 110 управления отображает окно списка на фиг.12 (этап S2502). Процесс ожидает ввода от оператора, и блок 110 управления определяет, нажимает ли оператор на кнопку 1202 регистрации S2503. Если оператор нажимает на кнопку 1202 регистрации, то блок 110 управления отображает диалог на фиг.13 для обеспечения возможности ввода оператором ID и пароля пользователя. Если оператор нажимает на кнопку OK, то блок 110 управления добавляет зарегистрированную запись в таблицу управления пользователями (этап S2505).

Если блок 110 управления на этапе S2503 определяет, что оператор не нажимает кнопку регистрации пароля, то он определяет, нажимает ли он кнопку 1203 ограничения функции (этап S2506). Если оператор не нажимает кнопку 1203 ограничения функции, то блок 110 управления выполняет процесс, соответствующий обозначенной операции, описание которой опущено. Если оператор нажимает кнопку 1203 ограничения функции, то блок 110 управления отображает диалог на фиг.14 и разрешает оператору оперировать переключателем ограничений (этап S2507). После окончания ввода блок 110 управления обновляет таблицу управления пользователями в соответствии с содержимым, зарегистрированным на этапе S2505.

Посредством описанных выше процедур в таблице управления пользователями для каждого пользователя могут быть установленыполномочия на использование для использования каждой передающей среды. Пользователь не имеет полномочий на использование среды ограниченного пользования, но имеет полномочия на использование среды неограниченного пользования.

< Способ уведомления пользователя >

Дополнительно пояснен способ уведомления пользователя, когда текущий пользователь не имеет полномочий на использование адресата передачи при операции передачи. Предполагается, что в адресной книге зарегистрированы пять адресатов передачи, как изображено на фиг.15. Этими пятью адресатами являются адресаты соответствующих передающих сред, то есть факсимильная связь, электронная почта, факсимильная связь через Интернет и передающая среда FTP и групповой адресат из указанных адресатов. Хотя это не изображено на фиг.15, групповой адресат содержит один адресат для каждой из (сред): факсимильной связи, электронной почты, факсимильной связи через Интернет и передающей среды FTP. Пользователь, который делает попытку передачи, не имеет полномочий на использование исключительно передающей среды факсимильной связи. То есть, флажок разрешения использования ВЫКЛЮЧЕН (OFF).

Ниже пояснен первый способ уведомления. Согласно первому способу список таблицы адресатов не показывает адресата передающей среды, на которую пользователь не имеет полномочий. В этом случае, как изображено на фиг.16, список таблицы адресатов не показывает номер факсимильной связи, который содержится в адресной книге, и пользователь не может его видеть. Соответственно, пользователь не может выбрать факсимильную связь в качестве передающей среды для передачи изображения. На Фиг.16 список таблицы адресатов не отображает даже групповой адресат, так как групповой адресат содержит номер факсимильной связи, так что пользователь также не может использовать групповой адресат. Администратор устанавливает это состояние, когда ему требуется скрыть ненужные элементы от пользователя, не имеющего полномочий. Таким образом первый способ уведомления не отображает адресат передающей среды, на использование которой пользователь не имеет полномочий.

Ниже пояснен второй способ уведомления. Согласно второму способу адресат, на который пользователь не имеет полномочий, отображен так, чтобы запретить выбор адресата. Фиг.17 изображает пример этого рабочего окна. Адресат факсимильной связи (номер факсимильной связи) и групповой адресат, содержащий адресата факсимильной связи, заштрихованы и выделены серым. Пользователь может распознавать, что эти адресаты зарегистрированы, но не может выбрать их в качестве адресатов передачи. Администратор устанавливает это состояние, когда пользователь может запрашивать администратора на временное использование функции ограниченного пользования. Функция обеспечения отображения запрещенного выбора подготовлена в Windows® ОСЕ или подобной (системе) и может использоваться для достижения второго способа. Согласно второму способу, подобно первому способу пользователь не может выбирать передающую среду, на которую он не имеет полномочий. Однако в отличие от первого способа второй способ позволяет пользователю распознавать, что существуют передающие среды ограниченного пользования.

