Автоматизированная система заказа и оформления пропуска на охраняемые объекты

Изобретение относится к системам контроля и может быть использовано для регистрации и учета перемещающихся объектов. Система контроля направлена на обеспечение повышенной безопасности охраняемого объекта при осуществлении допуска на территорию различных объектов: физических лиц, транспортных средств, товарно-материальных ценностей и других объектов при сохранении оперативности при выдаче пропуска. 1 ил.

 

Изобретение относится к системам контроля и может быть использовано для регистрации и учета перемещающихся объектов.

Известно средство контроля, используемое для регистрации данных и учета транспортных средств, выдачу соответствующих пропусков, представляющее собой автоматизированную систему (Патент РФ №98615, 20.10.2010). Система содержит блоки управления и формирования документации, два блока считывания информации, два блока сравнения, два датчика, три блока памяти (база данных). В базу данных вводят регистрационный номер ТС, его фотографию, название предприятия, к которому данное ТС относится, а также срок действия пропуска (даты начала и окончания действия) и, таким образом, создают эталонное описание транспортного средства, с которым будет сравниваться объект, фактически находящийся у КПП. После регистрации данных о ТС, выдают соответствующий пропуск, который выполнен в виде RFID-метки с нанесенным на нее штрих-кодом. Система обеспечивает обнаружение зарегистрированных объектов в зоне действия средств наблюдения датчиками. При попадании ТС в зону действия датчиков с помощью датчиков производят считывание кода и фотографирование ТС и затем по фотографии распознавание номерных знаков ТС. После этого с помощью блока сравнения проводят сопоставительный анализ с эталонными данными. В базе данных указанного средства хранится информация о транспортном средстве, допускаемом на объект, название предприятия, к которому относится транспортное средство, срок действия пропуска. Система контроля обеспечивает автоматизацию регистрации и учета объектов транспортных средств при их перемещении через контрольно-пропускной пункт (КПП). Недостатком указанной системы является невысокое обеспечение безопасности охраняемого объекта системой ввиду невозможности осуществления согласования допуска транспортных средств на охраняемую территорию.

Технической проблемой, на решение которой направлено заявляемое изобретение, является разработка автоматизированной системы, позволяющей осуществлять оперативный допуск физических лиц, транспортных средств, товарно-материальных ценностей и других объектов на территорию охраняемого объекта при прохождении процедуры согласования выдачи пропуска охраняемого объекта в ответственных за безопасность подразделениях.

Техническим результатом является обеспечение повышенной безопасности охраняемого объекта при осуществлении допуска на территорию различных объектов: физических лиц, транспортных средств, товарно-материальных ценностей и других объектов при сохранении оперативности при выдаче пропуска.

Технический результат достигается в автоматизированной системе заказа и оформления пропуска на охраняемые объекты, содержащей

устройство ввода электронных документов и информации об объекте допуска на охраняемую территорию в электронно-вычислительное устройство,

интерфейс, обеспечивающий ввод информации об объекте допуска и электронных документов,

сервер, включающий, по меньшей мере, один процессор с установленным серверным программным обеспечением и содержащий:

блок «Матрица требований к объекту допуска», связанный с интерфейсом, и выполненный с возможностью получения информации об объекте допуска и электронных документов, отправки полученных информации об объекте допуска и электронных документов в блок «Формирование сопроводительного письма - Заявки», хранения перечня электронных документов и информации об объектах допуска на охраняемую территорию, требуемых для оформления электронной заявки на выдачу пропуска, а также вывода на интерфейс индивидуального для каждого объекта допуска на охраняемую территорию перечня документов и информации об объекте допуска, требуемого для оформления заявки на выдачу пропуска на охраняемую территорию, причем блок «Формирование сопроводительного письма - Заявки» связан с блоком «Матрица требований к объекту допуска» для получения информации об объекте допуска и электронных документов и блоком «Хранения заявок» и выполнен с возможностью формирования электронной заявки на выдачу пропуска, а также отправки электронной заявки в блок «Хранения заявок», выполненный с возможностью приема и хранения электронной заявки,

базу данных, включающую блок допущенных и блок недопущенных на охраняемую территорию объектов, при этом, блок «Хранения заявок» связан с базой данных и позволяет производить поиск в блоках допущенных и недопущенных на охраняемую территорию объектов информации по объекту допуска, содержащейся в поступившей заявке,

