Способ управления процедурой передачи в системе факсимильной связи

 

Способ управления процедурой передачи документа в системе факсимильной связи заключается в том, что в режиме передачи для передачи документа в системе факсимильной связи проверяют, завершен ли ввод документа после ввода номера факса адресата. Техническим результатом является разработка способа управления процедурой передачи по факсу путем ввода номера факса адресата и последующего определения ввода документа, подлежащего передаче. 3 с. и 3 з. п.ф-лы, 6 ил.

Настоящее изобретение относится к системе факсимильной связи, более конкретно, оно относится к способу управления процедурой передачи для ввода документа, подлежащего передаче, в лоток для документов, после ввода пользователем номера адресата факсимильной связи.

Известный уровень техники Как правило, с развитием промышленности документ обычно передают с помощью системы факсимильной связи (именуемой далее факсом). Поэтому адресату трудно проверить, кто отправитель, ввиду возрастания количества и объема документов, передаваемых по факсу. По этой причине ввели использование листов передачи факсов с целью взаимного подтверждения связи между отправителем и адресатом и соблюдения процедуры передачи документов. При этом лист передачи факса передают перед документом, подлежащим передаче.

На фиг. 1 изображена верхняя часть первой страницы обычного передаваемого документа. Как показано на фиг. 1, лист передачи факса включает раздел адресата, раздел отправителя, раздел для указания даты передачи и раздел примечаний. Раздел адресата следует заполнить подробными сведениями, относящимися к адресату, т.е. здесь надо указать название фирмы-адресата, имя и фамилию адресата, номер телефона адресата, номер факса адресата и т.д. А подробные сведения, относящиеся к отправителю, т.е. название фирмы-отправителя, имя и фамилию отправителя, номер телефона отправителя, номер факса отправителя и т.д., следует указать в разделе отправителя. Кроме того, дату передачи документа и количество передаваемых документов записывают в разделе для указания даты, а в разделе примечаний записывают сообщения отправителя.

Поэтому из фиг. 1 можно заключить, что Хонг кил-Донг, выступающий в качестве отправителя из "Самсунг Электроникс Ко., Лтд.", передает 25 декабря 1995 г. документ на пяти страницах Сунг Чун-Хангу, выступающему в качестве адресата из офиса "Кей. Джей. Ли Пэйтент энд Трейдмарк", по номеру факса 743-5248.

На фиг. 2 изображена схема последовательности операций управления, иллюстрирующая процедуру передачи информации в известной системе факсимильной связи. Ниже приведено пояснение процедуры передачи по факсу со ссылками на фиг. 2.

На этапе 212 блок управления 111 факса проверяет, нажата ли кнопка передачи в факсе, находящемся в режиме ожидания. Поэтому, когда установлено, что кнопка передачи не нажата, блок управления переходит на этап 214, на котором выполняется соответствующая рабочая подпрограмма. Однако, когда установлено, что кнопка передачи нажата, блок управления переходит на этап 216, на котором проверяют, завершен ли ввод передаваемого документа. При этом, если на вышеуказанном этапе 216 установлено, что ввод листа передачи завершен, блок управления 111 переходит на этап 220, на котором проверяют, введен ли номер факса адресата. Если номер факса адресата не введен, блок управления возвращается к вышеуказанному этапу 220. В противном случае, если номер факса адресата введен, блок управления проверяет на этапе 222, нажата ли кнопка старта передачи. В случае, когда на этапе 222 установлено, что кнопка старта передачи нажата, блок управления осуществляет операцию передачи документа на этапе 224, после чего происходит переход в режим ожидания. Однако в случае, когда кнопка старта передачи не нажата на этапе 222, блок управления переходит на этап 214, на котором выполняется соответствующая рабочая подпрограмма. На вышеуказанном этапе 216, когда ввод листа передачи не завершен, блок управления на этапе 218 выводит на рабочую панель (именуемую далее РП) сообщение запроса о вводе передаваемого документа, обеспечивая тем самым перевод факса в режим ожидания. При этом сообщение запроса о вводе передаваемого документа включает сообщение об ошибке, например "Документ не введен" или "Пустой документ".

Соответственно, абонент вводит номер факса адресата после ввода в факс документа, подлежащего передаче. При этом, в случае, когда абонент не знает точно номер факса, он должен проверить номер факса, вынув находящийся в факсе документ и возвратив затем его на место. То есть, абонент всегда должен помнить номер факса до ввода документа. Кроме того, зачастую при вводе номера факса в аппарат факсимильной связи, пользователь может испытывать сомнение в том, правильно ли он запомнил номер факса. В частности, если осуществляют передачу секретного документа, может возникнуть множество проблем. Поэтому всякий раз при передаче документа пользователь должен тщательно перепроверить номер факса. Кроме того, в случае перевода факса в режим ожидания после вышеуказанного этапа 218, процедура передачи документа все равно должна выполняться пользователем. И, наконец, для пользователя неудобно без необходимости вынимать документ, введенный в аппарат факсимильной связи, для проверки номера факса.

