Устройство для обработки информации, устройство ввода изображения, система распределения документов и способ управления ими

Изобретения относятся к устройствам для обработки информации, в которых используется функция сканирования. Техническим результатом является сокращение времени создания параметров настройки сканирования. В одном из вариантов устройство для обработки информации содержит связывающее средство для связывания данных существующего документа с устройством ввода изображения, для которого следует создать параметры настройки сканирования и передачи, извлекающее средство для извлечения параметров настройки сканирования из данных существующего документа, связанных с устройством ввода изображения, устанавливающее средство для установления адреса ячейки в памяти, где сохранены данные существующего документа, в качестве адреса ячейки памяти данных сканирования, которые надлежит обеспечить посредством устройства ввода данных в результате операции сканирования, и передающее средство для передачи извлеченных параметров настройки сканирования и установленного адреса ячейки памяти в устройство ввода изображения в качестве параметров настройки сканирования и передачи, которые надлежит зарегистрировать с помощью устройства ввода изображения. 7 н. и 3 з.п. ф-лы, 15 ил.

 

Описание

Область техники, к которой относится изобретение

Данное изобретение относится к устройству для обработки информации, в котором используется функция сканирования и передачи, цифрового многофункционального периферийного устройства, устройству ввода изображения, системе распределения документов и способу управления ими. В частности, данное изобретение относится к: устройству для обработки информации, предназначенному для регистрации кнопки сканирования и передачи в связи с цифровым многофункциональным периферийным устройством, а также для осуществления сканирования и передачи только посредством операции пользователя, которая связывает уже сохраненный документ и цифровое многофункциональное периферийное устройство друг с другом; устройству ввода изображения (такому, как цифровое многофункциональное периферийное устройство); системе распределения документации (например, содержащей устройство для обработки информации и устройство ввода информации); и способу управления ими.

Уровень техники

В настоящее время имеется большое количество систем управления документооборотом для чтения документов в форме бумажного носителя с использованием множества считывающих устройств, для сортировки такой информации документов в форме электронных данных и для хранения рассортированных данных в базах данных, чтобы упростить доступ исследователей к ним. В частности, в последние годы уделено большее внимание видам деятельности и законам, таким как закон о внутрикорпоративном управлении или Закон Сарбейнза-Оксли, целью которых является повышение уровня или обеспечение гласности работы компаний или организаций. Поэтому количество возможностей сохранить данные сканирования (т.е. электронные данные, отображающие отсканированные документы), полученные путем преобразования документов в форму электронных данных, возрастает с тенденцией к разработке информационной технологии (ИТ) как формата для хранения документов.

Один пример устройства для считывания множества документов представляет собой цифровое многофункциональное периферийное устройство, которое может быть наделено множеством функций, таких как копирование, печать, факсимильная связь, сканирование, сканирование и передача, сохранение и т.п., и которое стало широко распространенным в офисах. Пользователи нуждаются в завершении операции за короткое время, устанавливая параметры, какие они хотят, при минимальной занятости цифрового многофункционального периферийного устройства. Иными словами, выдвигается требование выполнять работу как можно быстрее и эффективнее. Однако (и, возможно, неожиданно) выясняется, что ввиду сложности вышеописанных цифровых многофункциональных периферийных устройств на практике возникает ситуация, в которой пользователям нелегко сделать даже что-нибудь потенциально столь же понятное как выполнение функции сканирования и передачи документа. Поэтому пользователи потенциально не полностью используют функции цифровых многофункциональных периферийных устройств.

При попытке решить эту проблему предложена традиционная технология, в соответствии с которой операцию установления, проводимую на операционной панели цифрового многофункционального периферийного устройства, осуществляют с использованием приложения, которое запускается в устройстве для обработки информации (например, персональном компьютере (ПК)), соединенном посредством сети с многофункциональным периферийным устройством (см., например, выложенный японский патент № 2006-287389). В соответствии с этой технологией, в результате регистрации кнопки сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства можно осуществить сканирование и передачу, не занимая цифровое многофункциональное периферийное устройство (т.е. не поддерживая цифровое многофункциональное периферийное устройство недоступным для других в течение длительных периодов времени).

При этой традиционной технологии пользователь генерирует файл, называемый файлом «быстрого вызова сканируемого документа», посредством устройства для обработки информации. В частности, файл быстрого вызова генерируют путем ввода информационных параметров настройки сканирования и адреса выделенной ячейки памяти с помощью пользовательского интерфейса (например, монитора и клавиатуры) устройства для обработки информации (например, ПК), а генерированный файл быстрого вызова регистрируют с помощью многофункционального периферийного устройства, обуславливая тем самым операцию, запускаемую нажатием одной кнопки.

В качестве еще одной традиционной технологии упрощения печати предложен пользовательский интерфейс, в котором используются пиктограммы. В соответствии с этой традиционной технологией предложена программа инструкции печати, в которой параметры настройки печати для конкретного принтера, связанные с пиктограммой «параметров настройки печати», сохранены с использованием приложения специального назначения для установления параметров настройки, а пиктограмма данных документа связана с пиктограммой параметров настройки печати для передачи задания печати в принтер (см., например, выложенный японский патент № 2006-120041).

При этой традиционной технологии, посредством операции перетаскивания пиктограммы данных документа на пиктограмму параметров настройки печати можно передавать данные документа и данные печати в качестве задания печати в принтер.

С помощью способа, описанного в выложенном японском патенте № 2006-287389, время занятия цифрового многофункционального периферийного устройства можно сократить в результате создания параметров настройки сканирования и передачи с использованием приложения, которое запускается в устройстве для обработки информации. Однако этот способ остается неизменным по сравнению с традиционными способами в том, что пользователю нужно осуществить операцию установления на операционной панели цифрового многофункционального периферийного устройства, вследствие чего пользователь не всегда может создать параметры настройки за короткое время, полностью используя функции цифрового многофункционального периферийного устройства.

Способ, описанный в выложенном японском патенте № 2006-120041, обеспечивает работоспособность, т.е. печать, осуществляемую за счет операции перетаскивания пиктограммы данных документа на пиктограмму параметров настройки печати. Это эффективная мера, освобождающая пользователя от создания усложненных параметров настройки. Однако применение этого способа неудовлетворительно в случае сканирования и передачи с использованием цифрового многофункционального периферийного устройства, в котором изначально нет документа, подлежащего такой обработке, как в случае печати, и, помимо этого, необходимо установить получателя, которому передаются данные.

Сущность изобретения

В данном изобретении предложены устройство для обработки информации, устройство ввода изображения, система распределения документов и способ управления ими. В результате связывания существующих данных документа с устройством ввода изображения, таким как цифровое многофункциональное периферийное устройство, за счет работы приложения, запускаемого на клиентском компьютере, устройство для обработки информации может регистрировать посредством простой операции адрес ячейки памяти данных сканирования и параметры настройки сканирования с помощью устройства ввода изображения.

Для данного изобретения желательна следующая конфигурация.

Данное изобретение в первом его аспекте обеспечивает устройство для обработки информации, предназначенное для создания параметров настройки сканирования и передачи для устройства ввода изображения, с помощью которого можно регистрировать параметры настройки сканирования и передачи, устройство обработки информации, содержащее связывающий блок, сконфигурированный для связывания данных существующего документа с устройством ввода изображения, для которого следует создать параметры настройки сканирования и передачи; извлекающий блок, сконфигурированный для извлечения параметров настройки сканирования из данных существующего документа, связанных с устройством ввода изображения; устанавливающий блок, сконфигурированный для установления адреса ячейки в памяти, где сохранены данные существующего документа, в качестве адреса ячейки памяти данных сканирования, которые надлежит обеспечить посредством устройства ввода данных в результате операции сканирования; и передающий блок, сконфигурированный для передачи извлеченных параметров настройки сканирования и установленного адреса ячейки памяти в устройство ввода изображения в качестве параметров настройки сканирования и передачи, которые надлежит зарегистрировать с помощью устройства ввода изображения.

Данное изобретение во втором его аспекте обеспечивает устройство для обработки информации, предназначенное для регистрации параметров настройки передачи для функции сканирования и передачи с помощью устройства ввода изображения, обладающего функцией сканирования и передачи, устройство для обработки информации, содержащее задающий блок, сконфигурированный для задания данных документа, для которых надлежит создать параметры настройки; получающий блок, сконфигурированный для получения информации относительно адреса ячейки, где сохранены данные документа, заданные задающим блоком, причем этот адрес ячейки, где сохранены данные документа, является либо областью памяти в пределах запоминающего блока устройства для обработки информации либо областью памяти в пределах внешнего запоминающего блока, в который может осуществлять доступ устройство для обработки информации; устанавливающий блок, сконфигурированный для установления адреса ячейки, полученного получающим блоком, в качестве сохраняемого адреса получателя данных сканирования, вырабатываемых устройством ввода изображения в результате операции сканирования; и передающий блок, сконфигурированный для передачи сохраняемого адреса получателя, установленного устанавливающим блоком, в устройство ввода изображения в качестве параметров настройки передачи, которые надлежит зарегистрировать с помощью устройства ввода изображения.

Данное изобретение в третьем его аспекте обеспечивает устройство ввода изображения для приема параметров настройки сканирования и передачи из устройства для обработки информации, устройство ввода изображения, содержащее блок пользовательского интерфейса; блок отображения, сконфигурированный для приема параметров настройки сканирования и передачи и адреса ячейки памяти данных сканирования, а также отображение, с использованием блока пользовательского интерфейса, операционного блока, соответствующего параметрам настройки сканирования и передачи; и блок сканирования и передачи, сконфигурированный для, при работе операционного блока, сканирования документа в соответствии с параметрами настройки сканирования и сохранение отсканированного документа в качестве данных сканирования по упомянутому адресу ячейки памяти.