блок «Информационный», выполненный с возможностью получения информации от блока «Хранения заявок» об отклонении электронной заявки и невыдаче пропуска на охраняемую территорию в случае наличия информации о объекте допуска на охраняемую территорию в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов, при этом, блок «Информационный» связан с интерфейсом для вывода информации об отклонении электронной заявки на допуск на охраняемую территорию и невыдаче пропуска,

блок «Предварительной проверки», связанный с блоком «Хранения заявок» и позволяющий принимать от него электронную заявку в случае отсутствия информации по объекту допуска в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов, при этом, блок «Предварительной проверки» выполнен с возможностью формальной проверки полноты предоставления информации об объекте допуска и документов по электронной заявке, при этом, блок «Предварительной проверки» обеспечивает отправку сигнала в блок «Информационный» в случае отрицательного результата проверки (например, недействительности приложенных документов, неполноты предоставлении информации об объекте допуска и комплекта документов, неправильности оформления документов и т.д.), а блок «Информационный» выполнен с возможностью получения от блока «Предварительной проверки» информации об отрицательном результате формальной проверки и отправки на интерфейс информации об отклонении электронной заявки на выдачу пропуска,

блок согласования, связанный с блоком «Предварительной проверки» и выполненный с возможностью получения электронной заявки, при этом, блок согласования содержит информацию о последовательности согласования электронной заявки в блоках согласующих ролей, являющейся индивидуальной для каждого объекта допуска, при этом блоки согласующих ролей включают по меньшей мере блоки первой и последней согласующей роли, связанные между собой последовательно и выполненные с возможностью передачи информации после обработки и согласования информации по электронной заявке, при этом, блок согласования обеспечивает отправку электронной заявки на согласование в блок первой согласующей роли согласно последовательности, индивидуальной для каждого объекта допуска, при этом, блок первой согласующей роли связан с блоком согласования для получения электронной заявки, а блок последней согласующей роли связан с блоком допущенных на охраняемую территорию объектов базы данных для передачи информации об объекте допуска после принятия решения о выдаче пропуска,

сервисный блок, связанный с блоком предварительной проверки и выполненный с возможностью отправки электронного уведомления о поступлении новой электронной заявки в блоки согласующих ролей в случае получения из блока предварительной проверки сигнала о положительном результате проверки представленной в заявлении информации об объекте допуска,

блок создания пропусков, связанный с блоком последней согласующей роли и выполненный с возможностью получения команды от блока последней согласующей роли на формирование пропуска при положительном прохождении цепочки согласования во всех блоках согласующих ролей, при этом, блок создания пропусков обеспечивает присвоение пропуску штрих-кода для прохождения через КПП, и отправку его в базу данных на хранение, кроме того, каждый из блоков согласующих ролей связан с блоком «Информационный», и позволяет направлять информацию об отклонении электронной заявки в случае несогласования электронной заявки в соответствующем блоке согласующей роли,

блок «Информационный» и блок «Матрица требований объекту допуска» связаны с интерфейсом электронно-вычислительного устройства для осуществления отображения статуса заявки,

административный блок, связанный с блоками «предварительной проверки», согласования, согласующих ролей и выполненный с возможностью отслеживания прохождения информации из блока «Предварительной проверки» в блок согласования, а также внутри блоков согласующих ролей, при этом, административный блок связан с интерфейсом для отображения информации о статусе электронной заявки, и позволяет осуществлять формирование в блоке «Матрица требований к объекту допуска» индивидуальных для каждого объекта допуска перечня информации об объекте и документов, требуемых для прохождения согласования электронной заявки на выдачу пропуска.

В системе заказа и оформления пропуска электронно-вычислительное устройство выполнено с возможностью формирования электронной заявки и представляет собой персональный компьютер, расположенный на КПП, или мобильное устройство, например, смартфон.

Система позволяет осуществлять выдачу пропуска на охраняемую территорию физическим лицам – сотрудникам компании или работников, требующихся на охраняемом объекте и предоставляемым подрядными организациями, физических лиц на транспортных средствах, а также пропуска на провоз товарно-материальных ценностей и других объектов.

Ввод информации о заявителе (объекте допуска, например, физических лиц, физических лиц на транспортных средствах, товарно-материальных ценностей) на выдачу пропуска на охраняемый объект может осуществляется посредством полей интерфейса.

При этом интерфейс связан с блоком «Матрица требований к заявляемым персоналу, транспортным средствам, ТМЦ».

Блок «Матрица требований к объекту допуска» содержит перечень информации об объекте допуска на охраняемую территорию, требуемой для предоставления на охраняемый объект для проверки и согласования с целью получения пропуска или требуемых к прикреплению документов. При этом, для каждого из объектов допуска данный перечень информации индивидуален.