Сущность изобретения Задача настоящего изобретения состоит в разработке способа управления процедурой передачи по факсу путем ввода номера факса адресата и последующего определения ввода документа, подлежащего передаче.

Задача настоящего изобретения состоит также в разработке способа управления процедурой передачи по факсу путем ввода документа, подлежащего передаче, и последующей передачи документа путем нажатия одной клавиши передачи после отображения сообщения запроса ввода передаваемого документа.

В соответствии с настоящим изобретением, для решения указанных задач предложен способ управления процедурой передачи документа в системе факсимильной связи, заключающийся в том, что после перевода в режим передачи для передачи документа по факсу проверяют, завершен ли ввод документа, после ввода номера факса адресата.

Краткое описание чертежей Эти и другие признаки и преимущества настоящего изобретения поясняются в нижеследующем подробном описании, иллюстрируемом чертежами, на которых представлено следующее: фиг. 1 - верхняя часть первой страницы документов, передаваемых известным способом; фиг. 2 - блок-схема последовательности операций управления, иллюстрирующая процедуру передачи в известной системе факсимильной связи; фиг. 3 - блок-схема системы факсимильной связи, соответствующей настоящему изобретению; фиг. 4 - блок-схема последовательности операций управления, иллюстрирующая первый предпочтительный вариант осуществления настоящего изобретения; фиг. 5 - блок-схема последовательности операций управления, иллюстрирующая второй предпочтительный вариант осуществления настоящего изобретения; фиг. 6 - блок-схема последовательности операций управления, иллюстрирующая третий предпочтительный вариант осуществления настоящего изобретения.

Предпочтительные варианты осуществления изобретения
Ниже будут рассмотрены предпочтительные варианты осуществления настоящего изобретения со ссылками на чертежи, на которых одинаковыми позициями обозначены одинаковые элементы.

На фиг. 3 изображена блок-схема, иллюстрирующая систему факсимильной связи, соответствующую настоящему изобретению. Блок управления 111 управляет всеми операциями режима передачи, режима приема и режима копирования в аппарате факсимильной связи в соответствии с заранее заданной программой. Блок управления 111 может иметь память для хранения программы и память для хранения данных, или может быть подключен к внешней памяти 119, как показано на фиг. 3. В соответствии с настоящим изобретением, программу запоминают в памяти для хранения программ, а данные, формируемые при выполнении программы, временно запоминают в памяти для хранения данных. РП (рабочая панель) 112 включает в себя кнопочное устройство ввода и индикатор. Кнопочное устройство ввода, входящее в РП 112, формирует данные, соответственно нажатию определенной кнопки, для задания каждого режима и выполнения операций заданного пользователем режима, а затем выдает сформированные данные в блок управления 111. Кроме того, индикатор, входящий в РП 112, вводит и отображает данные, указывающие рабочее состояние системы после выполнения каждого режима в блоке управления 111. Блок определения (чувствительный элемент) 113 определяет, введен ли документ и осталась ли еще бумага для распечатки, и выдает соответствующие сигналы определения в блок управления 111. Устройство сканирования 114 перемещает введенный документ, сканирует изображение перемещаемого документа, преобразует его в цифровые данные, а потом выдает их. Блок 115 обработки изображений преобразует сигнал изображения, сформированный устройством сканирования 114, в цифровые данные и выдает преобразованные данные. В режиме приема и режиме копирования блок печати 116 распечатывает данные изображения, введенные из блока 115 обработки изображений и модемного блока 117 на бумаге для печати, при управлении от блока управления 111. При этом распечатку осуществляют путем включения печатающего устройства, установленного в блоке печати 116. Кроме того, блок управления 111 может определить количество порошка для электростатической печати с помощью датчика, установленного в порошке для электростатической печати, используемом в печатающем устройстве. В режиме передачи модемный блок 117 преобразует сигнал изображения, выданный из блока 115 обработки изображений, в формат передачи, то есть, в стандартный формат факса и передает преобразованный сигнал. В то же время в режиме приема модемный блок 117 демодулирует сигнал изображения, введенный и закодированный посредством линии передачи, преобразуя его в исходный формат для обработки в блоке 115 обработки изображений. Блок управления сетью (БУС) 118 формирует канал передачи и приема между линией телефонной связи и модемным блоком 117.

На фиг. 4 изображена блок-схема последовательности операций управления, иллюстрирующая первый предпочтительный вариант осуществления настоящего изобретения. Ниже приведено подробное пояснение процедуры передачи по факсу в соответствии с настоящим изобретением и со ссылками на фиг. 3 и 4.

