Цифровая система актуализации отраслевых стандартов
Изобретение относится к автоматизированным средствам обработки и цифровой передачи вносимых в отраслевые стандарты изменений. Техническим результатом является повышение достоверности и быстродействия обработки данных одновременно в нескольких каналах передачи для синхронной обработки данных. Система состоит из подсистемы «Информирование о начале актуализации» с тремя одновременно действующими каналами информирования, один из которых предназначен для оповещения организаций, включенных в список рассылки, два других канала предназначены для оповещения организаций, как включенных, так и не включенных в список рассылки, и подсистемы «Сбор и обработка отзывов организаций», предназначенной для авторизованной передачи информации от устройств профильных специалистов-представителей организаций отрасли для внесения изменений в отраслевой стандарт со средствами сортирования данных в соответствии с шаблонами для отраслевого стандарта с вводимыми изменениями с устройств профильных организаций. 1 ил.
Изобретение относится к области отраслевой стандартизации, может найти применение в организациях, осуществляющих актуализацию (изменение) отраслевых стандартов, и использовано для ускорения внесения изменений в стандарты различных отраслях промышленности.
В настоящее время предприятия промышленности применяют для производства выпускаемой ими продукции отраслевые стандарты (далее - ОСТ). Указанные стандарты обязательны для исполнения в соответствии с Постановлением Правительства РФ [Постановление Правительства РФ №1567 от 30.12.2016 г.].
Потребность в актуализации ОСТ обусловлена необходимостью внесения в текст ОСТ современных требований законодательства и подзаконных актов. Значительное количество ОСТ, используемых предприятиями, требуют корректировки, в связи с тем, что актуализация ОСТ продолжительное время проводилась крайне медленными темпами. При этом этапы, включающие рассылку на отзыв изменений ОСТ, а также составление сводок отзывов отнимают значительное время и могут составлять до 25% всего времени, затрачиваемого на актуализацию.
Порядок осуществления внесения изменений в отраслевые стандарты регулируется различными нормативными документами [для авиационной отрасли ОСТ 1 00001-2003]. Это достаточно длительный и сложный процесс, который для одного стандарта может растянуться более чем на год. Общий процесс актуализации фонда ОСТ (совокупности ОСТов) в этих условиях становиться трудно выполнимой задачей.
Указанный порядок максимально не использует возможности цифровых технологий, заменяя их требованиями по оформлению бумажных документов, хотя создание необходимых условий для развития цифровой экономики Российской Федерации, в которой данные в цифровой форме являются ключевым фактором производства во всех сферах социально-экономической деятельности, а также совершенствование механизмов стандартизации, направленных на обеспечение соответствия системы технического регулирования и единства измерений целям развития цифровой экономики является одним из требований распоряжения Правительства Российской Федерации [Распоряжение Правительства РФ от 28.07.2017 г. №1632-р]. Поэтому его недостаток заключается в невысоком быстродействии.
Так, согласно п. 4.5.3 ОСТ [ОСТ 1 00001-2003] разработчик изменения отраслевого стандарта готовит сводку отзывов не автоматизированно.
Кроме того, п. 13.1.1 ОСТ [ОСТ 1 00001-2003] регламентирует, что оригинал окончательной редакции изменений отраслевого стандарта должен быть отпечатан на белой бумаге формата А4 и выполнен в виде, пригодном для микрофильмирования.
Вместе с тем, в форме сводки отзывов на изменения отраслевого стандарта в приложении В к ОСТ [ОСТ 1 00001-2003] есть требование о подписи документов должностными лицами личной подписью, такое же требование имеется по форме титульного листа изменений отраслевого стандарта в приложении К к ОСТ [ОСТ 1 00001-2003], аналогичные требования содержаться и в других разделах.
Одновременно с вышеперечисленным порядок осуществления внесения изменений в отраслевые стандарты не регламентирует представления информации профильными специалистами-представителями организаций (отзывов) в формализованном виде (по шаблону).
