Устройство обработки изображений и способ управления устройством обработки изображений

Изобретение относится к устройству обработки изображений, выполненному с возможностью регистрации пункта назначения данных изображения в сети передачи данных. Техническим результатом является предотвращение регистрации пункта назначения, соответствующего протоколу передачи, который задан для пользователя как заблокированный. Предложено устройство и способ обработки изображений, который включает в себя этапы: вводят информацию о пользователе; задают в качестве пункта назначения данных изображения информацию о каталоге применительно к указанному пользователю на основании информации о пользователе; регистрируют заданную информацию о каталоге и выполняют управление таким образом, чтобы не регистрировать информацию о каталоге, соответствующую протоколу передачи, который задан как заблокированный из множества протоколов передачи. В качестве протоколов передачи используют: протоколы факсимильной связи, протоколы электронной почты (E-mail), блок серверных сообщений (SMB), протокол передачи файлов (FTP), протокол Web-распределенной разработки и контроля версий (WebDAV). 4 н. и 10 з.п. ф-лы, 18 ил.

 

УРОВЕНЬ ТЕХНИКИ

Область техники, к которой относится изобретение

Аспекты настоящего изобретения в целом относятся к устройству обработки изображений, выполненному с возможностью регистрации пункта назначения данных изображения, системе обработки изображений и способу управления устройством обработки изображений.

Уровень техники

Традиционно известно устройство обработки изображений, которое может передавать данные изображения при помощи протоколов передачи, которые относятся к факсимильной связи, электронной почте (E-mail) и различным типам передачи файлов. В качестве протокола, который используется для передачи файлов, известны, например, блок серверных сообщений (SMB) и протокол передачи файлов (FTP). Кроме того, в качестве другого протокола, используемого для передачи файла применительно к всемирной паутине (WWW), также известен протокол Web-распределенной разработки и контроля версий (WebDAV). Пункт назначения, соответствующий каждому протоколу передачи, может быть зарегистрирован в книге пунктов назначения, и таким образом пользователь может сэкономить время на вводе пункта назначения для каждой передачи вручную.

В дополнение традиционно известно, что использование конкретного протокола передачи, включенного во множество протоколов передачи, может быть задано как заблокированное в целях безопасности (например, для предотвращения утечки конфиденциальной информации). Если конкретный протокол передачи задан как заблокированный, и пункт назначения, соответствующий конкретному протоколу передачи, выбирается из пунктов назначения, зарегистрированных в книге пунктов назначения, для передачи данных изображения, то произойдет ошибка передачи. В данном случае пользователю требуется вновь выбрать пункт назначения, соответствующий другому протоколу передачи, который не задан как заблокированный, что является задачей, отнимающей много времени.

Выложенная патентная заявка Японии № 2011-234169 рассматривает метод, который может заранее предотвратить выбор пользователем неправильного пункта назначения, но, не отображая пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который задан как заблокированный в пунктах назначения, зарегистрированных в книге пунктов назначения.

Метод, рассматриваемый в выложенной патентной заявке Японии № 2011-234169, предназначен для того, чтобы не отображать пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который задан как заблокированный, в пунктах назначения, зарегистрированных в книге пунктов назначения, однако сам пункт назначения, который не может использоваться, регистрируется в книге пунктов назначения. Другими словами, когда пункт назначения регистрируется в книге пунктов назначения, пользователю сложно узнать, что данные изображения не могут быть переданы, используя пункт назначения, и пользователь не знает об этом факте до тех пор, пока пункт назначения не будет фактически использован. С другой точки зрения, когда в книге пунктов назначения может регистрироваться ограниченное количество пунктов назначения, то регистрация пунктов назначения, которые не могут использоваться, задерживает регистрацию необходимых пунктов назначения в книге пунктов назначения.

Такая проблема не ограничивается книгой пунктов назначения. Например, в последние годы известно, что устройство обработки изображений предоставляется с функциональной клавишей «передать файл себе». В таком устройстве обработки изображений, в соответствии работы функциональной клавиши «передать файл себе», в качестве пункта назначения данных изображения автоматически задается информация о каталоге, который привязан к пользователю, который в настоящий момент эксплуатирует устройство обработки изображений. Соответственно, пользователь может передавать (сохранять) данные изображения в собственный пользовательский каталог с помощью простой операции.

Информацией о каталоге, которая задается клавишей «передать файл себе», может быть информация, которая ранее зарегистрирована с привязкой к каждому пользователю. Тем не менее, если регистрируется информация о каталоге, соответствующая протоколу передачи, который задан как заблокированный, то пользователь не может заметить, что данные изображения не могут быть переданы до тех пор, пока данные изображения не будут фактически передаваться после того, как пункт назначения задан при помощи функциональной клавиши «передать файл себе».

РАСКРЫТИЕ ИЗОБРЕТЕНИЯ

Аспекты настоящего изобретения в целом относятся к системе, выполненной с возможностью предотвращения регистрации пункта назначения, соответствующего протоколу передачи, который задан как заблокированный.

Один аспект настоящего изобретения предоставляет устройство обработки изображений, которое включает в себя: модуль приема, выполненный с возможностью приема ввода информации о пользователе; функциональную клавишу, выполненную с возможностью задания в качестве пункта назначения информации о каталоге применительно к указанному пользователю на основании информации о пользователе; модуль регистрации, выполненный с возможностью регистрации информации о каталоге, заданной в соответствии с приведением в действие функциональной клавиши; и модуль управления, выполненный с возможностью реализации управления таким образом, чтобы не регистрировать, посредством модуля регистрации, информацию о каталоге, соответствующую протоколу передачи, который задан как заблокированный из множества протоколов передачи.

Кроме того, признаки настоящего изобретения станут очевидны из нижеследующего описания характерных вариантов осуществления (со ссылкой на прилагаемые чертежи).

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ

Сопроводительные чертежи, которые включены и составляют часть технического описания, иллюстрируют характерные варианты осуществления, признаки и аспекты изобретения и совместно с описанием служат для объяснения принципов изобретения.