Данное изобретение в четвертом его аспекте обеспечивает способ управления устройством для обработки информации, которое предназначено для создания параметров настройки сканирования и передачи для устройства ввода изображения, с помощью которого можно регистрировать параметры настройки сканирования и передачи, заключающийся в том, что связывают данные существующего документа с устройством ввода изображения, для которого следует создать параметры настройки сканирования и передачи; извлекают параметры настройки сканирования из данных существующего документа, связанных с устройством ввода изображения; устанавливают адрес ячейки в запоминающем блоке, где сохранены данные существующего документа, в качестве адреса ячейки памяти данных сканирования; и передают извлеченные параметры настройки сканирования и установленный адрес ячейки памяти в устройство ввода изображения в качестве параметров настройки сканирования и передачи, которые надлежит зарегистрировать с помощью устройства ввода изображения.

Данное изобретение в пятом его аспекте обеспечивает способ управления устройством для обработки информации, сконфигурированного для регистрации параметров настройки передачи для функции сканирования и передачи с помощью устройства ввода изображения, обладающего функцией сканирования и передачи, заключающийся в том, что задают данные документа, для которых надлежит создать параметры настройки; получает адрес ячейки, где сохранены данные документа, заданные на этапе задания, причем этот адрес ячейки, где сохранены данные документа, является либо областью памяти в пределах запоминающего блока устройства для обработки информации либо областью памяти в пределах внешнего запоминающего блока, в который может осуществлять доступ устройство для обработки информации; устанавливают адрес ячейки, полученный на этапе получения, в качестве сохраняемого адреса получателя данных сканирования; и передают сохраняемый адрес получателя, установленный на этапе установления, в устройство ввода изображения в качестве параметров настройки передачи, которые надлежит зарегистрировать с помощью устройства ввода изображения.

Данное изобретение в шестом его аспекте обеспечивает способ управления устройством ввода изображения, которое предназначено для приема параметров настройки сканирования и передачи из устройства для обработки информации, заключающийся в том, что принимают параметры настройки сканирования и передачи, включающие в себя параметры настройки сканирования и адрес ячейки памяти данных сканирования, и отображают операционный блок, соответствующий параметрам настройки сканирования и передачи, с использованием пользовательского интерфейса; и сканируют, при работе операционного блока документ в соответствии с параметрами настройки сканирования и сохраняют отсканированный документ в качестве данных сканирования по упомянутому адресу ячейки памяти.

Дополнительные признаки данного изобретения станут ясными из нижеследующего подробного описания возможных вариантов осуществления, приводимого со ссылками на прилагаемые чертежи.

Краткое описание чертежей

На фиг.1 представлен концептуальный чертеж системы, иллюстрирующий систему распределения документов, соответствующую первому возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.2 представлен чертеж конфигурации аппаратных средств персонального компьютера в системе распределения документов, соответствующей первому возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.3 представлен чертеж конфигурации аппаратных средств цифрового многофункционального периферийного устройства в системе распределения документов, соответствующей первому возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.4 представлен чертеж конфигурации программных средств, демонстрирующий пример системы распределения документов, соответствующей первому возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.5 показан возможный пользовательский интерфейс клиентского приложения в системе распределения документов, соответствующей первому возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.6 представлена блок-схема последовательности операций, демонстрирующая основную идею процедуры в процессе регистрации кнопки сканирования и передачи в системе распределения документов, соответствующей первому возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.7 представлена блок-схема последовательности операций, демонстрирующая процедуру в процессе анализа информации о параметрах настройки сканирования и передачи в системе распределения документов, соответствующей первому возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.8 представлена блок-схема последовательности операций, демонстрирующая процедуру в процессе регистрации кнопки сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства в системе распределения документов, соответствующей первому возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.9 показан возможный пользовательский интерфейс, отображаемый в операционном блоке цифрового многофункционального периферийного устройства в системе распределения документов, соответствующей первому возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.10 представлена блок-схема последовательности операций, демонстрирующая процедуру для обработки сканирования и передачи в системе распределения документов, соответствующей первому возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.11 представлен концептуальный чертеж системы, иллюстрирующий систему распределения документов, соответствующую второму возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.12 представлен чертеж конфигурации программных средств, демонстрирующий пример системы распределения документов, соответствующей второму возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.13 представлена блок-схема последовательности операций, демонстрирующая основную идею процедуры в процессе регистрации кнопки сканирования и передачи в системе распределения документов, соответствующей второму возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.14 показана возможная осуществляемая пользователем операция для связывания пиктограммы документа и пиктограммы цифрового многофункционального периферийного устройства друг с другом посредством операции перетаскивания с использованием клиентского приложения в системе распределения документов, соответствующей третьему возможному варианту осуществления данного изобретения.

На фиг.15 представлена блок-схема последовательности операций, демонстрирующая процедуру в процессе регистрации кнопки сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства в системе распределения документов, соответствующей четвертому возможному варианту осуществления данного изобретения.

Описание вариантов осуществления

Первый возможный вариант осуществления

Ниже, со ссылками на чертежи будут описаны предпочтительные варианты осуществления настоящего изобретения. Сначала со ссылками на фиг.1-10 описывается первый возможный вариант осуществления.

Конфигурация системы

На фиг.1 представлен концептуальный чертеж системы, иллюстрирующий систему распределения документов, соответствующую возможному варианту осуществления данного изобретения. В системе распределения документов, соответствующей первому возможному варианту осуществления данного изобретения, клиентский компьютер 10, имеющий инсталлированное в нем клиентское приложение исключительно для системы распределения документов согласно данному возможному варианту осуществления, и цифровое многофункциональное периферийное устройство 20, обладающее функциями копирования, печати, сканирования и факсимильной связи, соединены посредством сети. Хотя это и не показано, в дополнение к клиентскому компьютеру 10, с сетью также соединены другие компьютеры, которые могут быть получателями, которым распределяются документы. Пользователь А осуществляет доступ в систему распределения документов посредством клиентского приложения, воплощаемого клиентским компьютером 10. Здесь система распределения документов, соответствующая данному возможному варианту осуществления данного изобретения, имеет конфигурацию, обеспечивающую доступ, осуществляемый пользователем А, посредством клиентского приложения специального назначения; однако конфигурация может быть и такой, в которой приложение общего назначения, например браузер, инсталлировано на клиентском компьютере и задействуется пользователем. Цифровое многофункциональное периферийное устройство 20 обеспечивает кнопку 40 сканирования и передачи для дистанционного осуществления предварительного установления и регистрации. Такую операцию предварительного установления и регистрации можно осуществлять дистанционно посредством связи, например, с компьютером. Система распределения документов, соответствующая данному возможному варианту осуществления, будет описана в случае использования цифрового многофункционального периферийного устройства 20 в качестве устройства для формирования изображения. В ней также возможно использование любого другого устройства формирования изображения, такого как бытовой сканер или аналогичное устройство. Кроме того, система распределения документов, соответствующая данному возможному варианту осуществления, может иметь конфигурацию, обеспечивающую воплощение на непоказанном сервере Web-приложений, осуществляющем связь с браузером.

Конфигурация аппаратных средств

На фиг.2 представлен чертеж конфигурации аппаратных средств каждого компьютера (ПК), представляющий собой систему распределения документов, соответствующую возможному варианту осуществления данного изобретения. Чертеж конфигурации аппаратных средств, показанный на фиг.2, считается эквивалентным чертежу конфигурации аппаратных средств обычного устройства для обработки информации, так что конфигурация аппаратных средств обычного устройства для обработки информации применима к каждому ПК согласно данному возможному варианту осуществления.

Показанный на фиг.2 центральный процессор (ЦП) 100 исполняет программу, такую как операционная система (ОС), приложение или аналогичная программа, которая сохранена в постоянном запоминающем устройстве (ПЗУ) для программ, имеющемся в ПЗУ 102, либо программу, которая загружена с жесткого диска 109 в оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) 101. В том смысле, в каком термин «ОС» употребляется здесь, он представляет собой аббревиатуру термина «операционная система», которая работает на компьютере, и такая операционная система будет в дальнейшем именоваться «ОС». Обработка, показанная на блок-схемах последовательностей операций, описываемых ниже, воплощается путем исполнения этой программы, осуществляемого ЦП 100. ОЗУ 101 служит в качестве основной памяти, рабочей области или аналогичного средства ЦП 100. Контроллер 103 клавиатуры управляет клавиатурным вводом с клавиатуры 107 или печатающим устройством, которое не показано. Контроллер 104 отображения управляет отображением на множестве устройств 108 отображения. Контроллер 105 диска управляет информационным доступом к диску или с диска, такого как обозначенный позицией 109 жесткий диск (HD), гибкий диск (FD), или аналогичный диск, который хранит множество данных. Сетевой контроллер (NC) 106 соединен с сетью и осуществляет обработку управления передачей данных с целью управления передачей данных с другой аппаратурой, соединенной с сетью.

На фиг.3 показана иерархическая конфигурация цифрового многофункционального периферийного устройства, соответствующего возможному варианту осуществления данного изобретения. Показанный на фиг.3 блок 200 формирования изображения осуществляет серию процессов формирования изображения, таких как манипулирование бумагой, перенос и фиксация (дублирование) изображения и т.п., и формирует изображение на носителе печатаемой информации, таком как конторская бумага. Этот блок 200 формирования изображения включает в себя, например, струйный принтер или электрофотографическое устройство формирования изображения. Блок 201 считывания изображения, включающий в себя сканер или аналогичное средство, оптически считывает исходное изображение и преобразует это изображение в цифровую информацию об изображении. Полученную цифровую информацию об изображении можно вводить в блок 200 формирования изображения, чтобы формировать изображение, или можно пропускать в другие блоки, такие как блок 203 факсимильной связи или блок 206 сетевого интерфейса, и передавать в другие устройства посредством шины.