Кроме того, система выполнена с возможностью формирования перечня информации и документов, требуемых для прохождения согласования заявки на пропуск в зависимости от любого объекта допуска (физическое лицо, ТС, ТМЦ и др.) в блоке «Матрица требований к объекту допуска» посредством административного блока.

Блок «Матрица требований к объекту допуска выполнен с возможностью получения информации о заявителе, введенной посредством полей интерфейса, а также вывода на интерфейс хранящихся в блоке «Матрица требований к объекту допуска» требуемой для заполнения информации об объекте допуска на охраняемую территорию или требуемых к прикреплению документов.

Интерфейс выполнен с возможностью отображения требуемой для заполнения информации в форме полей для заполнения.

Кроме того, система выполнена с возможностью вывода на интерфейс индивидуального перечня требуемых к предоставлению документов и информации для каждого из возможных объектов допуска при выборе посредством интерфейса объекта допуска.

В качестве данных о допускаемых на охраняемую территорию объектах в систему вводится следующая информация. Для физических лиц (сотрудников): ФИО, дата рождения, паспортные данные, должность, сроки действия прилагаемых к заявке документов (например, трудового договора, медицинской страховки). Для допуска физического лица на транспортном средстве помимо информации о ФИО, даты рождения, паспортных данных водителя вводят информацию о марке, типе, государственном номере транспортного средства, сроке действия прав на ТС, трудового договора и других документов. Для провоза товарно-материальных ценностей - наименование товарного изделия, модели, серийного номера, его производителя.

Система выполнена с возможностью прикрепления к заявке электронных документов: трудового договора с заявителем, медицинского заключения, и других документов, требуемых для предоставления с целью подтверждения квалификации работника в зависимости от должности протоколов об обучении (по направлениям, квалификационных удостоверений) – для допуска физического лица (сотрудника). Для допуска физического лица на транспортном средстве к заявке могут быть прикреплены сертификаты защитного/зимнего вождения, водительское удостоверение, ПТС, полис ОСАГО, договоры аренды транспортного средства, свидетельство о регистрации ТС, диагностическая карта технического осмотра, ДОПОГ свидетельство, заполненный проверочный лист, подтверждающий соответствие ТС техническим требованиям заказчика.

Обеспечение системой возможности передачи на согласование полной информации о заявителе и прикрепления максимального количества документации позволяет обеспечить надежную проверку допускаемых на охраняемую территорию объектов и таким образом повысить безопасность на предприятии.

Кроме того, система выполнена с возможностью вывода информации о заявителе (объекте допуска) на монитор электронно-вычислительного устройства, находящегося на КПП, что обусловлено возможностью передачи соответствующей информации из блока «Матрица требований к объекту допуска» на интерфейс электронно-вычислительного устройства.

Сервер включает два процессора, выполненные с возможностью управления работой серверной программы автоматизированной системы заказа и оформления пропусков.

База данных, включает блок допущенных и блок недопущенных на охраняемую территорию объектов.

Блок недопущенных на охраняемую территорию объектов, содержащийся в базе данных, может содержать информацию о нарушителях (физических лицах, физических лицах на ТС и др.), не допускаемых на территорию охраняемого объекта: ФИО сотрудника, фото, дата рождения, паспортные данные сотрудника, номер ТС и др. информацию.

Блок допущенных на охраняемую территорию объектов базы данных может содержать информацию о физических лицах, физических лицах на ТС, например: ФИО, фото, дата рождения, паспортные данные, информацию о квалификации, документы подтверждающие прохождение медицинского осмотра, квалификационные удостоверения, срок действия пропуска и номер ТС и др. информацию, а также штрих-коды, присвоенные пропускам сотрудников, выданным данным охраняемым объектом. Указанная информация направляется блоком последней согласующей роли в базу данных на хранение после положительного согласования выдачи пропуска.

В блоке «Предварительной проверки» выполняется формальная проверка полноты заполнения заявки и предоставления требуемых документов (проверка заполнения всех полей заявления информацией и прикрепления документов). Проверка осуществляется следующим образом. Пред отправкой заявки в блок согласования на согласование заявки, блок «Предварительной проверки» проверяет наличие в заявке всей информации и документов, сформированных блоком «Матрица требований к объекту допуска». Кроме того, блок «Предварительной проверки» проверяет действительность документов, сопоставляя сроки действия приложенных к заявке документов со сроками выхода из обращения тех или иных документов.

Система выполнена с возможностью отправки заявки на согласование только после успешного прохождения формальной проверки указанной в заявке информации и документов.