Ниже пояснен третий способ. Согласно третьему варианту осуществления отображают предупреждение, когда пользователь выбирает адресата передающей среды, на которую пользователь не имеет полномочий. Когда пользователь выбирает из списка адресатов таблицы адресатов адресат передающей среды, на которую пользователь не имеет полномочий, отображают диалог предупреждения, как изображено на фиг.18. В отличие от первого и второго способов пользователь может из сообщения узнать о наличии передающей среды, ограниченной в использовании, и о том, как отменить ограничение. Пользователь может запросить администратора на временное использование передающей среды, ограниченной в использовании.

Хотя он не изображен, также доступен четвертый способ. Согласно четвертому способу пользователь выбирает произвольный адресат и при выполнении передачи определяется, что передача является неуспешной из-за ограничения в использовании. Пользователя уведомляют относительно неуспешного осуществления передачи посредством отображения строки состояния и записи в файле регистрации. Этот способ может быть применен, когда пользователь, который делает попытку передачи, хорошо знает, что групповой адресат содержит адресата передающей среды, на которую он не имеет полномочий, и администратор предпочитает не отображать предупреждение. Какой из указанных способов уведомления должен быть применен, может быть выбрано с использованием переключателя в окне установки функции цифрового многофункционального устройства. Например, этот переключатель размещен в окне управления пользователями, и в таблице управления пользователями в записи каждого пользователя зарегистрирован идентификатор 2409 способа, представляющий способ для использования. Например, значение "1" в поле 2409 идентификатора способа на фиг.24 означает первый способ; значение "2" означает второй способ; значение "3" означает третий способ; и значение "4" означает четвертый способ. Такая установка делает возможным уведомление (или не уведомление) пользователя относительно ограничения.

< Процедуры отображения списка адресатов >

Со ссылками на блок-схему ниже пояснен способ уведомления пользователя и операция передачи, когда текущий пользователь не имеет полномочий на использование адресата передачи. Фиг.19 является блок-схемой, связанной с процессом в цифровом многофункциональном устройстве, когда пользователь назначает адресата из таблицы адресатов передачи. Указанные процедуры выполняет блок 110 управления. В ждущем режиме цифровое многофункциональное устройство 100 отображает на рабочем блоке 150 окно, которое выдает пользователю подсказку ввести ID. Перед выполнением процедур на фиг.19 пользователь входит в систему (регистрируется) на цифровом многофункциональном устройстве. ID зарегистрированного пользователя сохраняют как ID текущего пользователя в RAM или подобном устройстве.

Когда пользователь нажимает кнопку 4004 таблицы адресатов при отображении окна передачи на фиг.4, блок 110 управления считывает сохраненную адресную книгу из выделенной области на жестком диске под управлением блока 5015 управления адресной книгой, изображенного на фиг.3 (S1901). Для определения способа отображения блок 110 управления считывает запись, соответствующую ID текущего пользователя в таблице управления пользователями из внутренней памяти. Если запись сохранена на жестком диске, то блок 110 управления считывает запись с жесткого диска. Блок 110 управления считывает идентификатор 2409 способа (то есть, переключает способ отображения адресной книги), зарегистрированный в записи текущего пользователя (S1902). Затем блок 110 управления тестирует значение идентификатора 2409 способа.

Если значение идентификатора способа 2409 представляет первый способ в результате тестирования, то процесс переходит к этапу S1904. То есть, если блок 110 управления на этапе S1903 определяет, что установлено не отображать адресата передающей среды ограниченного пользования, то он отображает в списке среди считанных данных адресатов только адресаты сред, на использование которых текущий пользователь имеет полномочия (S1904). Среда, на использование которой текущий пользователь имеет полномочия, может быть определена посредством ссылки на запись текущего пользователя (эта запись будет называться записью текущего пользователя), зарегистрированную в таблице управления пользователями. Более конкретно, текущий пользователь имеет полномочия на использование передающей среды, соответствующей полю ВКЛЮЧЕНО (ON), посредством флажков с 2406 по 2408 разрешения для соответствующих сред в записи текущего пользователя. Когда групповой адресат, зарегистрированный в адресной книге, содержит адресат передающей среды ограниченного пользования, блок 110 управления также не отображает групповой адресат. Для нормальной записи (фиг.23A) в адресной книге блок 110 управления может определить передающую среду, соответствующую выбранному адресату, на основе того, содержимое какого поля выбрано. Когда для каждого адресата задан идентификатор, представляющий тип среды, блок 110 управления может также определять передающую среду на основе идентификатора. Для группового адреса информацию идентификации, представляющую тип среды, регистрируют в соответствии с информацией адресата передачи (см. фиг.23B), и блок 110 управления может определять тип среды на основе типа 2315a среды, соответствующего выбранному адресату.