Блок 202 управления цифровым многофункциональным периферийным устройством управляет работой блока 200 формирования изображения и блока 201 считывания изображения, например, таким образом, что исходная информация, считываемая блоком 201 считывания изображения, дублируется блоком 200 формирования изображения. Блок 202 управления цифровым многофункциональным периферийным устройством включает в себя блок 206 сетевого интерфейса, блок 205 управления печатью, блок 203 факсимильной связи, а также блок 204 управления операционным блоком, и управляет даже обменом информацией между этими блоками. Блок 203 факсимильной связи может осуществлять обработку, такую как передача и прием факсимильного изображения, т.е. передачу цифровой информации об изображении, считываемой блоком 201 считывания изображения, или декодирование принимаемого факсимильного сигнала и запись декодированного сигнала в блоке 200 формирования изображения. Под управлением блока 204 управления операционным блоком генерируется сигнал в соответствии с операцией пользователя, осуществляемой с помощью панели управления операционного блока, множество данных или сообщений отображается на блок отображения или аналогичное средство операционного блока. Под управлением блока 205 управления печатью осуществляется, например, обработка данных печати, принимаемых через посредство блока 206 сетевого интерфейса, а также выдача их для печати и печать их с помощью блока 200 формирования изображения. Блок 206 сетевого интерфейса управляет передачей и приемом данных между устройством и другими оконечными устройствами связи через посредство линий связи.

Блок 207 управления внешним запоминающим устройством выполнен с возможностью хранения во внешнем запоминающем устройстве (не показано) данных изображения, которые считаны блоком 201 считывания изображения и преобразованы в формат данных, хранимый во внешнем запоминающем устройстве, блоком 200 формирования изображения. Блок 207 управления внешним запоминающим устройством также выполнен с возможностью считывания данных, хранимых во внешнем запоминающем устройстве, осуществления обработки печати через посредство блока 200 формирования изображения, передачи данных во внешнее устройство через сеть посредством блока 206 сетевого интерфейса и т.п.

Блок 208 управления приложениями управляет приложениями, такими как копирование, сканирование и т.п. Блок 208 управления приложениями управляет каждым приложением, допуская активацию, завершение работы, инсталляцию и деинсталляцию каждого приложения или прием той информации об аппаратуре, которая генерируется блоком управления цифровым многофункциональным периферийным устройством.

Конфигурация программных средств

На фиг.4 представлен чертеж конфигурации программных средств, демонстрирующий пример системы распределения документов, соответствующей возможному варианту осуществления данного изобретения. Здесь показаны конфигурации программных средств клиентского компьютера 10 и цифрового многофункционального периферийного устройства 20.

Сначала опишем чертеж конфигурации программных средств клиентского компьютера 10. Основной блок 300 управления управляет клиентским приложением в системе распределения документов, соответствующей возможному варианту осуществления данного изобретения, а также выдает команды в каждый блок, описываемый ниже, и управляет им. Блок 301 отображения информации отображает в соответствии с командой из основного блока 300 управления пользовательский интерфейс клиентского приложения на клиентском компьютере 10. Блок 302 получения информации об операции получает информацию, которой манипулирует пользователь, через посредство пользовательского интерфейса клиентского приложения, отображаемого блоком 301 отображения информации, и уведомляет основной блок 300 управления о полученной информации. Блок 303 определения параметров настройки сканирования определяет параметры настройки сканирования для использования в качестве информации о сканировании и передаче из документа, выбранного пользователем. Блок 304 определения адреса ячейки памяти определяет адрес ячейки памяти для использования в качестве информации о сканировании и передачи, соответствующей архивной информации, отображаемой, например, в виде дерева посредством блока 301 отображения информации. Блок 305 хранения результатов определения сохраняет параметры настройки сканирования, определенные блоком 303 определения параметров настройки сканирования, и информацию об адресе ячейки памяти, указывающую адрес ячейки памяти, определенный блоком 304 определения адреса ячейки памяти. Блок 306 приема данных принимает данные документа, отсканированные и переданные из цифрового многофункционального периферийного устройства 20, и уведомляет основной блок 300 управления о принятых данных документа.

На фиг.5 показан возможный пользовательский интерфейс (UI) клиентского приложения, отображаемый блоком 301 отображения информации. UI имеет конфигурацию, обеспечивающую наличие области 501 для отображения архивной информации, например, в виде дерева, область 502 листинга документов для отображения данных 504 документа в форме мини-картинки или пиктограммы, и область 503 листинга периферийных устройств для отображения информации о периферийных устройствах, таких как цифровые многофункциональные периферийные устройства. Пользователь регистрирует кнопку сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20 за счет работы пользовательского интерфейса клиентского приложения. Отметим, что форма и конфигурация области пользовательского интерфейса клиентского приложения, показанного на фиг.5, и способ управления им не ограничиваются вышеописанным примером, и пользовательский интерфейс возможен в любой форме постольку, поскольку можно воплотить необходимые функции. Например, область 502 листинга документов и область 503 листинга периферийных устройств могут отображать вместо документов в форме мини-картинок и пиктограмм листинг названий файлов для конкретизации документов или периферийных устройств, или листинг цепочек символов, таких как названия устройств.

Далее, со ссылками на фиг.4 приводится описание чертежа конфигурации программных средств цифрового многофункционального периферийного устройства 20. Блок 400 приема запроса принимает в соответствии с командой пользователя запрос, чтобы зарегистрировать кнопку сканирования и передачи, из основного блока 300 управления клиентского компьютера 10, и уведомляет основной блок 300 управления о результате обработки, проведенной в ответ на запрос регистрации. Блок 401 управления кнопками операций регистрирует кнопку сканирования и передачи с помощью блока 402 хранения информации о кнопках операций или извлекает и редактирует информацию о кнопке сканирования и передачи. Блок 403 выполнения функций управляет выполнением функций цифрового многофункционального периферийного устройства 20 в системе распределения документов, соответствующей возможному варианту осуществления данного изобретения, а также выдает команды в каждый описываемый блок и управляет им. Блок 404 отображения информации отображает в соответствии с командой из блока 403 выполнения функций пользовательский интерфейс в операционном блоке цифрового многофункционального периферийного устройства 20. Блок 405 получения информации об операции получает информацию об операции, которой манипулирует пользователь через посредство пользовательского интерфейса цифрового многофункционального периферийного устройства 20 и которую отображает блок 404 отображения информации, и уведомляет блок 403 выполнения функций о полученной информации. Блок 406 передачи данных передает в блок 306 приема данных клиентского компьютера 306 данные документа, отсканированные цифровым многофункциональным периферийным устройством 20, в соответствии с командой пользователя.

Далее, со ссылками на фиг.6-10 будет подробно описана обработка на каждом этапе в системе распределения документов, соответствующей первому возможному варианту осуществления данного изобретения.

Обработка регистрации кнопки сканирования и передачи

Пользователь А регистрирует кнопку сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20 через посредство клиентского приложения, инсталлированного на клиентском компьютере 10 системы распределения документов, соответствующей возможному варианту осуществления данного изобретения. На фиг.6 представлена блок-схема последовательности операций, демонстрирующая основную идею процедуры в обработке регистрации кнопки сканирования и передачи. Эта процедура описывается ниже со ссылками на фиг.1-6. Этапы, осуществляемые в процедуре, показанной на фиг.6, за исключением этапа S105, выполняются клиентским компьютером 10. Этап S105 выполняется цифровым многофункциональным периферийным устройством 20, которое приняло информацию о параметрах настройки сканирования и передачи.

Клиентское приложение в системе распределения документов, соответствующей возможному варианту осуществления данного изобретения, активируется по команде пользователя. При активации, на этапе S101, основной блок 300 управления предписывает блоку 301 отображения информации отобразить пользовательский интерфейс клиентского приложения на устройстве 108 отображения клиентского компьютера 10. В этот момент основной блок 300 управления отображает части данных документа в области 502 листинга документов в папке, выбранной пользователем, например, в виде дерева. Кроме того, основной блок 300 управления получает информацию о периферийных устройствах, таких как цифровое многофункциональное периферийное устройство 20, которые задействуются клиентским приложением, и отображает собранную информацию в области 503 листинга периферийных устройств.

Затем, на этапе S102, осуществляемая пользователем операция выбора и связывания части 504 данных документа и цифрового многофункционального периферийного устройства 504 акцептуется посредством пользовательского интерфейса, отображенного на устройстве 108 отображения на этапе S101. При акцептовании операции выбора и связывания блок 302 получения информации передает в основной блок 300 управления уведомление, указывающее, какие данные документа и цифровое многофункциональное периферийное устройство выбраны и что обработка связывания будет проводиться. Отметим, что в том смысле, в каком термин «связывание» употребляется здесь, он относится к связыванию частей целевых данных друг с другом для того, чтобы сделать их идентифицируемыми; это можно воплотить, например, путем добавления в данные информации для идентификации части связанных данных или путем компоновки частей данных в такой форме, которая делает их идентифицируемыми.

Затем, на этапе S103, после акцептования команды пользователя, вызывающей осуществление операции связывания на этапе S102, основной блок 300 управления предписывает блоку 303 определения параметров настройки сканирования и блоку 304 определения адресов ячеек памяти проанализировать параметры настройки сканирования и информацию об адресах ячеек памяти, указывающую адреса ячеек памяти. Отметим, что параметры настройки сканирования и информация об адресах ячеек памяти, указывающая адреса ячеек памяти, после этого вместе называются «информацией о параметрах настройки сканирования и передачи». Блок 303 определения параметров настройки сканирования и блок 304 определения адресов ячеек памяти соответственно сохраняют результаты определения, а именно параметры настройки сканирования и информацию об адресах ячеек памяти, указывающую адреса ячеек памяти, в блоке 305 хранения результатов определения.