Блок согласования выполнен с возможностью получения от блока предварительной проверки заявки с информацией и документами, ее распределения в соответствующую линейку согласования (последовательность согласования, индивидуальная для каждого объекта допуска) в зависимости от объекта допуска и отправки на согласование в ответственные подразделения охраняемого объекта, соответствующие блокам согласующих ролей. Блок согласования направляет заявку на согласование в блок первой согласующей роли, последовательно связанный с другими блоками согласующих ролей.

Таким образом, каждое ответственное подразделение уполномочено осуществлять проверку информации и документов конкретной части заявки, находящейся в ведомости (зоне ответственности) данного подразделения посредством соответствующего блока согласующей роли. Блоки согласующих ролей расположены на сервере с возможностью доступа ответственных подразделений.

Блок последней согласующей роли связан с блоком допущенных на охраняемую территорию объектов базы данных для передачи информации об объекте допуска после принятия решения о выдаче пропуска.

Линейка (маршрут, последовательность согласования, индивидуальная для каждого объекта допуска) согласования представляет собой индивидуальный для каждого заявителя (объекта допуска) порядок согласования информации, указанной в заявке и приложенных к ней документов, ответственными подразделениями. При этом, система выполнена с возможностью формирования линейки согласования, а также ее изменения в зависимости от объекта допуска посредством административного блока.

Таким образом, обеспечение системой возможности формирования перечня информации и документов, индивидуального для каждого объекта допуска, а также линейки (маршрута) согласования в зависимости от сформированного индивидуального перечня посредством административного блока позволяет достичь расширения функциональных возможностей системы при сохранении повышенной безопасности охраняемого объекта при осуществлении допуска на территорию. Это достигается за счет возможности применения системы для автоматического оформления пропусков на охраняемую территорию для любых объектов.

Кроме того, созданные линейки согласования для объектов допуска хранятся в блоке согласования и поступают в блок согласования из административного блока.

При этом, линейка согласования формируется из n-го количества блоков согласующих ролей, в которых последовательно происходит проверка и согласование/несогласование материалов заявки (информации и документов) ответственными подразделениями.

При этом, блоки согласующих ролей связаны последовательно и выполнены с возможностью передачи заявки в каждый последующий блок согласующей роли по цепочке в случае согласования заявки. Блоки согласующих ролей также выполнены с возможностью отклонения заявки, если документы или информация не прошла проверку в соответствующем блоке. В этом случае соответствующий блок отправляет сигнал в блок «Информационный» с информацией об отрицательном результате проверки заявления.

Однако, система выполнена с возможностью обзора всей картины и этапов согласования последним блоком согласующей роли (являющимся владельцем процесса), а также согласования информации на любом этапе процесса согласования.

Система выполнена с возможностью отслеживания статуса заявки после ее отправки на согласование, посредством административного и информационного блоков, доступ к которым осуществляется заинтересованными лицами под ролью «Заявитель», «Администратор», «Блок последней согласующей роли». Это позволяет установить этап согласования, на котором находится заявка.

Таким образом, обеспечение системой возможности осуществления автоматизированной проверки информации на допуск на охраняемую территорию в нескольких ответственных подразделениях позволяет существенно ускорить обработку максимального количества информации и документов, улучшить качество проверки информации и документов заявителя, при этом повысить надежность проверки благодаря согласованию в нескольких ответственных подразделениях (отделах безопасности).

Возможность уведомления сотрудников согласующих отделов о поступлении заявки посредством отправки e-mail уведомления сервисным блоком в блоки согласующих ролей, также позволяет существенно ускорить процесс согласования заявки.

После согласования заявки со всех блоках согласующих ролей, получения пропуска и осуществления прохода на территорию охраняемого объекта считыватель штрих кода осуществляет считывание штрих-кода с пропуска, и отправляет информацию о штрих-коде на сервер в базу допущенных на охраняемую территорию объектов базы данных. Далее блок «Проверки пропуска» производит поиск полученного штрих-кода в хранящихся в блоке допущенных объектов, и при нахождении, отправляет сигнал на исполнительное устройство («АРМ охраны») в блок «Хранения информации о прохождении», обеспечивающий проход объекта на территорию. Параллельно из базы данных в «АРМ охраны» поступает информация о сроках допуска объекта допуска на охраняемую территорию.

Сущность изобретения поясняется фигурой 1, на которой изображена общая блок-схема последовательности операций, выполняемых системой и иллюстрирующая общий вид примерного процесса информационного обмена между устройствами системы.