Фиг.1 иллюстрирует систему обработки изображений целиком в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.2 является структурной схемой, иллюстрирующей конфигурацию многофункционального периферийного устройства (MFP) в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.3 является структурной схемой, иллюстрирующей конфигурацию сервера аутентификации, файлового сервера и персонального компьютера (PC), в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.4 иллюстрирует рабочий экран MFP в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.5 иллюстрирует рабочий экран MFP в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.6 иллюстрирует рабочий экран MFP в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.7 является блок-схемой последовательности операций передачи, которая выполняется MFP в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.8 является блок-схемой последовательности операций регистрации каталога, которая выполняется MFP в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.9 иллюстрирует рабочий экран MFP в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.10 иллюстрирует рабочий экран MFP в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.11A и 11B иллюстрируют рабочие экраны MFP в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.12 иллюстрирует структуру данных книги пунктов назначения в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.13 является блок-схемой последовательности операций регистрации в книге пунктов назначения, которая выполняется MFP в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.14A и 14B иллюстрируют рабочие экраны MFP в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.15 является блок-схемой последовательности операций регистрации в книге пунктов назначения, которая выполняется MFP и PC в соответствии с характерным вариантом осуществления.

Фиг.16 является блок-схемой последовательности операций регистрации в книге пунктов назначения, которая выполняется MFP и PC в соответствии с характерным вариантом осуществления.

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ИЗОБРЕТЕНИЯ

Различные характерные варианты осуществления, признаки и аспекты изобретения будут подробно описаны ниже со ссылкой на чертежи.

Далее будет описан первый характерный вариант осуществления. Фиг.1 иллюстрирует систему обработки изображений целиком. MFP 101, сервер 102 аутентификации, файловый сервер 103 и PC 104 соединены друг с другом с возможностью осуществления связи через локальную сеть 100 (LAN). MFP 101 является примером устройства обработки изображений. В соответствии с настоящим характерным вариантом осуществления, MFP описывается в качестве примера устройства обработки изображений. Тем не менее, не обязательно использование MFP, поскольку в качестве устройства обработки изображений может использоваться сканирующее устройство, обладающее одной функцией, при условии, что оно имеет функцию регистрации пункта назначения данных изображения.

Сервер 102 аутентификации является примером устройства аутентификации. В соответствии с настоящим характерным вариантом осуществления, описывается пример, в котором сервер 102 аутентификации представлен отдельно от MFP 101. Тем не менее, функция аутентификации сервера 102 аутентификации может быть встроена в MFP 101. Файловый сервер 103 является примером устройства управления файлами. MFP 101 может задавать в качестве пункта назначения каталог на файловом сервере 102 и передавать файл данных изображения при помощи протоколов SMB, FTP или WebDAV. PC 104 является примером внешнего устройства. MFP 101 может принимать данные пункта назначения (импортируемые данные) от PC 104 и регистрировать их в книге пунктов назначения.

MFP 101 может передавать и принимать сообщения E-mail, к которым прикреплены данные изображения через почтовый сервер (не проиллюстрирован). Система обработки изображений включает в себя MFP 101, сервер 102 аутентификации, файловый сервер 103 и PC 104. Тем не менее, лишь часть (одно или более) из них также может именоваться системой обработки изображений.

Фиг.2 является структурной схемой, иллюстрирующей конфигурацию MFP 101. Модуль 210 управления, включающий в себя центральный процессор 211 (CPU), управляет работой всего MFP 101. CPU 211 считывает программу управления, которая хранится в постоянном запоминающем устройстве 212 (ROM), для выполнения различных типов управляющих действий, включая управление считыванием и управление передачей. Запоминающее устройство 213 с произвольной выборкой (RAM) используется в качестве основной памяти и зоны временного хранения, такой как рабочая зона CPU 211. MFP 101 выполняет каждую обработку, иллюстрируемую в описываемой ниже блок-схеме, используя одну память (RAM 213 или накопитель 214 на жестком диске (HDD)) посредством одного CPU 211, тем не менее, может использоваться другой вариант осуществления. Например, могут совместно друг с другом работать множество CPU и множество RAM или HDD для выполнения каждой обработки, иллюстрируемой в описываемой ниже блок-схеме.

HDD 214 хранит данные изображения и различные типы программ. Функциональный интерфейс 215 (I/F) соединяет функциональный модуль 219 с модулем 210 управления. Функциональный модуль 219 включает в себя модуль жидкокристаллического дисплея с функцией сенсорной панели, клавиатуру и подобное, которые функционируют в качестве модуля приема для приема инструкций пользователя.

I/F 216 принтера соединяет принтер 220 с модулем 210 управления. Данные изображения, которые будут распечатываться принтером 220, переносятся из модуля 210 управления через I/F 216 принтера и распечатываются на носители информации принтером 220.

I/F 217 сканера соединяет сканер 221 с модулем 210 управления. Сканер 221 считывает изображение на документе для формирования данных изображения (файла изображения) и выдает данные изображения в модуль 210 управления через I/F 217 сканера. MFP 101 может передавать файл или сообщение E-mail, включающее в себя данные изображения, сформированные сканером 221.

Сетевой I/F 218 соединяет модуль 210 управления (MFP 101) с LAN 100. Сетевой I/F 218 передает различные типы информации внешним устройствам по LAN 100, а также принимает различные типы информации от внешних устройств по ней. MFP 101 дополнительно включает в себя модем (не проиллюстрирован) для передачи и приема факсимильных сообщений по телефонной линии.

Фиг.3 является структурной схемой, иллюстрирующей конфигурацию сервера 102 аутентификации. Модуль 310 управления, включающий в себя CPU 311, управляет работой всего сервера 102 аутентификации. CPU 311 считывает программу управления, которая хранится в ROM 312, для исполнения различных типов обработки управления. RAM 313 используется в качестве основной памяти и зоны временного хранения, такой как рабочая зона CPU 311. Сервер 102 аутентификации выполняет каждую обработку, иллюстрируемую в описываемой ниже блок-схеме, используя одну память (RAM 313 или HDD 314) посредством одного CPU 311, тем не менее, может использоваться другой вариант осуществления. Например, могут совместно друг с другом работать множество CPU и множество RAM или HDD для выполнения каждой обработки, иллюстрируемой в описываемой ниже блок-схеме.