Затем, на этапе S104, после получения проанализированной на этапе S103 информации о параметрах настройки сканирования и передачи из блока 305 хранения результатов определения основной блок 300 управления передает требуемую информацию о параметрах настройки сканирования и передачи в блок 400 приема запроса цифрового многофункционального периферийного устройства 20 и запрашивает регистрацию кнопки сканирования и передачи.

Затем, на этапе S105, после приема запроса регистрации кнопки сканирования и передачи на этапе S104 блок 400 приема запроса цифрового многофункционального периферийного устройства 20 предписывает блоку 401 управления кнопками операций сохранить кнопку сканирования и передачи в блоке 402 хранения информации о кнопках операций. Блок 400 приема запроса также уведомляет основной блок 300 управления клиентского компьютера 10 о результате сохранения в блоке 402 хранения информации о кнопках операций.

На этапе S106, после приема результата регистрации кнопки сканирования и передачи, о котором уведомил блок 400 приема запроса на этапе S105, основной блок 300 управления предписывает блоку 301 отображения информации отобразить принятый результат регистрации на устройстве 108 отображения, чтобы уведомить пользователя А.

Анализ информации о параметрах настройки сканирования и передачи

Когда пользователь проводит операцию связывания части 504 данных документа и цифрового многофункционального периферийного устройства через посредство UI на этапе S102, анализ информации о параметрах настройки сканирования и передачи осуществляется на этапе S103. На фиг.7 представлена блок-схема последовательности операций, демонстрирующая процедуру в процессе анализа информации о параметрах настройки сканирования и передачи на этапе S103. Подробности этой процедуры описываются ниже со ссылками на фиг.4 и 7.

На этапе S1001, после приема команды пользователя провести операцию связывания на этапе S102 основной блок 300 управления предписывает блоку 303 определения параметров настройки сканирования определить, относится ли фактический документ, соответствующий части 504 данных документа, к типу анализируемых документов. Более конкретно, в случае, когда форматы анализируемых файлов (например, TIFF, JPEG, PDF и т.д.) установлены заранее, блок 303 определения параметров настройки сканирования может в соответствии с расширением осуществить определение части данных документа. В альтернативном варианте блок 303 определения параметров настройки сканирования может определить, является ли часть данных документа анализируемой путем расширения части данных документа в запоминающее устройство и последующего анализа информации о заголовке этой части данных документа или может использовать другой способ.

Затем когда часть данных определена на этапе S1001 как относящаяся к типу документов, которые нельзя проанализировать, на этапе S1002 основной блок 300 управления загружает принятые по умолчанию параметры настройки сканирования, которые заранее сохранены в блоке 305 хранения результатов определения. При этом принятые по умолчанию параметры настройки сканирования могут быть получены из цифрового многофункционального периферийного устройства 20, предписанного осуществляемой пользователем операцией связи на этапе S1002. В любом случае вышеуказанный пример не следует считать ограничивающим способ получения принятых по умолчанию параметров настройки сканирования.

Затем, на этапе S1003, основной блок 300 управления предписывает блоку 300 отображения информации отобразить результат определения, полученный на этапе S1001, и принятые по умолчанию параметры настройки сканирования, полученные на этапе S1002 на устройстве 108 отображения клиентского компьютера 10. Принятые по умолчанию параметры настройки сканирования включают в себя такие параметры настройки, как разрешение сканирования, цветовой режим, исходный размер, формат файлов и т.п. Затем основной блок 300 управления приглашает пользователя ввести информацию о том, следует ли продолжать обработку на этапе S1004, акцептует ввод пользователем в ответ на приглашение и выносит решение о вводимом значении.

Если на этапе S1001 определено, что часть данных относится к типу анализируемых документов, то на этапе S1005 блок 303 определения параметров настройки сканирования извлекает из данных документа информацию для использования в качестве параметров настройки сканирования. В частности, блок 303 определения параметров настройки сканирования анализирует параметры настройки, заключенные в данных документа, такие как разрешение, цветовой режим, исходный размер, формат файлов и т.п. В результате анализа на этапе S1007 информация о параметрах настройки сканирования, заключенная в данных документа и определенная как являющаяся параметрами настройки сканирования, сохраняется в качестве параметров настройки сканирования в блоке 305 хранения результатов определения. Кроме того, если часть данных документа представлена в формате PDF, можно получить более подробные параметры настройки сканирования путем определения присутствия или отсутствия таких параметров настройки, как информация о чередовании страниц, внедрение текста, являющегося результатом оптического распознавания символов (OCR) и т.п., а если такие параметры настройки присутствуют, то путем выборки этих параметров настройки в качестве параметров настройки сканирования. Отметим, что информация, анализируемая в качестве параметров настройки сканирования, не ограничивается информацией, описанной выше, и в соответствии с типом документов, к которому относится часть данных документа, возможен также анализ любой другой информации, которую можно использовать в качестве параметров настройки сканирования. Таким образом, извлечение параметров настройки сканирования происходит с использованием выбранной части данных документа в качестве моделирующих данных.

За этапом S1005 (или S1002, S1003 и S1004) следует этап S1006, на котором после приема команды пользователя осуществить операцию связывания на этапе S102 основной блок 300 управления предписывает блоку 304 определения адресов ячеек памяти получить путь к адресу ячейки, в которой сохранены данные документа, соответствующие части 504 данных документа. При этом данные документа можно сохранить во внешнем запоминающем устройстве 109 клиентского компьютера 10. Или можно сохранить данные документа в совместно используемой папке на сервере файлов (не показан), соединенном с клиентским компьютером 10 посредством сети. Когда данные документа хранятся во внешнем запоминающем устройстве 109 клиентского компьютера 10, путь к адресу ячейки, в которой сохранены данные документа, является путем, включающим в себя название хоста, по сети клиентского компьютера 10. Кроме того, когда данные документа хранятся в совместно используемой папке на сервере файлов, путь к адресу ячейки, в которой сохранены данные документа, является сетевым путем к этой совместно используемой папке. В любом случае адреса ячеек, где хранятся части данных документа, идентифицируются клиентским компьютером 10. Отметим, что в случае, когда путь к адресу ячейки, в которой сохранены данные документа, не может быть ни указан непосредственно, ни считан либо записан с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20, между клиентским компьютером 10 и цифровым многофункциональным периферийным устройством 20 возможен обмен отсканированным документом через посредство такого протокола, как протокол передачи файлов (FTP). Здесь термин «отсканированный документ» относится к данным документа, полученным путем сканирования оригинала, такого как бумажный; этот термин может определять данные изображения или текстовые данные, полученные методом распознавания символов, или данные документа, полученные путем форматирования таких текстовых данных. В таком случае можно активировать программу монитора, которая не показана, а отсканированный документ можно автоматически сдвинуть по адресу ячейки, где сохранены данные документа. Более того, в случае, если в течение этих этапов процесса потребуется информация аутентификации, можно также получить информацию о пользователе в качестве одной части информации о пути, указывающем адрес ячейки памяти.

Затем, на этапе S1007, основной блок 300 управления сохраняет параметры настройки сканирования, проанализированные на этапе S1002 или S1005 (как упоминалось выше), и путь, указывающий адрес ячейки памяти (т.е. информацию об адресе ячейки) и полученный на этапе S1006, в блоке 305 сохранения результатов определения.

Регистрация кнопки сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства

Когда на этапе S104 из клиентского приложения, инсталлированного на клиентском компьютере 10 в системе распределения документов, соответствующей возможному варианту осуществления данного изобретения, выдан запрос регистрации кнопки сканирования передачи, происходит регистрация кнопки сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20. После приема этого запроса цифровое многофункциональное периферийное устройство 20 осуществляет регистрацию кнопки сканирования и передачи на этапе S105. На фиг.8 представлена блок-схема последовательности операций, демонстрирующая процедуру в процессе регистрации кнопки сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20 (этап S105). Подробности этой процедуры описываются со ссылками на фиг.4 и 8. Процедуру, показанную на фиг.8, осуществляет цифровое многофункциональное периферийное устройство 20.

На этапе S1101 блок 400 приема запроса определяет, является ли запрос, принятый от клиентского приложения клиентского компьютера 10 на этапе S104, запросом регистрации кнопки сканирования и передачи. Если процедура, показанная на фиг.8, осуществляется по запросу регистрации кнопки сканирования и передачи, этап S1101 можно пропустить. Отметим, что цикл, показанный для случая, когда запрос определяется как не являющийся запросом регистрации кнопки сканирования и передачи на этапе S1101, показан на чертеже исключительно для удобства, а на практике любая подходящая обработка будет проводиться перед переходом в режим ожидания следующего запроса.

Затем, на этапе S1102, блок 401 управления кнопками операций анализирует запрос регистрации кнопки сканирования и передачи, принятый блоком 400 приема запроса. В соответствии с результатом, полученным на этапе S1102, на этапе S1103 определяют, можно ли зарегистрировать содержимое запроса регистрации кнопки сканирования и передачи, т.е. принятые параметры настройки сканирования, без каких-либо изменений с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20. Если присутствует какой-либо пункт параметров настройки, который нельзя зарегистрировать, или какой-либо пункт параметров настройки, который нужно добавить, то этот пункт параметров настройки задают. Например, в случае, когда кнопка сканирования и передачи имеет параметры настройки цвета, а цифровое многофункциональное периферийное устройство 20 может сканировать только в одноцветном режиме, параметры настройки для кнопки сканирования и передачи следует изменить. Кроме того, не все кнопки сканирования и передачи включают в себя все параметры настройки сканирования, необходимые для осуществления сканирования с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20.