На фигуре 1 позициями 1-14 обозначены:

1 – Интерфейс;

2 – Блок «Матрица требований к объекту допуска»;

3 – блок «Формирование сопроводительного письма - Заявки»;

4 – блок «Хранения заявок»;

5 – Блок «Предварительной проверки»;

6 – Блок согласования;

7 – Сервисный блок;

8 – Блок первой согласующей роли;

9 – Блок второй согласующей роли;

10 – Блок последней согласующей роли;

11 – Административный блок;

12 – Блок «Информационный»;

13 – База данных;

14 – Блок создания пропусков.

Система работает следующим образом.

Заявитель с использованием интерфейса 1 формирует заявку на допуск на территорию охраняемого объекта посредством устройства ввода данных, сопряженным с ПК и расположенном на КПП или посредством мобильного приложения на мобильных устройствах (например, смартфоне) с операционными системами Android или iOS.

Для этого, при выборе в поле интерфейса объекта допуска (физическое лицо, физическое лицо на ТС, ТМЦ или другое) на интерфейс выводится индивидуальный для объекта допуска перечень требуемых к предоставлению документов и информации посредством блока «Матрица требований к объекту допуска», находящегося на сервере. Перечень информации и документов, требуемых для формирования заявки на согласование допуска, и хранящихся в блоке «Матрица требований к объекту допуска», отображается в виде полей интерфейса.

Все вводимые посредством интерфейса данные направляются на сервер.

При выборе в качестве объекта допуска физического лица (работник, требующийся для оказания услуг на охраняемом объекте, предоставленный от компании-подрядчика) или транспортного средства, или товарно-материальных ценностей, подлежащих ввозу на охраняемую территорию, могут указываться следующие данные: ФИО, дата рождения, паспортные данные и электронные документы: трудовой договор с заявителем, квалификационные удостоверения и другие документы, требуемые для предоставления с целью подтверждения квалификации работника в зависимости от должности, также указывается срок действия приложенных документов – для допуска физического лица, а также марка, тип, государственный номер транспортного средства, сертификаты защитному/зимнему вождению, водительское удостоверение, ПТС, полис ОСАГО, договоры аренды транспортного средства, свидетельство о регистрации ТС, диагностическая карта технического осмотра, ДОПОГ свидетельство, заполненный проверочный лист, подтверждающий соответствие ТС техническим требованиям заказчика - для допуска физического лица на транспортном средстве, и наименование товарного изделия, модели, серийного номера, его производителя. Данные вводятся в блок «Матрица требований к объекту допуска» 2. После чего «Матрица требований к объекту допуска» 2 направляет полученную информацию в блок «Формирование сопроводительного письма - Заявки» 3, в котором происходит формирование электронной заявки. Сформированная заявка направляется в блок «Хранения заявок» 4 на хранение. Блок «Хранения заявок» 4 обращается в базу недопущенных на охраняемую территорию объектов базы данных 13 и осуществляет поиск поступившей в него информации о заявителе (ФИО, паспортные данные, номер ТС и др.). В случае отсутствия информации об объекте допуска (заявителе) в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов базы данных 13 блок «Хранения заявок» 4 направляет заявку в блок «Предварительной проверки» информации 5.

В случае наличия в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов базы данных 13 информации по заявителю, Блок «Хранения заявок» 4 направляет информацию в блок «Информационный» 12 об отклонении заявки и запрете допуска заявителя на охраняемую территорию. В свою очередь, блок «Информационный» передает соответствующую информацию на интерфейс 1 (личный кабинет заявителя) для отображения соответствующего решения по заявке.

Блок «Предварительной проверки» 5 осуществляет формальную проверку заявки на полноту предоставления информации об объекте допуска и документов по заявке путем проверки наличия в заявке информации и документов, сформированных блоком «Матрица требований к объекту допуска» 2, а также действительности документов, сопоставляя сроки действия приложенных к заявке документов со сроками выхода из обращения тех или иных документов. В случае отрицательного результата проверки (например, недействительности приложенных документов, неполноты предоставлении информации об объекте допуска и комплекта документов, неправильности оформления документов и т.д.) блок «Предварительной проверки» обеспечивает отправку сигнала в блок «Информационный» об отрицательном результате формальной проверки. В свою очередь, блок «Информационный» получив данный сигнал от блока «Предварительной проверки» отправляет на интерфейс информацию об отклонении электронной заявки на выдачу пропуска.