Блок 110 управления определяет, обозначен ли второй способ, то есть, ему задано заштриховать и отобразить адресата среды ограниченного пользования (S1905). Если обозначен второй способ, то блок 110 управления штрихует и выделяет серым адресата среды ограниченного пользования (то есть, среды, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование) для запрета выбора адресата, даже если пользователь его выбирает (S1906). Если установка идентификатора 2409 способа не удовлетворяет хотя бы одному из вышеупомянутых условий, то блок 110 управления отображает все адреса в списке (S1907).

В результате блок 110 управления отображает список 4002 адресатов, изображенный на фиг.4. Когда пользователь выбирает один требуемый из выбираемых адресатов из списка 4002 адресатов и нажимает кнопку передачи (не изображена), то блок 110 управления делает попытку передать данные изображения в выбранный адресат. Пользователь обозначает данные изображения, которые должны быть переданы, из данных изображения, полученных при считывании исходного изображения, установленного на блоке 200 считывания и данные изображения сохраняют на жестком диске 162. Когда выбирают первый или второй способ, блок 110 управления представляет адресаты так, чтобы обеспечить возможность выбора текущим пользователем только адресатов, соответствующих передающей среде, на которую пользователь имеет полномочия. При обозначении адресата передачи пользователь может обозначать только адресата, для которого он имеет полномочия передачи.

< Процедуры передачи >

Ниже пояснен процесс до момента, пока пользователь не выберет адресата из списка адресов в отображенной адресной книге и передачи данных изображения. Фиг.20 является блок-схемой для пояснения этого процесса. Блок 110 управления выполняет указанные процедуры.

Блок 110 управления ожидает до тех пор, пока пользователь не выберет из списка все требуемые адресаты. Так как пользователь может обозначить одновременно множество адресатов для передачи, блок 110 управления повторяет процесс до тех пор, пока пользователь не выберет все адресаты (S2001). Если выбранный адресат заштрихован и выделен серым для запрещения операции, то это означает, что пользователь не может использовать адресат, следовательно, пользователь не может обозначить этот адресат. В этом случае блок 110 управления вновь ожидает выбора, и отображение остается неизменным (S2002).

Блок 110 управления определяет, действительно ли выбранный адресат ограничен и не может использоваться (S2003). При обращении к записи текущего пользователя, зарегистрированной в таблице управления пользователями, блок 110 управления может определить среду, на использование которой текущий пользователь имеет полномочия. Более конкретно, текущий пользователь имеет полномочия на использование передающей среды, соответствующей полю ВКЛЮЧЕНО, посредством ссылки на флажки с 2406 по 2408 разрешения для соответствующих сред в записи текущего пользователя.

Если текущий пользователь не имеет полномочий, то блок 110 управления определяет, является ли способ уведомления третьим способом отображения окна предупреждения, изображенного на фиг.18, и уведомления пользователя о том, что он не может передавать данные изображения (S2004). Если установлено не отображать предупреждение (НЕТ в S2004), то пользователь может быть уведомлен о том, может ли он передавать данные изображения посредством файла регистрации после выполнения передачи. Для этого блок 110 управления добавляет выбранный адресат в список адресатов передачи подобно случаю определения того, когда текущий пользователь имеет полномочия (S2005). Адресат передачи хранится в памяти по меньшей мере до завершения передачи. Если установлено отображать предупреждение (третий способ), то блок 110 управления отображает окно предупреждения, изображенное на фиг.18 (S2006). Посредством описания причины неуспешного осуществления передачи, поиска неисправности или подобного в окне предупреждения пользователь может легко понять причину или справиться с этой проблемой. Так как окно предупреждения отображают до выполнения передачи, пользователь может также вновь выполнить операцию.

Блок 110 управления повторяет вышеупомянутый процесс для всех адресатов, выбранных пользователем. Например, нажимая на кнопку передачи (не изображена), вызывает передачу блоком 110 управления данных изображения (S2407).