HDD 314 хранит данные изображения и различные типы программ. Сетевой I/F 315 соединяет модуль 310 управления (сервер 102 аутентификации) с LAN 100. Сетевой I/F 315 может передавать и принимать информацию различных типов к/от других устройств по LAN 100.

Конфигурация файлового сервера 103 аналогична той, с которой выполнен сервер 102 аутентификации. PC 104 включает в себя конфигурацию, аналогичную той, с которой выполнен сервер 102 аутентификации, и дополнительно включает в себя клавиатуру и дисплей, которые функционируют в качестве интерфейса пользователя.

Фиг.4 иллюстрирует пример рабочего экрана, который отображается в функциональном модуле 219. Когда пользователь начинает использовать MFP 101, то пользователю требуется ввести информацию о пользователе (данные идентификации (ID) пользователя и пароль) через экран, иллюстрируемый на фиг.4. Область 401 принимает ввод ID пользователя. Область 402 принимает ввод пароля. Информация о пользователе, вводимая на экране, передается серверу 102 аутентификации. Сервер 102 аутентификации определяет (выполняет аутентификацию) пользователя на основании принятой информации о пользователе и затем отвечает MFP 101 результатом аутентификации. Когда поступает уведомление о том, что аутентификация пользователя выполнена успешно, MFP 101 разрешает пользователю использовать MFP 101.

Фиг.5 иллюстрирует пример рабочего экрана, отображаемого в функциональном модуле 219. Пользователь приводит в действие функциональную клавишу 501 или 502 на экране, проиллюстрированном на фиг.5 для выбора функции. Фиг.5 показывает состояние, при котором выбрана функциональная клавиша 501. Как иллюстрируется на фиг.5, в качестве примера функций отображаются «сканирование и передача» и «копирование», тем не менее, MFP 101 может быть снабжено функциями, отличными от этих двух функций.

Пользователь, который выбрал функциональную клавишу 501, приводит в действие любую из функциональных клавиш с 511 по 513 для задания пункта назначения данных изображения, которые будут передаваться. После приведения в действие функциональной клавиши 511 отображается содержимое книги пунктов назначения, которая хранится на HDD 214, и таким образом пользователь может задать пункт назначения данных изображения, обратившись к содержимому, зарегистрированному в книге пунктов назначения.

После приведения в действие функциональной клавиши 512 отображается экран для приема нового ввода пункта назначения от пользователя. Пользователь может ввести и задать новый пункт назначения через отображаемый экран в качестве пункта назначения данных изображения. Функциональная клавиша 513 используется для операции, когда пользователь хочет задать собственный каталог пользователя в качестве пункта назначения данных изображения (когда пользователь хочет передать файл данных изображения в пункт назначения в виде собственного каталога пользователя). После приведения в действие функциональной клавиши 513 пользователем собственный каталог пользователя автоматически задается в качестве пункта назначения данных изображения.

Функциональная клавиша 521 используется, когда выполняется настройка считывания, такая как цветное/монохромное. Функциональная клавиша 522 используется, когда задается разрешение считывания. Функциональная клавиша 523 используется, когда задается формат файла данных изображения, который будет передаваться. Функциональная клавиша 524 используется, когда задается одностороннее/двухстороннее считывание. Функциональная клавиша 525 используется, когда задается размер считывания.

Фиг.6 иллюстрирует пример рабочего экрана, который отображается в функциональном модуле 219. Пользователь мог ранее зарегистрировать пункт назначения (информацию о каталоге), который задается в соответствии с приведением в действие функциональной клавиши 513 через экран, иллюстрируемый на фиг.6.

Область 601 принимает выбор протокола передачи. В области 601 в качестве списка опций в выпадающем формате могут отображаться протоколы SMB, FTP и WebDAV. Тем не менее, в качестве опции может быть включен протокол передачи, отличный от вышеописанных протоколов передачи.

Область 602 принимает имя хоста сервера (файлового сервера 103) для управления каталогом, который будет пунктом назначения данных изображения. Область 603 принимает путь к каталогу, который будет пунктом назначения данных изображения. Области 604 и 605 принимают информацию аутентификации (имя пользователя и пароль), требуемую для получения доступа к каталогу, который будет пунктом назначения данных изображения.

Информация о каталоге, регистрируемая через экран на фиг.6, сохраняется на HDD 214. Фиг.6 иллюстрирует пример экрана, когда регистрируется информация о каталоге пользователя «пользователь_a». Тем не менее, аналогичный экран отображается, когда другой пользователь регистрирует информацию о своем каталоге. HDD 214 хранит каждую информацию о своем каталоге посредством привязки к каждому из множества пользователей.

Фиг.7 является блок-схемой, иллюстрирующей операцию задания пункта назначения, выполняемую MFP 101. Каждая операция (этап), иллюстрируемая в блок-схеме на фиг.7, реализуется, когда CPU 211 MFP 101 исполняет программу управления, которая хранится на HDD 214.

На этапе S701 CPU 211 определяет, приведена ли в действие функциональная клавиша 511. Когда функциональная клавиша 511 приведена в действие (ДА на этапе S701), обработка переходит к этапу S702, а когда функциональная клавиша 511 не приведена в действие (НЕТ на этапе S701), обработка переходит к этапу S705. На этапе S702 отображается экран книги пунктов назначения, включающий в себя содержимое книги пунктов назначения, которая хранится на HDD 214. Экран книги пунктов назначения отображает пункты назначения, соответствующие факсу, E-mail, SMB, FTP и WebDAV.