При положительном результате проверки блок «Предварительной проверки» направляет электронную заявку в блок согласования 6, в котором происходит обработка информации и ее распределение в индивидуальную для каждого объекта допуска линейку согласования. При этом, блок согласования обеспечивает отправку электронной заявки на согласование в блок первой согласующей роли 8 согласно последовательности, индивидуальной для каждого объекта допуска. Таким образом, блок согласования хранит в себе информацию о последовательности согласования электронной заявки в блоках согласующих ролей, являющейся индивидуальной для каждого объекта допуска.

В случае поступления на согласование заявки на допуск физического лица блок согласования 8 хранящий в себе информацию о линейках согласования (последовательности согласования заявки в блоках согласующих ролей, являющейся индивидуальной для каждого объекта допуска), индивидуальных для каждого объекта допуска, отправляет заявку в блок первой согласующей роли 8 линейки согласования пропуска Персонала (для физического лица).

Линейка согласования заявки на получение пропуска на охраняемый объект для физического лица выглядит следующим образом: блок согласования 6 направляет заявку в блок первой согласующей роли 8 линейки согласования персонала. При этом, блок предварительной проверки 5 направляет сигнал в сервисный блок 7 о направлении заявки на допуск физического лица, после чего сервисный блок 7 согласно хранящейся в нем внутренней инструкции действий, определяет тип линейки согласования и направляет уведомление в линейку согласования на допуск физических лиц в блок первой согласующей роли «Куратор договора», выполненный с возможностью проверки информации и документов: паспорта, удостоверения о квалификации, трудового договора, сроков действия документов и др. информации. Далее после успешного согласования указанной информации блок первой согласующей роли «Куратор договора» направляет заявку в блок второй согласующей роли «Медик», выполненный с возможностью осуществления проверки документов: медицинской страховки, срока действия страховки, сроков действия документов, далее после успешного согласования указанной информации блок второй согласующей роли «Медик» направляет заявку в блок третьей согласующей роли «Управление производственной безопасности», выполненный с возможностью осуществления проверки документов: аттестата в области промышленной безопасности, удостоверения на допуск к работе на высоте с присвоением категории допуска (1 кат-рабочие; 2-3 - ИТР), срока действия документов и др. информации и документов. Далее после успешного согласования указанной информации блок третьей согласующей роли «Управление производственной безопасности» направляет заявку в блок последней согласующей роли «Служба корпоративной защиты», выполненный с возможностью осуществления камеральной проверки документов: согласия на обработку и хранение персональных данных, договора с подрядной организацией. Таким образом, блоки согласующих ролей связаны между собой последовательно и выполненные с возможностью передачи информации после обработки и согласования информации по электронной заявке.

При этом, при положительном согласовании материалов заявки и направлении заявки в последующие блоки согласующих ролей, сервисный блок 7 направляет уведомления в блоки согласующих ролей, в которые была направлена заявка.

В случае поступления на согласование заявки на допуск транспортного средства блок согласования 6 хранящий в себе информацию о линейках согласования, индивидуальных для каждого объекта допуска, отправляет заявку в блок первой согласующей роли 8 линейки согласования пропуска ТС (для ТС). Линейка согласования заявки на получение пропуска на охраняемый объект для ТС выглядит следующим образом: блок согласования 6 направляет заявку в блок первой согласующей роли 8 линейки согласования ТС. При этом, блок предварительной проверки 5 направляет сигнал в сервисный блок 7 о направлении заявки на допуск ТС, после чего сервисный блок 7 согласно хранящейся в нем внутренней инструкции действий, определяет тип линейки согласования и направляет уведомление в линейку согласования на допуск ТС блок первой согласующей роли «Куратор договора», выполненный с возможностью проверки договора аренды транспортного средства, срока его действия и др. информации. Далее после успешного согласования указанной информации блок первой согласующей роли «Куратор договора» 8 направляет заявку в блок второй согласующей роли «Транспортная безопасность» 9, выполненный с возможностью проверки информации и документов о ТС: марки, типа, государственного номера транспортного средства, ПТС, полиса ОСАГО, свидетельства о регистрации ТС, диагностической карты технического осмотра, срока действия документов и др. информации и документов. Далее после успешного согласования указанной информации блок второй согласующей роли «Транспортная безопасность» 9 направляет заявку в блок последней согласующей роли «Служба корпоративной защиты» 10, выполненный с возможностью осуществления камеральной проверки cопутствующих документов, требуемых для допуска на объект, например, писем, служебных записок. При этом, при положительном согласовании материалов заявки и направлении заявки в последующие блоки согласующих ролей, сервисный блок направляет уведомления в блоки согласующих ролей, в которые была направлена заявка.

