Автоматизированный способ учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций

Авторы патента:

G06Q10/08 - Вычисление; счет (счетные устройства для подсчета очков при играх A63B 71/06,A63D 15/20,A63F 1/18; комбинации счетных устройств с пишущими приспособлениями B43K 29/08)

Владельцы патента RU 2761128:

Кучин Семён Геннадьевич (RU)
Судовский Дмитрий Владимирович (RU)

Изобретение относится к автоматизированному способу учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций. Технический результат заключается в повышении надежности кодирования учетных операций. Способ, характеризующийся тем, что он представляет собой взаимосвязанную совокупность средства вычислительной техники с прикладным программным обеспечением, печатающего устройства, сканера штрихкодов и книги учёта; учётная информация, формирующаяся с использованием прикладного программного обеспечения на средстве вычислительной техники, формируется на отдельных бумажных листах с использованием печатающего устройства и сопровождается автоматически формируемыми штрихкодами и буквенно-цифровыми кодами, при этом штрихкоды и буквенно-цифровые коды содержат в себе уникальную информацию по каждой учётной операции, отражённой на распечатанном листе бумаги построчно; в свою очередь, сканированием штрихкодов или вводом вручную с клавиатуры буквенно-цифровых кодов учётная информация, содержащаяся на отдельных бумажных листах, может быть построчно повторно обработана прикладным программным обеспечением средства вычислительной техники. 4 ил.

Изобретение относится к системам бухгалтерского учёта и предназначена для ведения автоматизированного количественно-качественного учёта материальных средств в войсковых частях и подразделениях Министерства обороны Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах.

Известен способ письменного количественно-качественного учёта материальных средств по книге формы 27 [1], который в настоящее время повсеместно используется в войсковых частях и подразделениях Министерства обороны Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах. Несмотря на то, что в настоящее время в каждом ведомстве разработаны и введены в действие собственные нормативные правовые акты по письменному учёту материальных средств, суть известного способа, а также наименования и формы учётных книг в разных силовых и правоохранительных структурах Российской Федерации, как правило, совпадают. Объясняется это тем, что известный способ письменного количественно-качественного учёта материальных средств является частью единой системы финансового и материально-технического учёта материальных средств, созданной в Советском Союзе ещё в 1973-1980 гг. [2, С.5].

Бесспорным достоинством советской системы финансового и материально-технического учёта материальных средств, к которой относится известный способ письменного количественно-качественного учёта материальных средств по книге формы 27 [1], является детальная регламентация учёта всех подлежащих учёту средств и хозяйственных операций [2, С.5]. Это обеспечивает полную ясность и точность всей учётной информации, а несложная техника записей в книгах легко усваивается военнослужащими без специального бухгалтерского образования [2, С.5]. Однако известный способ письменного количественно-качественного учёта материальных средств по книге формы 27 [1], выбранный в заявляемом техническом решении в качестве прототипа, не обеспечивает быстрой обработки учётной информации, при проведении сверок и инвентаризаций необходимо затрачивать значительное количество времени на составление ведомостей, перелистывая учётную книгу формы 27 вручную и выписывая остатки с каждой страницы.

Вместе с тем, несмотря на указанные недостатки прототипа, в отечественных силовых и правоохранительных структурах не спешат отказываться от советского письменного способа количественно-качественного учёта по книгам и переводить учёт полностью в электронный формат на средствах вычислительной техники. Прежде всего, это связано с тем, что хранение учётной информации в книгах, т.е. на бумажных носителях, более надёжно, в отличие от возможного варианта учёта только с использованием средств вычислительной техники [2, С.191]. Как известно, любой компьютер может внезапно выйти из строя, что ставит под угрозу нарушение учёта материальных средств во всей воинской части одновременно. Такая поломка техники может вызвать более серьёзные проблемы в воинской части, чем, например, в гражданской торговой организации, поскольку в силовых и правоохранительных структурах учитывают не только продукты, но и вооружение, боеприпасы к нему, а также иные материальные средства, недоступные и представляющие опасность для гражданского населения.

В настоящее время, благодаря развитию информационных технологий, автоматизированный учёт материальных средств может быть организован с использованием технологии штрихового кодирования, что, в свою очередь, позволит оперативно резервировать учётную информацию на бумажных носителях [3]. При необходимости, например, в случае внезапного выхода из строя компьютерной техники, учёты материальных средств не будут утрачены, а, после восстановления компьютерной техники, электронная учётная информация может быть быстро восстановлена, например, с использованием сканера штрихкодов [3].