Известно, что представляемая информация представляет собой интерпретацию (определенный смысл) данных [п. 3.1396 ISO/IEC/IEEE 24765:2010] и [п. 3.1.19 ГОСТ 7.0-99], которые должны были представлены предприятиями. При этом в соответствии с теорией коммуникации [Яковлев И.П. Элементы общей и прикладной коммуникологии: Учеб. Пособие. Институт управления и экономики - СПб.: Роза мира - 2010-31 с] существует вероятность, что форма информации повлияет на ее дальнейшую не корректную интерпретацию в связи с наличием семантического шума, возникающего в процессе передачи и приема информации. Недостаток существующего порядка заключается в недостаточной защите от семантического шума при передаче информации.
В этой связи перед автором стояла задача разработать систему, позволяющую повысить эффективность и быстродействие работ по актуализации (изменению) отраслевых стандартов, не имеющих грифа ограничения доступа, и снизить влияние семантического шума, возникающего в процессе передачи и приема информации. При просмотре патентной информации и научно-технической литературы было выявлено следующее.
Известна система обработки документов (Патент РФ №2356092, МПК G06Q 90/00 (2006.01), опубликован 20.05.2009). Система относится к системам хранения, поиска и обработки данных, предназначенных для управленческих специфических функций учета и планирования в образовательных структурах.
Система содержит подсистему «Ввод и хранение данных», подсистему «Поиск данных», подсистему «Вычисление и обработка данных», подсистему «Анализ, учет и отчетность», подсистему «Визуальное представление данных». При этом повышение эффективности и быстродействия работы обеспечивается за счет оптимизации процесса обработки данных, увеличение объема обрабатываемой информации, анализа и детальной структуризации данных, многовариантности в составлении отчетных документов.
Недостатками известной системы является то, что данная система имеет узкую направленность применения (применима в структурах бизнес-образования), дополнительно оснащена подсистемами и блоками не применимыми для актуализации (изменения) отраслевых стандартов, такими как: блоком ввода кодированных данных, блоком выбора вида вычислений, подсистемой «Поиска данных».
Наиболее близкой по технической сущности к предлагаемой системе и принятая за прототип является интегрированная система информационно-аналитического обеспечения, способ мониторинга, анализа и прогнозирования сфер жизнедеятельности региона РФ с использованием интегрированной системы информационно-аналитического обеспечения, машиночитаемый носитель (Патент РФ №2439684, МПК G06F 17/30 (2006.01) G06Q 90/00 (2006.01), опубликован 27.03.2011).
Система-прототип относится к информационно-аналитическим системам, предназначенным для мониторинга, анализа и прогнозирования сфер жизнедеятельности.
Система содержит автоматизированные рабочие места пользователей, сервер управления базой данных, базу данных, сервер приложений, соединенные между собой телекоммуникационными линиями связи, блок авторизации, блок формирования запросов пользователей.
Недостатком системы-прототипа является необходимость использования специализированного оборудования (одного или нескольких пользовательских терминалов, соединенных с управляющей ЭВМ) для организации автоматизированных рабочих мест, необходимость формирования индивидуальных баз данных, возможность добавлять новые данные из общей базы данных в индивидуальную базу данных пользователя и удалять уже нетребуемые, а также не применимость указанной системы для целей актуализации (изменения) отраслевых стандартов.
Техническим результатом предлагаемого изобретения является повышение эффективности и быстродействия работ по информированию о начале актуализации отраслевого стандарта, представлению на обсуждение изменений отраслевого стандарта, сбору и обработке отзывов организаций, и снижение влияния семантического шума, возникающего в процессе передачи и приема информации. Указанный технический результат достигается за счет применения принципов циркулярной модели коммуникации Осгуда - Шрамма, использования трех каналов передачи информации через цифровые сети (в том числе через сайт разработчика изменений отраслевого стандарта), автоматизированного формирования сводки отзывов с помощью компьютерной обработки информации, использования шаблонов ввода информации; непосредственной автоматизированной передачи информации между разработчиком изменений отраслевого стандарта и профильными (в конкретной области знаний) специалистами-представителями организаций, заинтересованных в использовании изменений отраслевого стандарта.