На этапе S703 CPU 211 определяет, указано ли принять выбор в состоянии, при котором выбран, по меньшей мере, один из пунктов назначения, зарегистрированных в книге пунктов назначения. Когда указано принять выбор (ДА на этапе S703), то обработка переходит к этапу S704, а когда не указано принять выбор (НЕТ на этапе S703), то обработка ожидает до тех пор, пока не будет указано принять выбор. На этапе S704 выбранный пункт назначения задается в качестве пункта назначения данных изображения.

На этапе S705 CPU 211 определяет, приведена ли в действие функциональная клавиша 512. Когда функциональная клавиша 512 приведена в действие (ДА на этапе S705), тогда обработка переходит к этапу S706, а когда функциональная клавиша 512 не приведена в действие (НЕТ на этапе S705), тогда обработка переходит к этапу S709. На этапе S706 отображается экран для приема ввода нового пункта назначения от пользователя для приема ввода нового пункта назначения от пользователя. В качестве нового пункта назначения могут быть введены пункты назначения, соответствующие факсу, E-mail, SMB, FTP и WebDAV.

На этапе S707 CPU 211 определяет, указано ли принять выбор в состоянии, при котором введен новый пункт назначения. Когда указано принять выбор (ДА на этапе S707), обработка переходит к этапу S708, а когда не указано принять выбор (НЕТ на этапе S707), тогда обработка ожидает до тех пор, пока не будет указано принять выбор. На этапе S708 введенный пункт назначения задается в качестве пункта назначения данных изображения.

На этапе S709 CPU 211 определяет, приведена ли в действие функциональная клавиша 513. Когда функциональная клавиша 513 приведена в действие (ДА на этапе S709), тогда обработка переходит к этапу S710, а когда функциональная клавиша 513 не приведена в действие (НЕТ на этапе S709), тогда обработка возвращается к этапу S701. На этапе S710 получают пункт назначения (информацию о каталоге), который ранее зарегистрирован через экран, проиллюстрированный на фиг.6, и затем полученный пункт назначения задается в качестве пункта назначения данных изображения. Здесь информация о каталоге указывается на основании информации о пользователе, которая введена через экран, проиллюстрированный на фиг.4. Тем не менее, информация о каталоге применительно к пользователю, который в настоящий момент эксплуатирует MFP 101, может быть указана при помощи другого способа.

На этапе S711 CPU 211 определяет, указана ли передача (нажата или нет кнопка пуска (не проиллюстрирована)). Когда указана передача (ДА на этапе S711), обработка переходит к этапу S712. На этапе S712 сканер 221 считывает документ (формирует данные изображения). Когда передача не указана (НЕТ на этапе S711), тогда обработка возвращается к этапу S701, и задается второй и последующие пункты назначения (пункты назначения широковещательной передачи). На этапе S713 данные изображения, сформированные на этапе S712, передаются в пункт назначения, который задан на этапе S704, S708 или S710.

Фиг.8 является блок-схемой, иллюстрирующей операцию регистрации каталога, которая выполняется MFP 101. Операции, иллюстрируемые на блок-схеме фиг.8, начинаются, когда посредством приведения в действие функциональной клавиши (не проиллюстрирована) указывается регистрация информации о каталоге. Каждая из операций (этап), проиллюстрированных на блок-схеме фиг.8, реализуется, когда CPU 211 MFP 101 исполняет программу управления, которая хранится на HDD 214.

На этапе S801 отображается экран, который иллюстрируется на фиг.6. На этапе S802 CPU 211 определяет, начат ли выбор протокола передачи посредством приведения в действие области 601. Когда начат выбор протокола передачи (ДА на этапе S801), тогда обработка переходит к этапу S803. Когда выбор протокола передачи не начат, принимается ввод информации, отличной от протокола передачи, и затем обработка переходит к этапу S806.

На этапе S803 получают информацию ограничения функций применительно к пользователю, который в настоящий момент эксплуатирует MFP 101. Информация ограничения функций заранее задана в MFP 101 администратором с привязкой к каждому пользователю, и управление ею выполняется через таблицу администрирования, которая хранится на HDD 214.

Фиг.9 иллюстрирует пример рабочего экрана, который отображается в функциональном модуле 219. Администратор может задать ограничение функций для каждого пользователя через экран, который иллюстрируется на фиг.9. В соответствии с примером, иллюстрируемым на фиг.9, пользователю «пользователь_a» разрешено передавать факсимильные сообщения, файл по протоколу SMB и файл по протоколу WebDAV, и запрещена передача сообщений E-mail и файла по протоколу FTP. Ограничение функций может задаваться не независимо для каждого пользователя, а может задаваться в общем для всех пользователей. Здесь описываются только элементы, которые относятся к передаче данных изображения (протоколу передачи), тем не менее, вместе с этим также могут задаваться прочие элементы, такие как использование цветной печати.

На этапе S804 опции протоколов передачи отображаются в качестве списка в выпадающем формате, как иллюстрируется на фиг.10. В соответствии с примером, который иллюстрируется на фиг.10, в качестве возможных к выбору отображаются протоколы SMB и WebDAV, тогда как протокол FTP отображается затемненным и, следовательно, не может быть выбран. Это происходит потому, что информация ограничения функций (как иллюстрируется на фиг.9), полученная на этапе S803, указывает на то, что использование протоколов SMB и WebDAV разрешено, а использование протокола FTP запрещено. Если пользователь меняет содержимое, которое будет заблокировано, то также меняется содержимое, отображаемое затемненным (отображаемое в состоянии без возможности выбора).

Как описано выше, поскольку предотвращается выбор пользователем протокола передачи, который задан как заблокированный, то посредством этого можно предотвратить ошибочную регистрацию пользователем информации о каталоге, соответствующей протоколу передачи, который задан как заблокированный (информации о каталоге, которая не может быть использована).

На этапе S805 определяется протокол передачи, выбранный пользователем из списка, отображаемого на этапе S804, и затем обработка переходит к этапу S806. На этапе S806 CPU 211 определяет, завершена ли операция регистрации каталога (указал ли пользователь завершение операции). Когда операция завершена (ДА на этапе S806), обработка переходит к этапу S807, а когда операция не завершена (НЕТ на этапе S806), тогда обработка возвращается к этапу S802. На этапе S807 регистрируется введенная информация о каталоге.