Однако, технология штрихового кодирования не во всех случаях обеспечивает считывание штрихкодов. Например, закодированная в штрихкоде информация, может быть впоследствии неправильно расшифрована [3, С.37] и недоступна для восстановления. В результате, такой автоматизированный способ учёта материальных средств с использованием технологии штрихового кодирования окажется неэффективным.

Исходя из сказанного, задачей, на решение которой направлено заявляемое техническое решение, является создание автоматизированного способа учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций, совмещающего в себе достоинства прототипа, а также возможности современных средств вычислительной техники по высокоскоростной обработке информации.

Технический результат, обусловленный поставленной задачей, достигается тем, что изобретение представляет собой взаимосвязанную совокупность средства вычислительной техники с прикладным программным обеспечением, печатающего устройства, сканера штрихкодов и книги учёта; учётная информация, формирующаяся с использованием прикладного программного обеспечения на средстве вычислительной техники, формируется на отдельных бумажных листах с использованием печатающего устройства и сопровождается автоматически формируемыми штрихкодами и буквенно-цифровыми кодами, при этом штрихкоды и буквенно-цифровые коды содержат в себе уникальную информацию по каждой учётной операции, отражённой на распечатанном листе бумаги построчно; в свою очередь, сканированием штрихкодов или вводом вручную с клавиатуры буквенно-цифровых кодов учётная информация, содержащаяся на отдельных бумажных листах, может быть построчно повторно обработана прикладным программным обеспечением с использованием средства вычислительной техники.

Сущность изобретения поясняется чертежами:

- фиг. 1 – возможный существующий заполненный разворот книги учёта формы 27;

- фиг. 2 – предлагаемый заполненный разворот книги учёта;

- фиг. 3 – последовательность преобразования электронной учётной информации в письменный вид;

- фиг. 4 – последовательность обратного преобразования письменной учётной информации в электронный формат после повреждения средства вычислительной техники и восстановления.

Организация заявляемого автоматизированного способа учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций предполагается следующим образом.

Сотрудник, ответственный за ведение письменного количественно-качественного учёта материальных средств, в настоящее время в книге формы 27 выполняет операции, аналогичные показанным на фиг. 1, а в конце учётной операции ставит вручную на полях разворота книги отметку о проводке, включающую в себя № дела, том и страницу дела с проведённым документом, например, накладной. При организации заявленного способа учёта предполагается, что интерфейс прикладного программного обеспечения будет содержать точно такие же поля, что и письменная книга учёта формы 27. При организации учёта это позволит учесть все перечисленные выше достоинства прототипа. Единственное, что предполагается добавить в поля интерфейса программного обеспечения для автоматизированного количественно-качественного учёта (фиг. 2) – это поле 27 «Отметки о проводке документа», которое, фактически, уже присутствует, а также поля №№ 28 и 29 под общим наименованием «Код операции». Поля 28 и 29 будут заполняться автоматически, по завершении учётной операции с использованием прикладного программного обеспечения, при этом в поле № 28 будет автоматически формировать штрихкод, а в поле № 29 – буквенно-цифровой код. Оба поля (28 и 29 на фиг. 2) будут содержать в себе уникальную информацию о характере учётной операции по каждой строке.

Далее, как показано на фиг. 3, учётная информация распечатывается, например, с помощью принтера, после чего распечатанный лист приобщается к книге формы 27. Особенностью печатной формы книги формы 27, с точки зрения заявляемого технического решения, является тот факт, что книга представляет собой совокупность печатных листов, находящихся в папке и подготовленных с использованием прикладного программного обеспечения, как показано на фиг. 2 и фиг. 3. Каждый новый лист, после очередной учётной операции, приобщается к книге (вкладывается в папку), а старые листы – из книги изымаются и уничтожаются. Факт уничтожения, например, может подтверждаться актом за подписью должностного лица, ответственного за ведение количественно-качественного учёта материальных средств, причём, акт также может формироваться автоматически, например, одновременно с распечаткой каждого очередного листа книги, с использованием того же самого прикладного программного обеспечения.