Затем, если на этапе S1103 определено, что кнопку сканирования и передачи согласно запросу регистрации нельзя зарегистрировать «как есть», то на этапе S1104 блок 401 управления кнопками операций загружает принятые по умолчанию параметры настройки сканирования и передачи, хранящиеся в блоке 402 хранения информации о кнопках операций.

Затем, на этапе S1105, изменяют параметры настройки для кнопки сканирования и передачи, предписанные запросом регистрации из клиентского компьютера 10, с использованием принятых по умолчанию параметров настройки сканирования и передачи, полученных на этапе S1104, или добавляют к этим параметрам настройки еще один пункт параметров настройки. В данном случае изменение или добавление необходимо только для такого пункта параметров настройки, который определен как трудно задаваемый «как есть» с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20 или добавление которого определено как обязательное; таким образом, по поводу других пунктов, в отношении которых определено, что их можно задавать «как есть», принятые параметры настройки сканирования используются «как есть».

Затем, на этапе S1106, блок 401 управления кнопками операций сохраняет кнопку сканирования и передачи и относящуюся к ней информацию о параметрах настройки сканирования и передачи (т.е. о параметрах настройки сканирования и об адресе ячейки памяти) в блоке 402 хранения информации о кнопках операций. За счет этого происходит регистрация новой кнопки сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20. Блок 401 управления кнопками операций также уведомляет блок 400 приема запроса о результате регистрации. В данном случае регистрация кнопки сканирования и передачи может проводиться каждым пользователем или может проводиться для каждой группы, давая пользователям в группе возможность совместно пользоваться этой кнопкой, или может проводиться таким образом, что все пользователи могут совместно пользоваться этой кнопкой. С учетом этого информацию о пользователях, предназначенную для задания диапазона пользователей, которым можно пользоваться кнопкой, добавляют к информации о параметрах настройки сканирования и передачи, связанной с каждой кнопкой сканирования и передачи. Затем когда пользователь регистрируется при входе в цифровое многофункциональное периферийное устройство 20, информация о пользователе, относящаяся к кнопке сканирования и передачи, отображается на пользовательском интерфейсе только для того пользователя, которому разрешено пользоваться этой кнопкой.

Затем, на этапе S1107, блок 400 приема запроса уведомляет основной блок 300 управления клиентского компьютера 10 о результате регистрации кнопки сканирования и передачи, полученном на этапе S1106. Результат регистрации может указывать, например, только то, была ли успешной регистрация кнопки сканирования и передачи в ответ на запрос регистрации; вместе с тем, учитывая возможность того, что параметры настройки можно изменять или вносить в них добавления, результат регистрации предпочтительно должен включать в себя параметры настройки сканирования, которые действительно зарегистрированы с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20.

На фиг.9 показан возможный пользовательский интерфейс, отображаемый в операционном блоке цифрового многофункционального периферийного устройства 20 в системе распределения документов, соответствующей возможному варианту осуществления данного изобретения. Когда пользователь регистрируется при входе в цифровое многофункциональное периферийное устройство 20, операционный блок цифрового многофункционального периферийного устройства 20 отображает локальный UI 601 и зарегистрированную кнопку 602 сканирования и передачи. В данном случае, как описано ранее, отображается только кнопка сканирования и регистрации, предназначенная для использования зарегистрированным пользователем. Отметим, что форма и конфигурация возможного пользовательского интерфейса, показанные на фиг.9, и способ управления для него не ограничиваются примером, описанным в связи с фиг.9. В операционном блоке цифрового многофункционального периферийного устройства 20 может работать не показанный браузер, а пользовательский интерфейс можно генерировать с помощью языка разметки (создания) гипертекстовых документов (HTML).

Обработка сканирования и передачи

Когда пользователь А совершает некоторое действие, например касается кнопки 602 и т.п., цифровое многофункциональное периферийное устройство 20 осуществляет сканирование и передачу. Клиентское приложение в клиентском компьютере 10, где присутствует папка, заданная в качестве адреса ячейки памяти данных сканирования (именуемых далее данными отсканированного документа), принимает и получает данные документа из цифрового многофункционального периферийного устройства 20. На фиг.10 представлена блок-схема последовательности операций, демонстрирующая процедуру для обработки сканирования и передачи. Эта процедура описывается ниже со ссылками на фиг.4 и 10. Этапы S201-S204, показанные на фиг.10, осуществляет цифровое многофункциональное периферийное устройство 20. Этап S205 осуществляет клиентский компьютер, такой как клиентский компьютер 10, которому распределены данные документа.

На этапе S201, когда пользователь регистрируется при входе в цифровое многофункциональное периферийное устройство 20 в системе распределения документов, блок 403 выполнения функций получает информацию о параметрах настройки сканирования, хранимую в блоке 402 хранения информации о кнопках операций, через посредство блока 401 управления кнопками операций. Конечно, получаемая информация ограничивается той, которая доступна для использования зарегистрированным пользователем. Блок 403 выполнения функций предписывает блоку 404 отображения информации отобразить пользовательский интерфейс, в котором расположена кнопка сканирования и передачи, связанная с полученной информацией о параметрах настройки сканирования, в операционном блоке цифрового многофункционального периферийного устройства 20.

Затем, на этапе S202, нажатие кнопки сканирования и передачи пользователем акцептуется посредством пользовательского интерфейса, отображенного на цифровом многофункциональном периферийном устройстве 20 на этапе S201. Блок 405 получения информации об операции передает уведомление, указывающее, что кнопка сканирования и передачи нажата, в блок 403 выполнения функций.

Затем, на этапе S203, после акцептования нажатия кнопки сканирования и передачи пользователем на этапе S202 блок 403 выполнения функций получает параметры настройки сканирования из информации о параметрах настройки, соответствующей нажатой кнопке сканирования и передачи. Существует также случай присутствия множества кнопок сканирования и передачи, поэтому через посредство блока 401 управления кнопками операций осуществляются поиск и получение параметров настройки, соответствующих нажатой кнопке среди кнопок сканирования и передачи, хранимых в блоке 402 хранения информации о кнопках операций. В соответствии с полученной информацией о параметрах настройки кнопок сканирования и передачи блок 403 выполнения функций читает бумажный оригинал, который не показан, посредством блока считывания изображения цифрового многофункционального периферийного устройства 20 для получения данных отсканированного документа.

Затем, на этапе S204, блок 403 выполнения функций предписывает блоку 406 передачи данных передать данные отсканированного документа, полученные на этапе S203, по адресу получателя, а именно по адресу ячейки памяти, сведения о которой включены в информацию, связанную с кнопкой сканирования и передачи.

Затем, на этапе S205, блок 306 приема данных клиентского компьютера 10 принимает данные отсканированного документа, переданные цифровым многофункциональным периферийным устройством 20 на этапе S204. Клиентский компьютер 10 сохраняет принятые данные отсканированного документа по предписанному адресу ячейки памяти (соответствующему пути, указывающему этот адрес ячейки памяти). При этом, как описано выше, в случае, когда предписанный путь, указывающий адрес ячейки памяти, не может быть ни указан непосредственно, ни считан либо записан с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20, цифровое многофункциональное периферийное устройство 20 может передать отсканированный документ через посредство такого протокола (не показан), как протокол передачи файлов (FTP). В этом случае можно активировать программу монитора, которая не показана, а отсканированный документ можно автоматически направить на предписанный путь, указывающий адрес ячейки памяти.

Как описано выше, параметры настройки сканирования получаются в соответствии с атрибутами данных существующего документа, а информация о параметрах настройки сканирования и передачи, использующая полученные параметры настройки сканирования как соответствующие этим атрибутам параметры настройки сканирования, а адрес ячейки памяти данных этого документа - в качестве адреса получателя, куда происходит передача отсканированных передаваемых данных, передается в сканирующее устройство, такое как цифровое многофункциональное периферийное устройство. После приема информации о параметрах настройки сканирующее устройство отображает в пользовательском интерфейсе новую задействуемую кнопку операции, соответствующую принятой информации о параметрах настройки сканирования.

Второй возможный вариант осуществления

Второй возможный вариант осуществления данного изобретения описывается со ссылками на фиг.11-13. От системы распределения документов согласно первому возможному варианту осуществления данного изобретения второй возможный вариант осуществления отличается тем, что документы, хранящиеся в устройстве 30 обслуживания управления документами, просматриваются за счет работы клиентского приложения, инсталлированного на клиентском компьютере 10 в системе распределения документов, соответствующей данному возможному варианту осуществления. Кроме того, устройство 30 обслуживания управления документооборотом может хранить данные документов, отсканированные и переданные из цифрового многофункционального периферийного устройства 20. В данном случае устройство 30 обслуживания управления документами хранит документы в связи с информацией о параметрах настройки сканирования и передачи, предназначенной для регистрации кнопок 40 сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20. Это дает возможность клиентскому приложению получать информацию о параметрах настройки сканирования и передачи из устройства 30 обслуживания управления документами.

Конфигурация системы

На фиг.11 представлен концептуальный чертеж системы, иллюстрирующий систему распределения документов, соответствующую второму возможному варианту осуществления данного изобретения. Клиентский компьютер 10 имеет инсталлированное в нем клиентское приложение, предназначенное конкретно для пользователя А, обеспечивая ему доступ к системе распределения документов согласно данному возможному варианту осуществления. Система распределения документов состоит из этого клиентского компьютера 10, цифрового многофункционального периферийного устройства 20, обладающего функциями копирования, печати, сканирования и факсимильной связи, и устройства 30 обслуживания управления документами, которое хранит документы и управляет ими, причем все они соединены посредством сети. Устройство 30 обслуживания управления документами выполнено на основе сервера, воплощенного с помощью компьютера.