Далее будет описан второй характерный вариант осуществления. В соответствии с первым характерным вариантом осуществления, описывался пример, в котором, когда регистрируется пункт назначения (информация о каталоге), который задается в соответствии с приведением в действие функциональной клавиши 513 (клавиша «передать файл себе»), то управления выполняется таким образом, чтобы не регистрировать пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который задан как заблокированный. В соответствии со вторым характерным вариантом осуществления, описывается, что в дополнение к работе, описанной в соответствии с первым характерным вариантом осуществления, когда пункт назначения регистрируется в книге пунктов назначения, управление выполняется таким образом, чтобы не регистрировать пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который задан как заблокированный. Точно такие же цифровые обозначения даны точно таким же конфигурациям, как и те, что присутствуют в первом характерном варианте осуществления, и их подробное описание не будет повторяться.

Фиг.11A и 11B иллюстрируют пример рабочих экранов, которые отображаются в функциональном модуле 219. Когда приведена в действие функциональная клавиша 511, проиллюстрированная на фиг.5, то отображается экран, который иллюстрируется на фиг.11A. MFP 101 снабжено двумя типами книг пунктов назначения, т.е. совместно используемой книгой пунктов назначения и персональной книгой пунктов назначения.

Управление персональной книгой пунктов назначения выполняется с привязкой к каждому пользователю. Каждый пользователь может обращаться, регистрировать пункты назначения и редактировать пункты назначения применительно к своей собственной книге пунктов назначения. Тем не менее, пользователь не может обращаться, регистрировать пункты назначения и редактировать пункты назначения применительно к книге пунктов назначения, которой владеют другие. С другой стороны, совместно используемая книга пунктов назначения может совместно использоваться множеством пользователей (всеми пользователями), и таким образом любой пользователь, который может использовать MFP 101, может обращаться, регистрировать пункты назначения и редактировать пункты назначения совместно используемой книги пунктов назначения.

Фиг.11A иллюстрирует экран совместно используемой книги пунктов назначения. Информация 1101 указывает тип пункта назначения. Информация 1102 указывает имя пункта назначения. Информация 1103 указывает содержимое пункта назначения. Когда типом является факс, то информация 1103 указывает телефонный номер (номер факса). Когда типом является E-mail, информация 1103 указывает адрес E-mail пункта назначения. Когда типом является SMB, FTP или WebDAV, то информация 1103 указывает имя хоста файлового сервера.

Функциональная клавиша 1104 используется для переключения с экрана совместно используемой книги пунктов назначения на экран персональной книги пунктов назначения. Когда приведена в действие функциональная клавиша 1104, тогда отображается экран персональной книги пунктов назначения, который иллюстрируется на фиг.11B. Содержимое, которое отображается на экране, который иллюстрируется на фиг.11B, меняется в зависимости от каждого пользователя, который эксплуатирует MFP 101. Функциональная клавиша 1105 используется для регистрации нового пункта назначения в совместно используемой книге пунктов назначения. Функциональная клавиша 1106 используется для отображения подробностей в отношении пункта назначения, регистрируемого в совместно используемой книге пунктов назначения. Функциональная клавиша 1107 используется для определения пункта назначения, выбранного пользователем на экране в качестве пункта назначения данных изображения.

Фрагменты с 1111 по 1113 информации, которые иллюстрируются на фиг.11B, точно такие же, как фрагменты с 1101 по 1103 информации, описанные со ссылкой на фиг.11A. Экран, иллюстрируемый на фиг.11B, отображает функциональную клавишу 1114 вместо функциональной клавиши 1104 на экране, который иллюстрируется на фиг.11A. Функциональная клавиша 1114 используется для переключения с экрана персональной книги пунктов назначения на экран совместно используемой книги пунктов назначения. Когда приведена в действие функциональная клавиша 1114, отображается экран совместно используемой книги пунктов назначения, который проиллюстрирован на фиг.11A.

Функциональная клавиша 1115 используется для регистрации нового пункта назначения в персональной книге пунктов назначения. Функциональная клавиша 1116 используется для отображения подробностей в отношении пункта назначения, регистрируемого в персональной книге пунктов назначения. Функциональная клавиша 1117 используется, чтобы принять выбор пункта назначения, выбранного пользователем на экране, в качестве пункта назначения данных изображения.

Фиг.12 схематично иллюстрирует конфигурацию данных книги пунктов назначения, которая хранится на HDD 214. Как проиллюстрировано на фиг.12, данные книги пунктов назначения включают в себя область данных персональной книги пунктов назначения и область данных совместно используемой книги пунктов назначения. Область данных персональной книги пунктов назначения включает в себя данные книги пунктов назначения для каждого пользователя. Фиг.12 иллюстрирует только данные персональной книги пунктов назначения пользователя «пользователь_a» в данных книги пунктов назначения для каждого пользователя. Тем не менее, фрагменты данных персональной книги пунктов назначения фактически хранятся с привязкой к соответствующим пользователям от «пользователя_a» до «пользователя_x».

Фиг.13 является блок-схемой, иллюстрирующей операцию регистрации в книге пунктов назначения, которая выполняется MFP 101. Блок-схема, иллюстрируемая на фиг.13, начинается, когда приводится в действие функциональная клавиша 1105 или 1115. Каждая операция (этап), проиллюстрированная на блок-схеме фиг.13, реализуется, когда CPU 211 MFP 101 исполняет программу управления, которая хранится на HDD 214.