Заявляемый способ автоматизированного способа учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций, в момент выхода из строя средства вычислительной техники, позволит незамедлительно перейти к известному способу обработки учётной информации, т.е. вести учёт материальных средств на распечатанных листах бумаги. При этом учёт совершенно никак не пострадает. А после восстановления техники, даже если вся информация об учётах была полностью удалена, её возможно восстановить по штрихкодам и (или) по буквенно-цифровым кодам в полях №№ 28 и 29 (фиг. 2) по алгоритму, показанному на фиг. 4.

Таким образом, заявляемое техническое решение, в отличие от прототипа, позволит организовать автоматизированный учёт материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций, совмещающий в себе достоинства прототипа, а также возможности современных средств вычислительной техники по высокоскоростной обработке информации. Аналогичным образом возможно организовать автоматизированный учёт материальных средств, используя другие известные печатные формы книг и журналов [1].

Использованные источники:

1. Приказ Минобороны СССР от 18.10.1979 № 260 «О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР» (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс]. – URL: https://base.garant.ru/55186893/ (25.12.20). – Загл. с экрана.

2. Станков А.П. Повышение информационно-контрольных качеств бухгалтерского учёта в бюджетных учреждениях Министерства обороны Российской Федерации (на примере воинской части): дисс. …канд. экон. наук: 08.00.12 / А.П. Станков. – СПб.: Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, 2002. – 260 с.

3. Воронков А.Н., Трифилова А.А. Технологии штрихового кодирования в логистике: учебное пособие. – Н. Новгород: ННГАСУ, 2011. – 92 с.

Автоматизированный способ учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций, характеризующийся тем, что он представляет собой взаимосвязанную совокупность средства вычислительной техники с прикладным программным обеспечением, печатающего устройства, сканера штрихкодов и книги учёта; учётная информация, формирующаяся с использованием прикладного программного обеспечения на средстве вычислительной техники, формируется на отдельных бумажных листах с использованием печатающего устройства и сопровождается автоматически формируемыми штрихкодами и буквенно-цифровыми кодами, при этом штрихкоды и буквенно-цифровые коды содержат в себе уникальную информацию по каждой учётной операции, отражённой на распечатанном листе бумаги построчно; в свою очередь, сканированием штрихкодов или вводом вручную с клавиатуры буквенно-цифровых кодов учётная информация, содержащаяся на отдельных бумажных листах, может быть построчно повторно обработана прикладным программным обеспечением средства вычислительной техники.

Группа изобретений относится к способу и системе проверки транспортного средства. Для проверки транспортного средства осуществляют идентификацию положения мобильного проверочного устройства в транспортном средстве, прием пользовательского ввода на основании группы жестов человека-оператора, создают запись в местоположении проверочного устройства в его поле зрения, отображают ее на графическом пользовательском интерфейсе.

Система и способ подсчёта голосов при электронной системе голосования // 2760440

Изобретение относится к вычислительной технике. Технический результат заключается в учёте бюллетеня пользователя в электронной системе голосования.

Способ работы машины по приготовлению напитков, машина по приготовлению напитков и способ работы устройства управления // 2760418

Изобретение относится к машинам по приготовлению напитков для приготовления напитков или тому подобного из порционной упаковки с мелкопорционной оболочкой (например, капсулой) и экстрагируемым веществом (например, кофе), содержащимся в мелкопорционной оболочке. В частности, оно относится к способу работы машины по приготовлению напитков, к машине по приготовлению напитков и к способу работы устройства управления.

Система автоматизированного онлайн-проектирования узлов учета тепловой энергии зданий и сооружений, теплосчетчик и способ оптимизации затрат на расход тепловой энергии // 2760176

Изобретение относится к системам и способам для проектирования узла учета тепловой энергии (УУТЭ) и автоматизированного узла учета (АУУ) зданий и сооружений. Технический результат – повышение точности проектных расчетов и сокращение вероятности ошибок при проектных расчетах.

Система поддержки принятия решений для управления экономическими процессами по данным, получаемым от интеллектуальной космической системы // 2759895

Заявленное изобретение относится к области средств и технологий обработки различной информации, в том числе данных дистанционного зондирования Земли, а именно к применению результатов дистанционного зондирования Земли и интеллектуальной обработки информации для управления экономическими процессами без участия человека, в частности для принятия решений для управления экономическими процессами по данным, получаемым от интеллектуальной космической системы.