Хотя в конфигурации данного возможного варианта осуществления клиентский компьютер 10 и устройство 30 обслуживания управления документами представляют собой отдельные компьютеры, тем не менее, они могут быть воплощены одним-единственным ПК. Более того, хотя конфигурация системы распределения документов, соответствующей данному возможному варианту осуществления, обеспечивает пользователю А доступ через посредство клиентского приложения специального назначения, возможна конфигурация, в которой браузер (не показан) инсталлирован и работает на клиентском компьютере 10, и в этом случае конфигурация может оказаться такой, что система распределения документов, соответствующая данному возможному варианту осуществления, воплощается на непоказанном сервере Web-приложений, осуществляющем связь с браузером.

Конфигурация программных средств

На фиг.12 представлен чертеж конфигурации программных средств, демонстрирующий пример системы распределения документов, соответствующей возможному варианту осуществления данного изобретения. Здесь показаны конфигурации программных средств клиентского компьютера 10, цифрового многофункционального периферийного устройства 20 и устройства 30 обслуживания управления документами. Эта система отличается от системы распределения документов согласно первому возможному варианту осуществления тем, что добавлена конфигурация устройства 30 обслуживания управления документами. Эта система также отличается тем, что для получения части данных документа в качестве моделирующих данных для параметров настройки сканирования из устройства 30 обслуживания управления документами, это устройство 30 обслуживания управления документами становится получателем, которому данные отсканированного документа передаются из блока 406 передачи данных цифрового многофункционального периферийного устройства 20. Конечно, даже в конфигурации, показанной на фиг.12, если часть данных документа, хранимая в клиентском компьютере 10, сама используется в качестве моделирующих данных документа, то клиентский компьютер 10 становится получателем, которому передаются данные. Ниже описывается только конфигурация программных средств устройства 30 обслуживания управления документами.

По команде пользователя блок 700 приема запроса принимает запрос, например, для того, чтобы получить информацию о папке или данные документа из основного блока 300 управления клиентского компьютера 10, и уведомляет основной блок 300 управления о результате обработки для каждого запроса. Блок 701 управления информацией о документах регистрирует данные документа с помощью блока 702 хранения информации о документах или извлекает и редактирует папку и данные документа. Блок 702 хранения информации о документах сохраняет данные документа. Блок 703 приема данных документа принимает данные документа, отсканированные цифровым многофункциональным периферийным устройством 20 и переданные из него, и уведомляет блок 701 управления информацией о документах, что принятые данные сохранены в блоке 702 хранения информации о документах.

В данном случае, при сохранении данных документа, отсканированных и переданных из цифрового многофункционального периферийного устройства 20 в блок 702 хранения информации о документах, операция, осуществляемая цифровым многофункциональным периферийным устройством 20, хранится в связи с данными документа. За счет этого информацию о параметрах настройки сканирования и передачи, задаваемую путем использования этих данных документа в качестве моделирующих данных, можно повторно использовать на последующих этапах. Отметим, что операция, осуществляемая цифровым многофункциональным периферийным устройством 20, включает параметры настройки сканирования, параметры настройки средств связи с устройством 30 обслуживания управления документами, и т.п.; она может также включать любую информацию (такую как технологический процесс), которую можно использовать в качестве информации о параметрах настройки сканирования и передачи.

Кроме того, не следует считать вышеописанный пример ограничивающим способ связывания данных документа, хранимых в блоке 702 хранения информации о документах, и информации о параметрах настройки сканирования и передачи. Информацию о параметрах настройки сканирования и передачи можно хранить в таблице базы данных (БД), относящейся к данным документа, или можно хранить в файле, написанном, например, на расширяемом языке разметки (XML) или подобном ему языке, и в этом случае путь к файлу можно сохранять в качестве атрибутов данных документа. Подробности обработки на каждом этапе в системе распределения документов, соответствующей второму возможному варианту осуществления данного изобретения, описываются ниже со ссылками на фиг.5 и 11-13.

Обработка регистрации кнопки сканирования и передачи

Пользователь А регистрирует кнопку сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20 через посредство клиентского приложения, инсталлированного на клиентском компьютере 10 системы распределения документов, соответствующей возможному варианту осуществления данного изобретения. На фиг.13 представлена блок-схема последовательности операций, демонстрирующая основную идею процедуры для обработки регистрации кнопки сканирования и передачи. Эта процедура описывается ниже со ссылками на фиг.5 и 11-13.

Клиентское приложение активируется в соответствии с командой пользователя. При активации, на этапе S111, основной блок 300 управления предписывает блоку 301 отображения информации отобразить пользовательский интерфейс клиентского приложения на устройстве 108 отображения клиентского компьютера 10.

Затем, на этапе S112, блок 302 получения информации акцептует осуществляемую пользователем операцию выбора папки, находящейся в устройстве 30 обслуживания управления документами, посредством пользовательского интерфейса, отображенного на устройстве 108 отображения на этапе S111. Блок 302 получения информации передает в основной блок 300 управления информацию, указывающую, что операция выбора папки акцептована. Здесь «операция выбора папки» представляет собой, например, выбор папки устройства 30 обслуживания управления документами, отображенной в области 501, предназначенной для отображения архивной информации, например, в виде дерева. Или можно выбрать желаемую папку, которая обнаружена путем ввода непоказанных условий поиска, либо папку устройства 30 обслуживания управления документами, содержащую документы.

Затем, на этапе S113, после акцептования команды пользователя, вызывающей осуществление операции выбора папки на этапе S112, основной блок 300 управления передает информацию для задания папки в блок 700 приема запроса устройства обслуживания управления документами. Блок 700 приема запроса предписывает блоку 701 управления информацией получить листинг документов в папке из блока 702 хранения информации о документах, используя информацию, задающую папку, которая передается из основного блока 300 управления. Затем блок 700 приема запроса уведомляет основной блок 300 управления о полученном листинге документов. Основной блок 300 управления выдает в блок 301 отображения информации команду отобразить на устройстве 108 отображения информацию о листинге документов согласно уведомлению из блока 700 приема запроса. Более конкретно, листинг документов, хранимых в папке устройства 30 обслуживания управления документами, отображается в области 502 листинга документов, предназначенной для отображения документов в форме мини-картинок или пиктограмм. Посредством пользовательского интерфейса, отображенного на устройстве 108 отображения на этапе S113, пользователь может выбирать и связывать часть данных документа и цифровое многофункциональное периферийное устройство, т.е. пользователь может устанавливать связь между ними.

Затем, на этапе S114, после акцептования осуществляемой пользователем операции для связывания части 504 данных документа и цифрового многофункционального периферийного устройства 505 блок 302 получения информации передает эту информацию в основной блок 300 управления.

Затем, на этапе S115, после акцептования команды пользователя осуществить операцию связывания на этапе S114 основной блок 300 управления передает информацию для задания выбранных данных документа в блок 700 приема запроса устройства 30 обслуживания управления документами. Блок 700 приема запроса предписывает блоку 701 управления информацией о документах получить информацию о параметрах настройки сканирования и передачи, хранимую в блоке 702 хранения информации о документах в связи с выбранными данными документа, и уведомляет основной блок 300 управления о полученной информации. Целевую информацию о параметрах настройки сканирования и передачи можно задать путем использования - как части этапа S115 - информации, задающей данные документа, которые переданы из основного блока 300 управления.

Затем, на этапе S116, после получения информации о параметрах настройки сканирования и передачи на этапе S115 основной блок 300 управления передает запрос регистрации, а также информацию о параметрах настройки сканирования и передачи, в блок 400 приема запроса цифрового многофункционального устройства 20. Тем самым выдается запрос регистрации кнопки сканирования и передачи.

Затем, на этапе S117, после приема запроса регистрации кнопки сканирования и передачи на этапе S116 блок 400 приема запроса цифрового многофункционального периферийного устройства 20 предписывает блоку 401 управления кнопками операций сохранить информацию о параметрах настройки сканирования и передачи в блоке 402 хранения информации о кнопках операций.

Затем, на этапе S118, блок 400 приема запроса уведомляет основной блок 300 управления клиентского компьютера 10 о результате сохранения в блоке 402 хранения информации о кнопках операций на этапе S117. Основной блок 300 управления предписывает блоку 301 отображения информации отобразить результат регистрации кнопки сканирования и передачи, о котором уведомил блок 400 приема запроса, на устройстве 108 отображения, чтобы уведомить пользователя А.

Отметим, что хотя на этапе S113 листинг документов, имеющийся в устройстве 30 обслуживания управления документами, отображается после приема команды пользователя осуществить операцию выбора папки на этапе S112, можно отобразить и листинг документов, которые ранее были в этой папке. Это обеспечивает получение информации о параметрах настройки сканирования и передачи, а также регистрацию кнопки сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20 путем использования тех документов, которые ранее были в выбранной папке, а в данный момент находятся в другой папке (других папках).

Обработка сканирования и передачи

В связи с обработкой сканирования и передачи отметим, что от системы распределения документов согласно первому возможному варианту осуществления данного изобретения второй возможный вариант осуществления отличается тем, что получателем, которому распределяются отсканированные документы из цифрового многофункционального периферийного устройства 20, является устройство 30 обслуживания управления документами, а не клиентский ПК 10. Пользователь А осуществляет сканирование и передачу посредством цифрового многофункционального периферийного устройства 20 и получает документы из устройства 30 обслуживания управления документами, и сохраняет их в нем, в системе распределения документов согласно возможному варианту осуществления данного изобретения. Ниже, со ссылками на фиг.10, описываются только этапы, которые отличаются от первого возможного варианта осуществления.