На этапе S1301 CPU 211 определяет, является ли пунктом назначения регистрации пункта назначения персональная книга пунктов назначения или совместно используемая книга пунктов назначения. В случае, когда обработка, иллюстрируемая в блок-схеме, начинается посредством приведения в действие функциональной клавиши 1105, тогда CPU 211 определяет, что пунктом назначения регистрации является совместно используемая книга пунктов назначения (СОВМЕСТНО ИСПОЛЬЗУЕМАЯ на этапе S1301), и затем обработка переходит к этапу S1304. С другой стороны, в случае, когда обработка в блок-схеме начинается посредством приведения в действие функциональной клавиши 1115, тогда CPU 211 определяет, что пунктом назначения регистрации является персональная книга пунктов назначения (ПЕРСОНАЛЬНАЯ на этапе S1301), и затем обработка переходит к этапу S1302.

На этапе S1302 CPU 211 получает информацию ограничения функций (проиллюстрированную на фиг.9) применительно к пользователю, который в настоящий момент эксплуатирует MFP 101. На этапах S1303 и S1304 отображается список из множества протоколов передачи (как проиллюстрировано на фиг.14A или фиг.14B), чтобы позволить пользователю выбрать тип (протокол передачи) пункта назначения, который будет регистрироваться. В данном случае на этапе S1304 в списке с возможностью выбора отображаются все протоколы передачи, предоставленные MFP 101, как иллюстрируется на фиг.14A.

С другой стороны, на этапе S1303 в списке из протоколов передачи, предоставляемых MFP 101, с возможностью выбора отображаются только протоколы передачи, не заданные как заблокированные, как иллюстрируется на фиг.14B. В примере, который иллюстрируется на фиг.14B, поскольку запрещено использование протокола E-mail и FTP, то эти элементы отображаются затемненными, в состоянии без возможности выбора.

Как описано выше, поскольку пользователь не может выбрать протокол передачи, который задан как заблокированный, то можно предотвратить ошибочную регистрацию пользователем пункта назначения, соответствующего протоколу передачи, который задан как заблокированный. В случае, когда пункт назначения регистрируется в совместно используемой книге пунктов назначения, регистрация пункта назначения, соответствующего протоколу передачи, который задан как заблокированный, разрешена. Это происходит потому, что множество пользователей может обращаться к совместно используемой книге пунктов назначения, и возможно, что пользователь регистрирует пункт назначения для другого пользователя.

На этапе S1305 отображается экран ввода подробностей (экран для ввода имени и содержимого пункта назначения) в соответствии с типом (протоколом передачи), выбранным на этапе S1303 или этапе S1304. На этапе S1306 на основании содержимого, введенного пользователем, пункт назначения регистрируется в книге пунктов назначения.

Далее будет описан третий характерный вариант осуществления. В соответствии со вторым характерным вариантом осуществления, описывается пример, в котором пользователь приводит в действие функциональный блок 219 для регистрации пункта назначения в книге пунктов назначения. В соответствии с третьим характерным вариантом осуществления, будет описан случай, при котором импортируемые данные, переданные от внешнего устройства (PC 104) по сети, принимаются и регистрируются в книге пунктов назначения в качестве пункта назначения. Точно такие же цифровые обозначения даны точно таким же конфигурациям, как и те, что присутствуют во втором характерном варианте осуществления, и их подробное описание не будет повторяться.

Фиг.15 является блок-схемой, иллюстрирующей операцию регистрации в книге пунктов назначения, которая выполняется MFP 101 и PC 104. Каждая операция (этап), которая иллюстрируется с левой стороны блок-схемы на фиг.15, реализуется, когда CPU 211 MFP 101 исполняет программу управления, которая хранится на HDD 214. С другой стороны, каждая операция (этап), которая иллюстрируется с правой стороны блок-схемы на фиг.15, реализуется, когда CPU 311 PC 104 исполняет программу управления, которая хранится на HDD 314.

На этапе S1501, в соответствии с инструкцией, введенной пользователем, PC 104 запрашивает MFP 101 начать импорт. На этапе S1502 MFP 101, который принял запрос от PC 104, выполняет аутентификацию пользователя на основании информации о пользователе (ID пользователя и пароля), включенной в запрос. В частности, MFP 101 передает принятую информацию о пользователе серверу 102 аутентификации и затем принимает от него ответ с результатом аутентификации.

Когда пользователь успешно аутентифицирован, тогда на этапе S1503 MFP 101 отвечает PC 104 разрешением на начало импорта. На этапе S1504 PC 104, который принял ответ, формирует импортируемые данные. Импортируемые данные включают в себя данные пункта назначения (включая тип, имя и содержимое пункта назначения), вводимые пользователем, и информацию, указывающую книгу пунктов назначения пункта назначения регистрации (совместно используемую или персональную). На этапе S1505 PC 104 передает импортируемые данные, сформированные на этапе S1504, MFP 101.

На этапе S1506 MFP 101 определяет, является ли книгой пунктов назначения пункта назначения регистрации пункта назначения персональная книга пунктов назначения или совместно используемая книга пунктов назначения. Когда определено, что книгой пунктов назначения пункта назначения регистрации является персональная книга пунктов назначения (ПЕРСОНАЛЬНАЯ на этапе S1506), тогда обработка переходит к этапу S1507. Когда не определено, что книгой пунктов назначения пункта назначения регистрации является персональная книга пунктов назначения (СОВМЕСТНО ИСПОЛЬЗУЕМАЯ на этапе S1505), тогда обработка переходит к этапу S1509.

На этапе S1507 MFP 101 получает информацию ограничения функций (проиллюстрированную на фиг.9) применительно к пользователю, который определен посредством аутентификации на этапе S1502. На этапе S1508 MFP 101 удаляет пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который задан как заблокированный, из импортируемых данных, принятых от PC 104. Когда определено, что книгой пунктов назначения пункта назначения регистрации является совместно используемая книга пунктов назначения на этапе S1506, тогда обработка на этапах S1507 и S1508 не выполняется.

На этапе S1509 MFP 101 регистрирует пункт назначения, включенный в импортируемые данные, в книге пунктов назначения. На этапе S1510 MFP 101 уведомляет PC 104 о завершении регистрации пункта назначения.