В случае поступления на согласование заявки на допуск ТМЦ блок согласования 6 хранящий в себе информацию о линейках согласования, индивидуальных для каждого объекта допуска, отправляет заявку в блок первой согласующей роли 8 линейки согласования пропуска ТМЦ. Линейка согласования заявки на получение пропуска на охраняемый объект для ТМЦ выглядит следующим образом: блок согласования 6 направляет заявку в блок первой согласующей роли 8 линейки согласования ТМЦ. При этом, блок предварительной проверки 5 направляет сигнал в сервисный блок 7 о направлении заявки на допуск ТМЦ, после чего сервисный блок 7 согласно хранящейся в нем внутренней инструкции действий, определяет тип линейки согласования и направляет уведомление в линейку согласования на допуск ТМЦ блок первой согласующей роли «Куратор договора» 8, выполненный с возможностью проверки информации о ТМЦ: наименование товарного изделия, модели, серийного номера, его производителя и др. информации. Далее после успешного согласования указанной информации блок первой согласующей роли «Куратор договора» 8 направляет заявку в блок последней согласующей роли 10 «Служба корпоративной защиты» для консолидации процесса, выполненный с возможностью осуществления просмотра информации о завозимом ТМЦ и согласования состава заявки, если состав ТМЦ, не противоречит локальным нормативным актам предприятия.

Каждый из блоков согласующих ролей связан с блоком «Информационный», и позволяет направлять информацию об отклонении электронной заявки в случае несогласования электронной заявки в соответствующем блоке согласующей роли.

При этом, при положительном согласовании материалов заявки и направлении заявки в последующие блоки согласующих ролей, сервисный блок 7 направляет уведомления в блоки согласующих ролей, в которые была направлена заявка.

При поступлении заявки на согласование, блоки согласующих ролей направляют сигнал в административный блок 11 и блок «Информационный» 12 о получении ими заявки, после чего административный блок 11 передает информацию о месте нахождения заявки на интерфейс 1, таким образом, заявитель в личном кабинете может проверить статус заявки. Административный блок также связан с блоком «предварительной проверки», и согласования и при необходимости позволяет пользователю отслеживать прохождение информации из блока «Предварительной проверки» в блок согласования, а также внутри блоков согласующих ролей.

Кроме того, при необходимости оформления пропуска на охраняемую территорию новому объекту допуска, для которого блоке «Матрица требований к объекту допуска» перечень данных о требуемых документах и информации отсутствует, административный блок позволяет осуществлять формирование в блоке «Матрица требований к объекту допуска» индивидуального перечня информации о новом объекте и документов, требуемых для прохождения согласования электронной заявки на выдачу пропуска.

При положительном результате согласования в блоке последней согласующей роли 10 указанный блок направляет команду на формирование пропуска в блок создания пропусков 14. Блок создания пропуска 14 формирует пропуск, генерирует присваивает ему штрих-код и отправляет его базу данных на хранение.

При этом, пользователь в любой момент может уточнить статус своей заявки и этап согласования посредством блока «Информационный» и блока «Матрица требований объекту допуска» связанных с интерфейсом электронно-вычислительного устройства.

Приведённый пример является частным случаем и не исчерпывает всех возможных реализаций изобретения.

Таким образом, обеспечение повышенной безопасности при выдаче пропуска на охраняемый объект достигается за счет возможности системы осуществлять надежную проверку и согласование полного, исчерпывающего перечня документов, требующегося для допуска на охраняемый объект, в нескольких ответственных за безопасность подразделениях, а кроме того, выявления на стадии проверки заявки системой объектов, которым допуск на охраняемую территорию запрещен и отклонения заявки на выдачу пропуска. Это обеспечивается в системе за счет возможности проверки наличия информации о заявителе (текущем объекте допуска) в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов базы данных.

Сохранение оперативности рассмотрения заявки на допуск на охраняемый объект обусловлено выполнением системы с возможностью электронного уведомления ответственных за безопасность подразделений при поступлении заявки на согласование.