После передачи блок 110 управления определяет, является ли передача успешной (S2008). Если передача является успешной, то блок 110 управления добавляет успешную регистрацию для регистрации информации в цифровом многофункциональном устройстве (S2010). Если передача является неуспешной, то блок 110 управления отображает сообщение об ошибках в области состояния внизу рабочей панели и уведомляет работающего пользователя относительно неуспешной передачи. В то же время блок 110 управления добавляет неуспешную регистрацию для регистрации информации в цифровом многофункциональном устройстве (S2009). Даже если пользователь отошел от устройства в начале передачи, он может узнать о результате передачи позже.

Посредством вышеупомянутых процедур пользователю представляют список адресатов, отображают предупреждение или пользователя уведомляют относительно результата передачи в дополнение к выбранному способу уведомления. Администратор может устанавливать полномочия на использование для использования передающей среды каждым пользователем в цифровом многофункциональном устройстве, которое может совместно использоваться множеством пользователей. Другими словами, администратор может управлять доступной передающей средой для каждого пользователя. Для среды, на использование которой пользователь не имеет полномочий, администратор также может выбрать, уведомлять ли пользователя относительно отсутствия полномочий на использование. Дополнительно, администратор может предлагать пользователю использовать среду, на использование которой пользователь не имеет полномочий. Вместо уведомления пользователя относительно того, имеет ли он полномочия на использование, администратор может также установить уведомление пользователя относительно неуспешного осуществления попытки передачи после передачи.

Когда групповой адресат содержит адресат, соответствующий передающей среде, на которую текущий пользователь не имеет полномочий, администратор может уведомлять пользователя относительно того, имеет ли он полномочия согласно четырем способам, описанным выше. То есть, администратор ограничивает выбор адресатов передачи в групповом адресате или отображает результат передачи после передачи.

< Модификация >

В варианте осуществления описан пример ограничения передачи данных в соответствии с полномочиями пользователя на адресат, зарегистрированный в адресной книге. Однако настоящее изобретение может быть также применено к случаю, в котором адресная книга не содержит адресат, и пользователь вводит его при каждой передаче (ручная передача). При ручной передаче пользователь выбирает передающую среду для использования. В это время осуществляют обращение к записи пользователя, зарегистрированной в таблице управления пользователями, и определяют, имеет ли пользователь полномочия на использование для использования выбранной передающей среды. Если пользователь не имеет полномочий, отображают предупреждение. Таким образом передача может быть ограничена, отражая полномочия пользователя даже при ручной передаче.

В описании, представленном выше, процесс передачи выполняют посредством операций рабочего блока 150. Однако настоящее изобретение не ограничено этим, и хост-компьютер, подсоединенный через LAN 400, может использовать функцию передачи цифрового многофункционального устройства 100. В этом случае хост-компьютер определяет пользователя, выдавая ему подсказку на ввод ID через программу просмотра (браузер) или программное обеспечение накопителя на дисках для многофункционального устройства, и ограничивает доступную передающую среду, подобно процессу, описанному выше.

< Другие варианты осуществления >

Следует отметить, что настоящее изобретение может быть применено к устройству, содержащему одно устройство, или к системе, составленной из множества устройств.

Кроме того, изобретение может быть осуществлено посредством поставки программы программного обеспечения, которая непосредственно или косвенно осуществляет функции описанных выше вариантов осуществления для системы или устройства, считывания поставленного кода программы компьютером системы или устройства и затем выполнения кода программы. В этом случае, пока система или устройство имеют функции программы, режим осуществления не должен основываться на программе.

Соответственно, так как функции настоящего изобретения осуществляет компьютер, непосредственно код программы, установленной на компьютере, также осуществляет настоящее изобретение. Другими словами, формула изобретения настоящего изобретения также охватывает компьютерную программу для осуществления функций настоящего изобретения.

В этом случае, пока система или устройство имеет функции программы, программа может выполняться в любом виде, например, как объектный код, программа, выполняемая интерпретатором, или временные данные, поставляемые в операционную систему.

Примерами носителей информации, которые могут быть использованы для поставки программы, являются гибкий диск, жесткий диск, оптический диск, магнитооптический диск, CD-ROM, CD-R, CD-RW, магнитная лента, плата памяти энергонезависимого типа, ROM и DVD (DVD-ROM и DVD-R).