Далее будет описан четвертый характерный вариант осуществления. В соответствии с третьим характерным вариантом осуществления, описывается пример, в котором пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который задан как заблокированный, удаляется на стороне MFP 101. В соответствии с четвертым характерным вариантом осуществления, будет описан случай, при котором пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который задан как заблокированный, удаляется на стороне PC 104. Точно такие же цифровые обозначения даны точно таким же конфигурациям, как те, что присутствуют в третьем характерном варианте осуществления, и их подробное описание не будет повторяться.

Фиг.16 является блок-схемой, иллюстрирующей операцию регистрации в книге пунктов назначения, которая выполняется MFP 101 и PC 104. Каждая операция (этап), которая иллюстрируется с левой стороны блок-схемы на фиг.16, реализуется, когда CPU 211 MFP 101 исполняет программу управления, которая хранится на HDD 214. С другой стороны, каждая операция (этап), которая иллюстрируется с правой стороны блок-схемы на фиг.16, реализуется, когда CPU 311 PC 104 исполняет программу управления, которая хранится на HDD 314.

На этапе S1601, в соответствии с вводом инструкции пользователя, PC 104 запрашивает MFP 101 начать импорт. На этапе S1602 MFP 101, которое приняло запрос от PC 104, выполняет аутентификацию пользователя на основании информации о пользователе (ID пользователя и пароля), включенной в запрос. В частности, MFP 101 передает принятую информацию о пользователе серверу 102 аутентификации и затем принимает от него ответ с результатом аутентификации.

Когда аутентификация пользователя прошла успешно, тогда на этапе S1603 MFP 101 получает информацию ограничения функций (проиллюстрированную на фиг.9) применительно к пользователю, который определен посредством аутентификации на этапе S1602. На этапе S1604 MFP 101 отвечает PC 104 с помощью информации ограничения функций, полученной на этапе S1603, совместно с разрешением на начало импорта.

На этапе S1605 PC 104, который принял ответ, формирует импортируемые данные. Импортируемые данные включают в себя данные пункта назначения (включая тип, имя и содержимое пункта назначения), введенные пользователем, и информацию, указывающую книгу пунктов назначения пункта назначения регистрации (совместно используемую или персональную). На этапе S1606 PC 104 определяет, является ли книга пунктов назначения пункта назначения регистрации пункта назначения персональной книгой пунктов назначения или совместно используемой книгой пунктов назначения. Когда определено, что книгой пунктов назначения пункта назначения регистрации является персональная книга пунктов назначения (ПЕРСОНАЛЬНАЯ на этапе S1606), тогда обработка переходит к этапу S1607. Когда не определено, что книгой пунктов назначения пункта назначения регистрации является персональная книга пунктов назначения (СОВМЕСТНО ИСПОЛЬЗУЕМАЯ на этапе S1606), тогда обработка переходит к этапу S1608.

На этапе S1607 PC 104 удаляет пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который задан как заблокированный, из импортируемых данных, сформированных на этапе S1605. Когда определено, что книгой пунктов назначения пункта назначения регистрации является совместно используемая книга пунктов назначения на этапе S1606, тогда обработка на этапе S1607 не выполняется. На данной блок-схеме определение на этапе S1606 и удаление на этапе S1607 выполняются после того, как импортируемые данные сформированы на этапе S1605, тем не менее, определение может выполняться до формирования импортируемых данных. В данном случае, когда определено, что книгой пунктов назначения пункта назначения регистрации является персональная книга пунктов назначения, тогда может быть сконфигурировано, что пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который задан как заблокированный, не вводится в PC 104 (исходно не включается в импортируемые данные).

На этапе S1608 PC 104 передает импортируемые данные MPF 101. На этапе S1609 MFP 101 регистрирует пункт назначения, включенный в импортируемые данные, принятые от PC 104, в книгу пунктов назначения. На этапе S1610 MFP 101 уведомляет PC 104 о завершении регистрации пункта назначения.

Как описано выше, в соответствии с конфигурациями, описанными с первого по четвертый характерные варианты осуществления, может быть сконфигурировано, что пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который задан как заблокированный, не регистрируется. Конфигурации, описанные с первого по четвертый характерные варианты осуществления, могут быть независимо реализованы, или несколько характерных вариантов осуществления могут быть объединены друг с другом для реализации. Кроме того, в частности, в соответствии с первым и вторым характерными вариантами осуществления, протокол передачи, который задан как заблокированный, задается без возможности выбора так, что предотвращается регистрация пункта назначения, соответствующего протоколу передачи, который задан как заблокированный. Тем не менее, может использоваться другой вариант осуществления. Например, может предотвращаться регистрация пункта назначения, соответствующего протоколу передачи, который задан как заблокированный, посредством способа, при котором разрешено выбирать протокол передачи, который задан как заблокированный, и при котором отображается экран с ошибкой, когда пользователь в итоге выдает инструкцию по регистрации (когда операция по регистрации завершается).

Дополнительные варианты осуществления также могут быть реализованы посредством компьютера системы или устройства, которое считывает и исполняет исполняемые компьютером инструкции, записанные на носителе информации (например, машиночитаемом носителе информации) для выполнения функций одного или более описанного выше варианта(ов) осуществления настоящего изобретения, и посредством способа, который выполняется компьютером системы или устройством посредством, например, считывания и исполнения исполняемых компьютером инструкций с носителя информации для выполнения функций одного или более описанного выше варианта(ов) осуществления. Компьютер может содержать один или более центральный процессор (CPU), микропроцессорный блок (MPU) или другую схему и может включать в себя сеть из отдельных компьютеров или отдельные компьютерные процессоры. Исполняемые компьютером инструкции могут предоставляться компьютеру, например, по сети или на носителе информации. Машиночитаемый носитель информации может включать в себя, например, одно или более из следующего: жесткий диск, запоминающее устройство с произвольной выборкой (RAM), постоянное запоминающее устройство (ROM), хранилище из распределенных вычислительных систем, оптический диск (такой как компакт-диск (CD), цифровой универсальный диск (DVD) или диск Blu-ray (BD)^TM), устройство флэш-памяти, карту памяти и подобное.