Автоматизированная система заказа и оформления пропуска на охраняемые объекты, характеризующаяся тем, что содержит

устройство ввода электронных документов и информации об объекте допуска на охраняемую территорию в электронно-вычислительное устройство,

интерфейс, обеспечивающий ввод информации об объекте допуска и электронных документов,

сервер, включающий, по меньшей мере, один процессор с установленным серверным программным обеспечением и содержащий:

блок «Матрица требований к объекту допуска», связанный с интерфейсом, и выполненный с возможностью получения информации об объекте допуска и электронных документов, отправки полученных информации об объекте допуска и электронных документов в блок «Формирование сопроводительного письма - Заявки», хранения перечня электронных документов и информации об объектах допуска на охраняемую территорию, требуемых для оформления электронной заявки на выдачу пропуска, а также вывода на интерфейс индивидуального для каждого объекта допуска на охраняемую территорию перечня документов и информации об объекте допуска, требуемого для оформления заявки на выдачу пропуска на охраняемую территорию, причем блок «Формирование сопроводительного письма - Заявки» связан с блоком «Матрица требований к объекту допуска» для получения информации об объекте допуска и электронных документов и блоком «Хранения заявок» и выполнен с возможностью формирования электронной заявки на выдачу пропуска, а также отправки электронной заявки в блок «Хранения заявок», выполненный с возможностью приема и хранения электронной заявки,

базу данных, включающую блок допущенных и блок недопущенных на охраняемую территорию объектов, при этом, блок «Хранения заявок» связан с базой данных и позволяет производить поиск в блоках допущенных и недопущенных на охраняемую территорию объектов информации по объекту допуска, содержащейся в поступившей заявке,

блок «Информационный», выполненный с возможностью получения информации от блока «Хранения заявок» об отклонении электронной заявки и невыдаче пропуска на охраняемую территорию в случае наличия информации о объекте допуска на охраняемую территорию в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов, при этом, блок «Информационный» связан с интерфейсом для вывода информации об отклонении электронной заявки на допуск на охраняемую территорию и невыдаче пропуска,

блок «Предварительной проверки», связанный с блоком «Хранения заявок» и позволяющий принимать от него электронную заявку в случае отсутствия информации по объекту допуска в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов, при этом, блок «Предварительной проверки» выполнен с возможностью формальной проверки полноты предоставления информации об объекте допуска и документов по электронной заявке, при этом, блок «Предварительной проверки» обеспечивает отправку сигнала в блок «Информационный» в случае отрицательного результата проверки, а блок «Информационный» выполнен с возможностью получения от блок «Предварительной проверки» информации об отрицательном результате формальной проверки и отправки на интерфейс информации об отклонении электронной заявки на выдачу пропуска,

блок согласования, связанный с блоком «Предварительной проверки» и выполненный с возможностью получения электронной заявки, при этом, блок согласования содержит информацию о последовательности согласования электронной заявки в блоках согласующих ролей, являющейся индивидуальной для каждого объекта допуска, при этом блоки согласующих ролей включают по меньшей мере блоки первой и последней согласующей роли, связанные между собой последовательно и выполненные с возможностью передачи информации после обработки и согласования информации по электронной заявке, при этом, блок согласования обеспечивает отправку электронной заявки на согласование в блок первой согласующей роли согласно последовательности, индивидуальной для каждого объекта допуска, при этом, блок первой согласующей роли связан с блоком согласования для получения электронной заявки, а блок последней согласующей роли связан с блоком допущенных на охраняемую территорию объектов базы данных для передачи информации об объекте допуска после принятия решения о выдаче пропуска,

сервисный блок, связанный с блоком предварительной проверки и выполненный с возможностью отправки электронного уведомления о поступлении новой электронной заявки в блоки согласующих ролей в случае получения из блока предварительной проверки сигнала о положительном результате проверки представленной в заявлении информации об объекте допуска,

блок создания пропусков, связанный с блоком последней согласующей роли и выполненный с возможностью получения команды от блока последней согласующей роли на формирование пропуска при положительном прохождении цепочки согласования во всех блоках согласующих ролей, при этом, блок создания пропусков обеспечивает присвоение пропуску штрих-кода для прохождения через КПП, и отправку его в базу данных на хранение, кроме того, каждый из блоков согласующих ролей связан с блоком «Информационный», и позволяет направлять информацию об отклонении электронной заявки в случае несогласования электронной заявки в соответствующем блоке согласующей роли,

блок «Информационный» и блок «Матрица требований объекту допуска» связаны с интерфейсом электронно-вычислительного устройства для осуществления отображения статуса заявки,

административный блок, связанный с блоками «предварительной проверки», согласования, согласующих ролей и выполненный с возможностью отслеживания прохождения информации из блока «Предварительной проверки» в блок согласования, а также внутри блоков согласующих ролей, при этом, административный блок связан с интерфейсом для отображения информации о статусе электронной заявки, и позволяет осуществлять формирование в блоке «Матрица требований к объекту допуска» индивидуальных для каждого объекта допуска перечня информации об объекте и документов, требуемых для прохождения согласования электронной заявки на выдачу пропуска.