На этапе S204 блок 403 выполнения функций цифрового многофункционального периферийного устройства 20 предписывает блоку 406 передачи данных передать данные отсканированного документа, полученные на этапе S203, по пути, указывающему адрес ячейки памяти, предписанному кнопкой сканирования и передачи.

Затем, на этапе S205, блок 703 приема данных устройства 30 обслуживания управления документами принимает данные отсканированного документа, переданные цифровым многофункциональным периферийным устройством 20 на этапе S204, и сохраняет принятые данные в заданном пути, указывающем адрес ячейки памяти. Здесь, как описано выше, имеет место случай, когда путь, для направления по которому сохранены данные документа, не может быть ни указан непосредственно, ни считан либо записан с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20. В таком случае цифровое многофункциональное периферийное устройство 20 может передать отсканированный документ через посредство такого протокола (не показан), как FTP, Web-сервис, или аналогичное средство. В этом случае можно активировать программу монитора, которая не показана, а отсканированный документ можно автоматически направить на заданный путь, указывающий адрес ячейки памяти.

Как описано выше, в соответствии со вторым возможным вариантом осуществления данного изобретения, использование документов, хранимых в устройстве обслуживания управления документами, и информацию о параметрах настройки сканирования и передачи, связанную с документами, дает пользователю возможность повторного использования точных параметров настройки, при которых осуществлено сканирование и передача с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20.

Третий возможный вариант осуществления

Третий возможный вариант осуществления данного изобретения описывается со ссылками на фиг.6, 13 и 14. От систем распределения документов согласно первому и второму возможным вариантам осуществления данного изобретения третий возможный вариант осуществления отличается пользовательским интерфейсом. Пользователь связывает пиктограммы 510 документа и пиктограмму 511 цифрового многофункционального периферийного устройства друг с другом посредством операции перетаскивания, применяя клиентское приложение на клиентском компьютере 10 в системе распределения документов согласно данному изобретению. Эта операция связывания позволяет регистрировать кнопку сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20. Подробности обработки на каждом этапе в системе распределения документов, соответствующей третьему возможному варианту осуществления данного изобретения, описываются ниже со ссылками на фиг.6, где показана обработка регистрации кнопки сканирования и передачи, соответствующая первому возможному варианту осуществления, фиг.13, где показана обработка регистрации кнопки сканирования и передачи, соответствующая второму возможному варианту осуществления, и фиг.14, где показана обработка регистрации кнопки сканирования и передачи, соответствующая данному возможному варианту осуществления.

Обработка регистрации кнопки сканирования и передачи

Пользователь А регистрирует кнопку сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20 через посредство клиентского приложения клиентского компьютера 10 в системе распределения документов, соответствующей возможному варианту осуществления данного изобретения. Фиг.6 иллюстрирует обработку регистрации кнопки сканирования и передачи, осуществляемую в системе распределения документов, соответствующей первому возможному варианту осуществления, а фиг.13 иллюстрирует обработку регистрации кнопки сканирования и передачи, осуществляемую в системе распределения документов, соответствующей второму возможному варианту осуществления. Ниже, со ссылками на фиг.6 и 13, описываются только отличающиеся этапы. Отметим, что позиции, употребляемые на фиг.13, указаны в нижеследующем тексте в скобках.

Эта процедура начинается после активации клиентского приложения системы распределения документов, соответствующей данному возможному варианту осуществления. Сначала, на этапе S101, основной блок 300 управления предписывает блоку 301 отображения информации отобразить пользовательский интерфейс клиентского приложения на устройстве 108 отображения клиентского компьютера 10.

В этот момент основной блок 300 управления отображает в области 502 листинга документов в форме пиктограмм, таких как пиктограмма 510 документа, листинг частей данных документа в папке, выбранной пользователем из области 501 для отображения архивной информации, например, в виде дерева. Здесь пиктограммы могут быть мини-картинками частей данных документа или им может быть придана форма окна предварительного просмотра и т.д.

Основной блок 300 управления получает информацию о периферийных устройствах, таких как цифровое многофункциональное периферийное устройство 20, которые задействуются клиентским приложением, и отображает периферийные устройства в области листинга периферийных устройств в форме пиктограмм, таких как пиктограмма 511 цифрового многофункционального периферийного устройства.

Затем, на этапе S102 (S114), пользователь перетаскивает пиктограмму 510 документа на пиктограмму 511 цифрового многофункционального периферийного устройства посредством пользовательского интерфейса, отображенного на устройстве 108 отображения на этапе S101 (S113). После акцептования осуществляемой пользователем операции для связывания пиктограммы 510 документа и пиктограммы 511 цифрового многофункционального периферийного устройства посредством операции перетаскивания блок 302 получения информации передает информацию, касающуюся связывания, в основной блок 300 управления. Конечно, в альтернативном случае пиктограмму 511 цифрового многофункционального периферийного устройства можно перетаскивать на пиктограмму 510 документа, чтобы установить связь между ними.

На фиг.14 показана возможная осуществляемая пользователем операция для связывания пиктограммы документа и пиктограммы цифрового многофункционального периферийного устройства посредством операции перетаскивания. Применительно к пользовательскому интерфейсу клиентского приложения, показанному на фиг.14, отметим, что его работоспособность, его форма и конфигурация, а также способ управления для него не ограничиваются вышеописанным примером и могут принимать любую форму постольку, поскольку окажется возможной реализация необходимых функций.

В соответствии с третьим возможным вариантом осуществления данного изобретения, осуществляя интуитивную операцию, т.е. перетаскивание пиктограммы документа на пиктограмму цифрового многофункционального периферийного устройства или наоборот, пользователь может исключать этап операции и может создавать информацию о параметрах настройки сканирования и передачи и регистрировать кнопку сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства.

Четвертый возможный вариант осуществления

Четвертый возможный вариант осуществления данного изобретения описывается со ссылками на фиг.4, 12 и 15. От систем распределения документов согласно первому, второму и третьему возможным вариантам осуществления данного изобретения четвертый возможный вариант осуществления отличается тем, что если кнопка сканирования и передачи, имеющая такие же параметры настройки, уже присутствует при попытке зарегистрировать кнопку сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20, сохраняется только справочная информация о кнопке сканирования и передачи, имеющей такие же параметры настройки. Это позволяет избежать дублирующих регистраций множества кнопок сканирования и передачи, имеющих одинаковые параметры настройки. Следовательно, это приводит к эффективному использованию ресурсов цифрового многофункционального периферийного устройства 20. Подробности обработки на каждом этапе в системе распределения документов, соответствующей четвертому возможному варианту осуществления данного изобретения, описываются ниже со ссылками на фиг.4, где показана конфигурация, соответствующая первому возможному варианту осуществления, фиг.12, где показана конфигурация, соответствующая второму возможному варианту осуществления, и фиг.15, где показана обработка регистрации кнопки сканирования и передачи, соответствующая данному возможному варианту осуществления.

Регистрация кнопки сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства

В связи с обработкой для регистрации кнопки сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства отметим отличие четвертого возможного варианта осуществления от систем распределения документов согласно первому, второму и третьему возможным вариантам осуществления является следующим. То есть, процесс регистрации кнопки сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20 включает в себя этап, на котором определяют, присутствует ли уже какая либо кнопка сканирования и передачи, имеющая такие же параметры настройки.

На этапе S104, когда запрос регистрации кнопки сканирования и передачи выдается из клиентского приложения клиентского компьютера 10 в системе распределения документов, соответствующей возможному варианту осуществления, эта кнопка сканирования и передачи регистрируется с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20. На фиг.15 представлена блок-схема последовательности операций, демонстрирующая процедуру в процессе регистрации кнопки сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства 20. Ниже, со ссылками на фиг.4, 12 и 15 описываются только отличающиеся этапы.

Обработка на этапах S1111-S1115, показанных на фиг.15, идентична обработке на этапах S1101-S1105, показанных на фиг.8, так что описание этих этапов в данном возможном варианте осуществления опущено.

Затем, на этапе S1116, блок 401 управления кнопками операций определяет, имеет ли какая-либо уже зарегистрированная кнопка сканирования и передачи такие же параметры настройки, как кнопка сканирования и передачи, которую надо зарегистрировать, путем поиска параметров настройки для уже зарегистрированных кнопок сканирования и передачи, хранящихся в блоке 402 хранения информации о кнопках операций. Параметры настройки для каждой уже зарегистрированной кнопки сканирования и передачи состоят из такой пары, как параметры настройки сканирования и адрес ячейки памяти. В данном случае то, являются ли параметры настройки одинаковыми, можно определить путем сравнения всех параметров настройки, т.е. проверки на точное совпадение, или можно определить путем сравнения только параметров настройки сканирования. Однако это не следует считать ограничением критериев, используемых для определения. Более того, если необходимо какое-либо изменение или дополнение содержания параметров настройки сканирования, то для сравнения и определения используются измененные или дополненные информацией параметры настройки сканирования.

Затем, если на этапе S1116 определено, что кнопка сканирования и передачи, имеющая такие же параметры настройки, уже зарегистрирована, то на этапе S1117 блок 401 управления кнопками операций извлекает справочную информацию для кнопки сканирования и передачи, о которой идет речь, из блока 402 хранения информации о кнопках операций. В данном случае справочная информация для кнопки сканирования и передачи может быть идентификатором для задания кнопки сканирования и передачи, о которой идет речь, или может представлять собой любое другое средство.