Несмотря на то, что были описаны характерные варианты осуществления, следует понимать, что эти рассмотренные характерные варианты осуществления не являются ограничивающими. Объем нижеследующей формулы изобретения должен соответствовать самой широкой интерпретации, чтобы охватывать все модификации, эквивалентные структуры и функции.

1. Устройство обработки изображений, способное передавать данные изображения посредством одного из множества протоколов передачи, содержащее:
модуль приема, выполненный с возможностью приема информации о пользователе;
модуль регистрации, выполненный с возможностью регистрации информации о каталоге для пользователя;
задающий модуль, выполненный с возможностью задания, в соответствии с приведением в действие функциональной клавиши, в качестве пункта назначения данных изображения информации о каталоге, зарегистрированной посредством модуля регистрации для пользователя, указанного на основании информации о пользователе, принятой посредством модуля приема;
модуль управления, выполненный с возможностью реализации управления, чтобы регистрировать посредством модуля регистрации информацию о каталоге, соответствующую протоколу передачи, который доступен пользователю, указанному на основании информации о пользователе, принятой посредством модуля приема, и с возможностью реализации управления, чтобы не регистрировать посредством модуля регистрации информацию о каталоге, соответствующую протоколу передачи, который не доступен пользователю, указанному на основании информации о пользователе, принятой посредством модуля приема.

2. Устройство обработки изображений по п.1, дополнительно содержащее модуль администрирования, выполненный с возможностью администрирования разрешения или запрета на использование каждого из множества протоколов передачи с привязкой к каждому пользователю.

3. Устройство обработки изображений по п.1, при этом множество протоколов передачи включает в себя, по меньшей мере, один из блока серверных сообщений (SMB), протокола передачи файлов (FTP) или протокола Web-распределенной разработки и контроля версий (WebDAV).

4. Устройство обработки изображений по п.1, дополнительно содержащее модуль передачи, выполненный с возможностью передачи данных изображения, используя информацию о каталоге, заданную посредством задающего модуля.

5. Устройство обработки изображений по п.1, в котором модуль управления выполнен с возможностью отображения списка из множества протоколов передачи в состоянии, при котором протокол передачи, который не доступен пользователю, задан без возможности выбора.

6. Устройство обработки изображений, способное передавать данные изображения посредством одного из множества протоколов передачи, содержащее:
модуль приема, выполненный с возможностью приема информации о пользователе;
модуль отображения, выполненный с возможностью отображения книги пунктов назначения;
модуль регистрации, выполненный с возможностью регистрации пункта назначения данных изображения в книге пунктов назначения; и
модуль управления, выполненный с возможностью реализации управления, чтобы регистрировать посредством модуля регистрации в книге пунктов назначения пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который доступен пользователю, указанному на основании информации о пользователе, принятой посредством модуля приема, и с возможностью реализации управления, чтобы не регистрировать посредством модуля регистрации в книге пунктов назначения пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который не доступен пользователю, указанному на основании информации о пользователе, принятой посредством модуля приема.

7. Устройство обработки изображений по п.6, в котором модуль управления выполнен с возможностью в случае, когда книгой пунктов назначения пункта назначения регистрации является персональная книга пунктов назначения, запрета регистрации пункта назначения, соответствующего протоколу передачи, который не доступен пользователю, указанному на основании информации о пользователе, принятой посредством модуля приема, а в случае, когда книгой пунктов назначения пункта назначения регистрации является совместно используемая книга пунктов назначения, разрешения регистрации пункта назначения, соответствующего протоколу передачи, который не доступен пользователю, указанному на основании информации о пользователе, принятой посредством модуля приема.

8. Устройство обработки изображений по п.6, дополнительно содержащее модуль администрирования, выполненный с возможностью администрирования разрешения или запрета на использование каждого из множества протоколов передачи с привязкой к каждому пользователю.

9. Устройство обработки изображений по п.6, при этом множество протоколов передачи включает в себя, по меньшей мере, один из факсимильной связи, электронной почты, SMB, FTP или WebDAV.

10. Устройство обработки изображений по п.6, дополнительно содержащее модуль передачи, выполненный с возможностью передачи данных изображения в пункт назначения, который задан при помощи книги пунктов назначения.

11. Устройство обработки изображений по п.6, в котором модуль управления выполнен с возможностью отображения списка из множества протоколов передачи в состоянии, при котором протокол передачи, который не доступен пользователю, указанному на основании информации о пользователе, принятой посредством модуля приема, задан без возможности выбора.

12. Устройство обработки изображений по п.6, в котором модуль регистрации выполнен с возможностью регистрации в книге пунктов назначения пункта назначения, переданного от внешнего устройства по сети.

13. Способ для управления устройством обработки изображений, способным передавать данные изображения посредством одного из множества протоколов передачи, при этом способ содержит этапы, на которых:
принимают информацию о пользователе;
регистрируют информацию о каталоге для пользователя;
задают, в соответствии с приведением в действие функциональной клавиши, в качестве пункта назначения данных изображения зарегистрированную информацию о каталоге для пользователя, указанного на основании принятой информации о пользователе;
выполняют управление, чтобы регистрировать информацию о каталоге, соответствующую протоколу передачи, который доступен пользователю, указанному на основании принятой информации о пользователе, и выполняют управление так, чтобы не регистрировать информацию о каталоге, соответствующую протоколу передачи, который не доступен пользователю, указанному на основании принятой информации о пользователе.

14. Способ для управления устройством обработки изображений, способным передавать данные изображения посредством одного из множества протоколов передачи, при этом способ содержит этапы, на которых:
принимают информацию о пользователе;
отображают книгу пунктов назначения;
регистрируют пункт назначения в книге пунктов назначения; и
выполняют управление, чтобы регистрировать в книге пунктов назначения пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который доступен пользователю, указанному на основании принятой информации о пользователе, и выполняют управление, чтобы не регистрировать в книге пунктов назначения пункт назначения, соответствующий протоколу передачи, который не доступен пользователю, указанному на основании принятой информации о пользователе.