В отношении способа поставки программы, клиент-компьютер может быть подсоединен к вебсайту в Интернете с использованием программы просмотра компьютера пользователя, и компьютерная программа настоящего изобретения или автоматически устанавливаемый сжатый файл программы может быть загружен на носитель записи, такой как жесткий диск. Дополнительно, программа настоящего изобретения может быть поставлена посредством разделения кода программы, составляющего программу, на множество файлов и загрузки файлов с различных вебсайтов. Другими словами, формула изобретения настоящего изобретения также охватывает сервер WWW (Всемирной Паутины), который загружает многочисленным пользователям файлы программы, которые посредством компьютера осуществляют функции настоящего изобретения.

Дополнительно, также имеется возможность шифрования и хранения программы настоящего изобретения на носителе информации, таком как CD-ROM, распределения носителя информации пользователям, обеспечения возможности удовлетворения пользователями некоторых требований для загрузки информации ключа расшифровки с вебсайта через Интернет и обеспечения возможности расшифровки этими пользователями шифрованной программы с использованием информации ключа, посредством чего программа устанавливается на компьютер пользователя.

Кроме того, помимо случая, где вышеупомянутые функции согласно вариантам осуществления осуществляются при выполнении считывания программы компьютером, операционная система или подобная (програма), выполняемая на компьютере, может выполнять всю или часть фактической обработки так, чтобы при этой обработке могли быть осуществлены функции описанных выше вариантов осуществления.

Кроме того, после считывания программы с носителя информации (ее) записывают на плату (аппаратного) функционального расширения, вставленную в компьютер, или в память, обеспеченную в блоке функционального расширения, подсоединенном к компьютеру, CPU или подобное (устройство), установленное на плате функционального расширения в блоке функционального расширения, выполняет всю или часть фактической обработки так, чтобы при этой обработке могли быть осуществлены функции вариантов осуществления, описанных выше.

Хотя настоящее изобретение было описано в отношении возможных вариантов осуществления, понятно, что изобретение не ограничено раскрытыми возможными вариантами осуществления. Контекст нижеследующей формулы изобретения предназначен для самой широкой интерпретации для охвата всех таких модификаций и эквивалентных структур и функций.

1. Устройство передачи данных, выполненное с возможностью передачи данных посредством использования множества передающих сред, содержащее

средство хранения полномочий для хранения информации о полномочиях, представляющей полномочия на использование для использования каждой передающей среды каждым пользователем, и средство управления передачей для ограничения при передаче данных передачи данных к адресату, соответствующему передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование, и средство хранения адресной книги для хранения адресата, зарегистрированного предварительно,

причем, когда текущий пользователь вводит инструкцию отобразить список адресатов, которые хранятся в упомянутом средстве хранения адресной книги, упомянутое средство управления передачей отображает список адресатов, так чтобы запретить выбор текущим пользователем из адресатов, которые хранятся в упомянутом средстве хранения адресной книги, адресата, соответствующего передающей среде, для которой упомянутый текущий пользователь не имеет полномочий на использование, и передает данные адресату, выбранному из адресатов, отображаемых в списке.

2. Устройство по п.1, в котором упомянутое средство хранения адресной книги может хранить групповой адресат, содержащий множество адресатов, и когда адресат, попытка выбора которого делается, принадлежит групповому адресату, и этот групповой адресат содержит адресата, соответствующего передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование, упомянутое средство управления передачей отображает список адресатов, так чтобы запретить выбор текущим пользователем группового адресата, и передает данные в адресат, выбранный из адресатов, отображенных в списке.

3. Устройство по п.1, в котором упомянутое средство управления передачей отображает список адресатов, из которого исключен адресат, соответствующий передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование.

4. Устройство по п.1, в котором упомянутое средство управления передачей отображает в виде, запрещающем выбор, текущим пользователем адресата, соответствующего передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование.

5. Устройство по п.1, в котором упомянутое средство управления передачей выводит предупреждение, когда сделана попытка выбрать адресат, соответствующий передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование.

6. Устройство по п.1, в котором после завершения передачи данных в адресат, соответствующий передающей среде, для которой текущий пользователь имеет полномочия на использование, упомянутое средство управления передачей выводит сообщение о том, что передача является ограниченной, без передачи данных к адресату, соответствующему передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование.