Способ обмена текстовыми и мультимедийными сообщениями между абонентами а и в с возможностью приглашения абонента с в режиме приватного чата // 2759742

Изобретение относится к способам обмена текстовыми и мультимедийными сообщениями между абонентами. Технический результат - организация приватного чата, в котором обеспечена безопасность и секретность обмена информацией между абонентами.

Устройство обработки носителей и автоматическое устройство выполнения транзакций // 2759578

Изобретение относится к информационным технологиям, а именно к устройству обработки носителей. Технический результат заключается в повышении точности обработки листовых носителей.

Вычислительное устройство для осуществления трансграничного электронного документооборота (варианты) и способ осуществления трансграничного электронного документооборота // 2759249

Изобретение относится к устройствам и способу осуществления трансграничного электронного документооборота. Технический результат заключается в повышении безопасности передачи электронных документов.

Система и способ заправки топливом для азс // 2759131

Изобретение относится к автоматизированной заправке топливом для АЗС. Технический результат заключается в создании способа бесконтактной автоматической оплаты заправки топливом для АЗС, позволяющего производить автоматическую оплату и отпуск топлива без применения пользователем на АЗС наличных денег, банковских карт, топливных карт, мобильных или иных технических устройств.

Регулятор распределения жидкости // 2758924

Регулятор распределения жидкости, например моторного масла или трансмиссионной жидкости, содержит процессор, беспроводной интерфейс и запоминающее устройство. Беспроводной интерфейс выполнен с возможностью сообщения между процессором и одним или несколькими компонентами распределения жидкости.

Способ и система для перевода денежных средств со счета на счет // 2761419

Изобретение относится к системе и способу обработки электронных операций для осуществления межбанковского перевода денежных средств со счета на счет. Технический результат заключается в повышении быстродействия и надежности электронных переводов. В способе на устройстве получателя формируют часть данных платежного поручения, которая является необходимой для совершения перевода денежных средств между счетами, включающую данные получателя и данные платежа, затем направляют часть данных платежного поручения в процессор, с помощью которого на основании полученных данных определяют необходимость формирования идентификатора и направляют запрос в модуль генерирования идентификатора платежного поручения, посредством модуля генерирования идентификатора платежного поручения на основании полученной части данных платежного поручения генерируют идентификатор платежного поручения, далее с помощью процессора принимают от модуля генерирования идентификатора платежного поручения сгенерированный идентификатор, связывают идентификатор платежного поручения с частью данных платежного поручения, сохраняют часть данных платежного поручения и идентификатор платежного поручения в базе данных и направляют часть данных платежного поручения, содержащих идентификатор платежного поручения, на устройство получателя; далее от устройства получателя передают вышеупомянутую часть данных на устройство плательщика, на устройстве плательщика принимают вышеупомянутую часть данных, которую затем передают в банк плательщика, затем в банке плательщика получают данные от устройства плательщика, затем направляют упомянутую часть данных процессору, на процессоре принимают вышеупомянутую часть данных, распознают идентификатор платежного поручения и проверяют по этому идентификатору наличие в базе данные, связанные с этим идентификатором данных, после чего передают вышеупомянутую часть данных в банк получателя; в банке получателя принимают вышеупомянутую часть данных, содержащих идентификатор платежного поручения, затем дополняют недостающей частью данных платежного поручения, которая является достаточной для проведения межбанковского перевода денежных средств, после чего направляют обе части данных платежного поручения, включающие идентификатор платежного поручения, на процессор; в процессоре принимают упомянутые обе части данных платежного поручения, из которых формируют итоговое платежное поручение, затем маркируют итоговое платежное поручение для расчетов при проведении платежа маркером, который означает необходимость осуществления перевода денежных средств непосредственно сразу после получения такого платежного поручения, и далее направляют в расчетную систему упомянутое итоговое платежное поручение, в расчетной системе получают итоговое платежное поручение, определяют наличие в нем маркера и, в случае его наличия, непосредственно сразу осуществляют перевод денежных средств со счета плательщика на счет получателя по каждой операции отдельно, затем в процессоре принимают от расчетной системы ответ об исполнении перевода денежных средств между банками, от процессора направляют вышеупомянутый ответ об исполнении перевода денежных средств в банк плательщика и в банк получателя, в ответ на процессоре получают сообщение от банка плательщика и сообщение от банка получателя с подтверждением о списании денежных средств со счета плательщика на счет получателя соответственно. 2 н. и 16 з.п. ф-лы, 2 ил.