Предлагается цифровая система актуализации отраслевых стандартов, включающая блок авторизации, отличающаяся тем, что использует принципы циркулярной модели коммуникации Осгуда - Шрамма и состоит из подсистемы «Информирование о начале актуализации», предназначенной для передачи информации от разработчика изменения отраслевого стандарта профильным специалистам-представителям организаций отрасли, имеющую для снижения влияния семантического шума, возникающего в процессе передачи организациям отрасли информации, три одновременно действующих канала информирования, один из которых предназначен для оповещения организаций, включенных в список рассылки, два других канала предназначены для оповещения организаций, как включенных, так и не включенных в список рассылки, и подсистемы «Сбор и обработка отзывов организаций», предназначенной для передачи информации от профильных специалистов-представителей организаций отрасли разработчику изменения отраслевого стандарта, включающую блок «Ввод данных», имеющего три канала передачи информации (отзывов): не согласовано; согласовано без замечаний; согласовано с замечаниями, при этом для снижения влияния семантического шума, возникающего в процессе приема информации разработчиком изменения отраслевого стандарта, через канал приема «согласовано с замечаниями» замечания организаций принимают с помощью шаблона формы отзыва, в который профильные специалисты-представители организации вводят информацию только в поля соответствующие разделам, подразделам, пунктам, подпунктам, таблицам, графическим материалам, приложениям отраслевого стандарта, также включающую блок «Сводка отзывов», вход которого соединен с выходом блока «Ввод данных», при этом в блоке «Сводка отзывов» из отзывов организаций формируют в табличном виде сводку отзывов, которую автоматизированно построчно сортируют по разделам, подразделам, пунктам, подпунктам, таблицам, графическим материалам, приложениям отраслевого стандарта и ранжируют по возрастанию их номеров, при этом группируют отзывы различных организаций на один и тот же раздел, подраздел, пункт, подпункт, таблицу, графический материал, приложение отраслевого стандарта. Доступ к сводке отзывов имеет только представитель организации-разработчика изменения отраслевого стандарта.
Схема предлагаемой цифровой системы актуализации отраслевых стандартов представлена на фиг.
Предлагаемая цифровая система актуализации отраслевых стандартов 1 функционирует следующим образом. Разработчик изменения отраслевого стандарта 2 через подсистему «Информирование о начале актуализации» 3, имеющую для снижения влияния семантического шума, возникающего в процессе передачи организациям отрасли информации, три одновременно действующих канала информирования: через почтовые мессенджеры 4, через сайт организации-разработчика 5, через сайт Росстандарта 6 информирует профильных специалистов-представителей организации о начале разработки изменений отраслевого стандарта, при этом по каналу информирования 4 происходит информирование организаций, заинтересованных в применении изменений к отраслевому стандарту, включенные в список рассылки (НИО, КБ, предприятия промышленности) 7, по каналам информирования 5 и 6 происходит информирование организаций, заинтересованных в применении изменений к отраслевому стандарту, как включенных в список рассылки 7, так и не включенных в список рассылки (НИО, КБ, предприятия промышленности) 8. Под информированием понимается представление уведомления о начале актуализации отраслевого стандарта и проекта изменений отраслевого стандарта. Прием замечаний и предложений (отзывов) на проект изменений отраслевого стандарта от организаций осуществляется на сайте организации-разработчика изменения отраслевого стандарта. Для чего профильные специалисты-представители организаций проходят аутентификацию пользователя по его правам доступа (Login, Password), подтверждая свои полномочия специалиста-представителя конкретной организации, через блок «Авторизация» 9 и направляют отзывы на страницу сайта организации-разработчика. Если аутентификация пользователя прошла успешно, пользователь получает доступ к подсистеме «Сбор и обработка отзывов организаций» 10, включающую блок «Ввод данных» 11, где выбирают один из трех каналов передачи информации (отзывов): не согласовано; согласовано без замечаний; согласовано с замечаниями, при этом для снижения влияния семантического шума, возникающего в процессе приема информации разработчиком изменения отраслевого стандарта, через канал приема «согласовано с замечаниями» замечания организаций принимают с помощью шаблона формы отзыва, в который профильные специалисты-представители организации вводят информацию только в поля соответствующие разделам, подразделам, пунктам, подпунктам, таблицам, графическим материалам, приложениям отраслевого стандарта. При этом исключается введение общих фраз и формулировок, требующих дополнительных разъяснений. Отзыв заинтересованные организации формируют в режиме on-line и представляют в формате текстового редактора. После заполнения всех требуемых полей профильные специалисты-представители организаций отправляют отзыв в адрес организации-разработчика по цифровым каналам связи путем нажатия кнопки «Отправить отзыв» в web-интерфейсе сайта организации-разработчика. Введенная информация поступает в блок «Сводка отзывов» 12, где из отзывов организаций формируют в табличном виде сводку отзывов, которую автоматизированно построчно сортируют по разделам, подразделам, пунктам, подпунктам, таблицам, графическим материалам, приложениям отраслевого стандарта и ранжируют по возрастанию их номеров, при этом группируют отзывы различных организаций на один и тот же раздел, подраздел, пункт, подпункт, таблицу, графический материал, приложение отраслевого стандарта. Заполненная сводка отзывов представляет собой файл в текстовом редакторе, доступ к которому имеет только представитель организации-разработчика изменения отраслевого стандарта. В дальнейшем сводка отзывов используется разработчиком изменений отраслевого стандарта для их корректировки.
Цифровая система актуализации отраслевых стандартов, включающая блок авторизации, подсистему информирования о начале актуализации, предназначенную для передачи информации от разработчика изменения отраслевого стандарта профильным специалистам-представителям организаций отрасли, имеющую для снижения влияния семантического шума, возникающего в процессе передачи организациям отрасли информации, три одновременно действующих канала информирования, один из которых предназначен для оповещения организаций, включенных в список рассылки, два других канала предназначены для оповещения организаций, как включенных, так и не включенных в список рассылки, и подсистему сбора и обработки отзывов организаций, предназначенную для передачи информации от профильных специалистов-представителей организаций отрасли разработчику изменения отраслевого стандарта, включающую блок ввода данных, имеющий три канала передачи информации отзывов: не согласовано, согласовано без замечаний, согласовано с замечаниями, блок авторизации предназначен для аутентификации пользователя для доступа к подсистеме сбора и обработки отзывов организаций, при этом для снижения влияния семантического шума, возникающего в процессе приема информации разработчиком изменения отраслевого стандарта, через канал передачи информации отзывов блока ввода данных отзыв «согласовано с замечаниями» принимают с помощью шаблона формы отзыва, в который профильные специалисты-представители организации вводят информацию только в поля соответствующие разделам, подразделам, пунктам, подпунктам, таблицам, графическим материалам, приложениям отраслевого стандарта,
также включающую блок сводки отзывов, вход которого соединен с выходом блока ввода данных указанной подсистемы, и выполненный с возможностью из отзывов организаций формировать в табличном виде сводку отзывов, которую автоматически построчно сортируют по разделам, подразделам, пунктам, подпунктам, таблицам, графическим материалам, приложениям отраслевого стандарта и ранжируют по возрастанию их номеров, при этом группируют отзывы различных организаций на один и тот же раздел, подраздел, пункт, подпункт, таблицу, графический материал, приложение отраслевого стандарта, причем блок сводки отзывов также выполнен с возможностью обеспечения доступа только разработчику изменения отраслевого стандарта.