Затем, на этапе S1118, блок 401 управления кнопками операций сохраняет в блоке 402 хранения информации о кнопках операций только справочную информацию о новой кнопке сканирования и передачи, или, если такие же параметры настройки уже присутствуют, только справочную информацию о кнопке сканирования и передачи, о которой идет речь. В последнем случае справочная информация, которую надлежит сохранить, является информацией, извлеченной на этапе S1117. Посредством этой операции кнопка сканирования и передачи регистрируется посредством цифрового многофункционального периферийного устройства 20, а блок 400 приема запроса уведомляется о результате регистрации. В данном случае регистрация кнопки сканирования и передачи может быть проведена для каждого пользователя или может быть проведена для каждой группы, чтобы дать пользователям группы возможность совместно использовать кнопку или может быть проведена так, чтобы дать возможность всем пользователям совместно использовать кнопку.

Затем, на этапе S1119, блок 400 приема запроса уведомляет основной блок 300 управления клиентского компьютера 10 о результате регистрации кнопки сканирования и передачи, полученном на этапе S1118.

В соответствии с четвертым возможным вариантом осуществления данного изобретения, если кнопка сканирования и передачи, имеющая такие же параметры настройки, уже присутствует при регистрации некоторой кнопки сканирования и передачи с помощью цифрового многофункционального периферийного устройства, то сохраняется только информация о кнопке сканирования и передачи, имеющей такие же параметры настройки, чтобы избежать дублирующей регистрации. Это дает возможность эффективно использовать ресурсы цифрового многофункционального периферийного устройства, избавляя пользователя от необходимости учитывать дублирование кнопок.

Отметим, что данное изобретение применимо к системе, состоящей из множества устройств (таких, как главный компьютер, устройство сопряжения, считывающее устройство, принтер и т.п.), или может быть применено к аппаратуре, состоящей из одного-единственного устройства (такого как копировальный аппарат, аппарат факсимильной связи или аналогичное средство). В альтернативном варианте можно предусмотреть систему либо устройство с носителем информации, на котором хранится программа для выполнения некоторой функции в вышеописанном возможном варианте осуществления, или систему либо устройство, считывающую и запускающую любо считывающее и запускающее программу, хранимую на носителе информации. В этом случае сама программа, которая считывается с носителя информации, реализует функциональные возможности любого вышеописанного варианта осуществления, при этом сама программа и носитель информации, на котором эта программа хранится, являются основными признаками данного изобретения.

Данное изобретение также включает в себя случай, когда работающая на компьютере ОС или аналогичное средство может выполнить часть фактической обработки или всю ее на основе команд, присутствующих в программе, тем самым реализуя функциональные возможности данного изобретения. Кроме того, данное изобретение также применимо к случаю, когда программу, считываемую с носителя информации, можно записать в запоминающее устройство, предусмотренное на плате расширения функций, вставляемой в компьютер, или в блоке расширения функций, соединяемом с компьютером. В этом случае ЦП или аналогичное средство, предусмотренное на плате расширения функций или в блоке расширения функций, выполнит часть фактической обработки или всю ее на основе команд, записанных в программе, тем самым реализуя функциональные возможности данного изобретения.

Хотя данное изобретение описано со ссылками на возможные варианты осуществления, следует понять, что изобретение не ограничивается описанными возможными вариантами осуществления. Объем притязаний нижеследующей формулы изобретения следует считать соответствующим его интерпретации в самом широком смысле и охватывающим все такие модификации и эквивалентные конструкции и функции.

1. Устройство для обработки информации, предназначенное для создания параметров настройки сканирования и передачи для устройства ввода изображения, с помощью которого можно регистрировать параметры настройки сканирования и передачи, содержащее
связывающее средство, сконфигурированное для связывания данных существующего документа с устройством ввода изображения, для которого следует создать параметры настройки сканирования и передачи, извлекающее средство, сконфигурированное для извлечения параметров настройки сканирования из данных существующего документа, связанных с устройством ввода изображения,
устанавливающее средство, сконфигурированное для установления адреса ячейки в памяти, где сохранены данные существующего документа, в качестве адреса ячейки памяти данных сканирования, которые надлежит обеспечить посредством устройства ввода данных в результате операции сканирования, и
передающее средство, сконфигурированное для передачи извлеченных параметров настройки сканирования и установленного адреса ячейки памяти в устройство ввода изображения в качестве параметров настройки сканирования и передачи, которые надлежит зарегистрировать с помощью устройства ввода изображения.

2. Устройство для обработки информации по п.1, в котором связывающее средство, дополнительно сконфигурированное для получения данных существующего документа из устройства управления документами, которое соединено с устройством ввода изображения, и извлекающее средство, сконфигурированное для извлечения параметров настройки сканирования из устройства управления документами, в котором параметры настройки сканирования хранятся в связи с данными существующего документа.

3. Устройство для обработки информации, предназначенное для регистрации параметров настройки передачи с целью выполнения функции сканирования и передачи с помощью устройства ввода изображения, обладающего функцией сканирования и передачи, содержащее:
задающее средство, сконфигурированное для задания данных документа, для которых надлежит создать параметры настройки передачи,
получающее средство, сконфигурированное для получения информации относительно адреса ячейки, где сохранены данные документа, заданные задающим средством, причем этот адрес ячейки, где сохранены данные документа, является либо областью памяти в пределах запоминающего блока устройства для обработки информации, либо областью памяти в пределах внешнего запоминающего блока, в который может осуществлять доступ устройство для обработки информации,
устанавливающее средство, сконфигурированное для установления адреса ячейки, полученного получающим средством, в качестве сохраняемого адреса получателя данных сканирования, вырабатываемых устройством ввода изображения в результате операции сканирования, и
передающее средство, сконфигурированное для передачи сохраняемого адреса получателя, установленного устанавливающим средством, в устройство ввода изображения в качестве параметров настройки передачи, которые надлежит зарегистрировать с помощью устройства ввода изображения.

4. Устройство для обработки информации по п.3, в котором адрес ячейки, получаемый получающим средством, является либо путем, указывающим адрес ячейки памяти данных документа в области памяти в пределах запоминающего блока устройства для обработки информации, либо путем, указывающим адрес ячейки памяти данных документа в области памяти в пределах внешнего запоминающего блока, в который может осуществлять доступ устройство для обработки информации.

5. Система распределения документов, в которой расположено устройство для обработки информации, способное создавать параметры настройки сканирования и передачи для устройства ввода изображения, с помощью которого можно регистрировать параметры настройки сканирования и передачи, содержащая:
устройство для обработки информации по п.1, и
устройство ввода изображения для приема параметров настройки сканирования и передачи из устройства для обработки информации, содержащее:
средство пользовательского интерфейса,
средство отображения, сконфигурированное для приема параметров настройки сканирования и передачи, включающих в себя параметры настройки сканирования и адрес ячейки памяти данных сканирования, а также для отображения, с использованием средства пользовательского интерфейса, операционного блока, соответствующего параметрам настройки сканирования и передачи, и
средство сканирования и передачи, сконфигурированное для, при работе операционного блока, сканирования документа в соответствии с параметрами настройки сканирования и сохранения отсканированного документа в качестве данных сканирования по упомянутому адресу ячейки памяти.

6. Система распределения документов по п.5, в которой проводимое с помощью устройства для обработки информации создание параметров настройки сканирования и передачи осуществляется дистанционно из устройства ввода изображения.

7. Способ управления устройством для обработки информации, которое предназначено для создания параметров настройки сканирования и передачи для устройства ввода изображения, с помощью которого можно регистрировать параметры настройки сканирования и передачи, заключающийся в том, что
связывают данные существующего документа с устройством ввода изображения, для которого следует создать параметры настройки сканирования и передачи,
извлекают параметры настройки сканирования из данных существующего документа, связанных с устройством ввода изображения,
устанавливают адрес ячейки в запоминающем блоке, где сохранены данные существующего документа, в качестве адреса ячейки памяти данных сканирования, и
передают извлеченные параметры настройки сканирования и установленный адрес ячейки памяти в устройство ввода изображения в качестве параметров настройки сканирования и передачи, которые надлежит зарегистрировать с помощью устройства ввода изображения.

8. Способ управления устройством для обработки информации, сконфигурированное для регистрации параметров настройки передачи для функции сканирования и передачи с помощью устройства ввода изображения, обладающего функцией сканирования и передачи, заключающийся в том, что
задают данные документа, для которых надлежит создать параметры настройки передачи,
получают информацию относительно адреса ячейки, где сохранены данные документа, заданные на этапе задания,
причем адрес ячейки, где сохранены данные документа, является либо областью памяти в пределах запоминающего блока устройства для обработки информации, либо областью памяти в пределах внешнего запоминающего блока, в который может осуществлять доступ устройство для обработки информации,
устанавливают адрес ячейки, полученный на этапе получения, в качестве сохраняемого адреса получателя данных сканирования, и
передают сохраняемый адрес получателя, установленный на этапе установления, в устройство ввода изображения в качестве параметров настройки передачи, которые надлежит зарегистрировать с помощью устройства ввода изображения.

9. Способ управления системой распределения документов, в которой устройство для обработки информации создает параметры настройки сканирования и передачи для устройства ввода изображения, с помощью которого можно зарегистрировать параметры настройки сканирования и передачи, включающий в себя:
способ управления устройством для обработки информации по п.7; и
способ управления устройством ввода изображения, которое предназначено для приема параметров настройки сканирования и передачи из устройства для обработки информации, заключающийся в том, что
принимают параметры настройки сканирования и передачи, включающие в себя параметры настройки сканирования и адрес ячейки памяти данных сканирования, и отображают операционный блок, соответствующий параметрам настройки сканирования и передачи, с использованием пользовательского интерфейса; и
сканируют, при работе операционного блока, документ в соответствии с параметрами настройки сканирования и сохраняют отсканированный документ в качестве данных сканирования по упомянутому адресу ячейки памяти.

10. Компьютеро-читаемый носитель записи, хранящий программу, которая вызывает осуществление компьютером способа управления по п.7.