7. Устройство по любому из пп.1-5, дополнительно содержащее средство считывания для считывания исходного изображения в качестве данных изображения, при этом данные изображения, считанные упомянутым средством считывания, могут быть переданы посредством множества передающих сред.

8. Устройство по любому из пп.1-6, дополнительно содержащее

средство поддержания адресной книги для поддержания адресата, который хранится в упомянутом средстве хранения адресной книги, и

средство управления пользователями для поддержания информации о полномочиях.

9. Устройство ввода - вывода изображения, содержащее устройство передачи данных по п.1 и средство формирования изображения для вывода данных изображения в качестве изображения на средство печати.

10. Способ управления устройством передачи данных, выполненным с возможностью передачи данных с использованием множества передающих сред, содержащий

этап сохранения для сохранения в средстве хранения полномочий информации о полномочиях, представляющей полномочия на использование для использования каждой передающей среды каждым пользователем, и

этап управления передачей для ограничения при передаче данных передачи данных в адресат, соответствующий передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование, и этап сохранения адресной книги для сохранения адресата, зарегистрированного предварительно,

при этом на этапе управления передачей, когда текущий пользователь вводит команду на отображение списка адресатов, которые сохранены на этапе сохранения адресной книги, список адресатов отображают так, чтобы запретить выбор текущим пользователем из адресатов, которые сохранены на этапе сохранения адресной книги, адресата, соответствующего передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование, и данные передают адресату, выбранному из адресатов, отображенных в списке.

11. Способ по п.10, в котором на этапе сохранения адресной книги может быть сохранен групповой адресат, содержащий множество адресатов, и на этапе управления передачей, когда адресат, попытка выбора которого сделана, принадлежит групповому адресату, и групповой адресат содержит адресат, соответствующий передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование, список адресатов отображают так, чтобы запретить выбор текущим пользователем группового адресата, и данные передают в адресат, выбранный из адресатов, отображенных в списке.

12. Способ по п.10, в котором на этапе управления передачей отображают список адресатов, из которого исключен адресат, соответствующий передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование.

13. Способ по п.10, в котором на этапе управления передачей адресат, соответствующий передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование, отображают в виде, запрещенном для выбора текущим пользователем.

14. Способ по п.10, в котором на этапе управления передачей выводят предупреждение, когда сделана попытка выбрать адресат, соответствующий передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование.

15. Способ по п.10, в котором на этапе управления передачей после завершения передачи данных в адресат, соответствующий передающей среде, для которой текущий пользователь имеет полномочия на использование, выводят сообщение о том, что передача является ограниченной, без передачи данных в адресат, соответствующий передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование.

16. Способ согласно любому из пп.10-14, дополнительно содержащий этап считывания для считывания исходного изображения в качестве данных изображения,

при этом данные изображения, считанные на этапе считывания, могут быть переданы посредством множества передающих сред.

17. Способ по любому из пп.10-15, дополнительно содержащий этап поддержания адресной книги для поддержания адресата, который хранится в упомянутом средстве хранения адресной книги, и этап управления пользователями для поддержания информации полномочий.

18. Носитель записи, считываемый компьютером, на котором записана программа для управления устройством передачи данных, выполненным с возможностью передачи данных с использованием множества передающих сред, при этом программа содержит

код для этапа сохранения для сохранения в средстве хранения полномочий информации о полномочиях, представляющей полномочия на использование для использования каждой передающей среды каждым пользователем, и

код для этапа управления передачей для ограничения при передаче данных передачи данных в адресат, соответствующий передающей среде, для которой текущий пользователь не имеет полномочий на использование, и код для этапа сохранения адресной книги для сохранения адресата, зарегистрированного предварительно,

при этом на этапе управления передачей, когда текущий пользователь вводит команду на отображение списка адресатов, которые сохранены на этапе сохранения адресной книги, список адресатов отображают так, чтобы запретить выбор текущим пользователем из адресатов, которые сохранены на этапе сохранения адресной книги, адресата, соответствующего передающей среде, для которой упомянутый текущий пользователь не имеет полномочий на использование, и данные передают адресату, выбранному из адресатов, отображенных в списке.