На этапе 411 блок управления 111 проверяет, нажата ли кнопка передачи по факсу, находящемуся в режиме ожидания. Если установлено, что кнопка передачи не нажата, блок управления 111 переходит на этап 417, на котором выполняется соответствующая рабочая подпрограмма. С другой стороны, если установлено, что кнопка передачи нажата, блок управления 111 проверяет на этапе 412, завершен ли ввод номера факса адресата. При этом, если ввод номера факса адресата не завершен, блок управления 111 возвращается к вышеуказанному этапу 412. Вместе с тем, после завершения ввода этого номера, блок управления 111 проверяет на этапе 413, нажата ли кнопка старта передачи. В случае, когда установлено, что кнопка старта передачи не нажата, блок управления 111 переходит на этап 417. Однако в случае, если кнопка старта передачи нажата, блок управления 111 переходит на этап 414, на котором проверяет, завершен ли ввод документа, подлежащего передаче. При этом, если ввод документа не завершен, блок управления на этапе 415 отображает на индикаторе рабочей панели 112 сообщение запроса ввода документа, содержащееся в памяти 19, и возвращается на этап 413. При завершении ввода документа блок управления 111 осуществляет операцию передачи факса на этапе 416, а затем переходит в режим ожидания.

На фиг. 5 изображена блок-схема последовательности операций управления, иллюстрирующая второй предпочтительный вариант осуществления настоящего изобретения. Ниже приведено подробное пояснение процедуры передачи в соответствии с настоящим изобретением и со ссылками на фиг. 5. На этапе 511 блок управления 111 проверяет, нажата ли кнопка функции набора номера при лежащей на рычаге трубке, когда факс находится в режиме ожидания. Если установлено, что кнопка функции набора номера при лежащей на рычаге трубке нажата, то блок управления 111 переходит на этап 522 для выполнения соответствующей рабочей подпрограммы. В противном случае блок управления 111 переходит на этап 512 для проверки обнаружения тонального сигнала набора номера в линии телефонной связи с помощью БУС 118. Если установлено, что тональный сигнал набора номера не обнаружен, блок управления 111 переходит на этап 517 для осуществления отмены операции набора номера при лежащей на рычаге трубке. При обнаружении тонального сигнала набора номера блок управления переходит на этап 513, на котором проверяют, введен ли номер факса адресата. Если установлено, что номер факса адресата не введен, блок управления 111 возвращается на этап 513. Если же установлено, что номер адресата введен, блок управления 111 на этапе 514 выдает номер факса, введенный с РП 112, на линию телефонной связи. На этапе 515 блок управления 111 проверяет, завершен ли ввод номера факса адресата. Если при проверке установлено, что номер факса адресата не введен, блок управления 111 возвращается на этап 513. В противном случае, когда установлено, что ввод номера факса адресата завершен, блок управления 111 переходит на этап 516, на котором проверяют, обнаружен ли тональный сигнал обратного вызова от соответствующего адресата. Если тональный сигнал обратного вызова не обнаружен, блок управления 111 переходит на этап 517 для отмены операции набора номера при лежащей на рычаге трубке, а затем переходит в режим ожидания. Если же при проверке установлено, что тональный сигнал обратного вызова обнаружен, блок управления 111 переходит на этап 518, на котором проверяет, нажата ли кнопка старта передачи на РП 112. Если кнопка старта передачи не нажата, блок управления 111 выполняет соответствующую подпрограмму на этапе 522. Если же кнопка старта передачи нажата, блок управления 111 переходит на этап 519, на котором проверяет, завершен ли ввод передаваемого документа. Когда установлено, что ввод документа не завершен, блок управления на этапе 520 выводит на индикатор РП 112 сообщение запроса ввода передаваемого документа, содержащееся в запоминающем устройстве 19. Однако, когда установлено, что ввод документа завершен, блок управления 111 осуществляет операцию передачи факса на этап 521, а затем переходит в режим ожидания.

На фиг. 6 изображена блок-схема последовательности операций управления, иллюстрирующая третий предпочтительный вариант осуществления настоящего изобретения. Ниже приведено подробное пояснение процедуры передачи по факсу в соответствии с настоящим изобретением и со ссылками на фиг. 3 и 6.

На этапе 611, после выхода из режима ожидания, блок управления 111 проверяет, нажата ли кнопка передачи с резервированием. Если кнопка передачи с резервированием не нажата, блок управления переходит на этап 619, на котором выполняется соответствующая рабочая подпрограмма. Если же установлено, что кнопка передачи с резервированием нажата, то блок управления 111 переходит к этапу 612, на котором проверяется, введено ли время передачи. Если время передачи не введено, блок управления 111 возвращается на этап 612. Если же установлено, что время передачи введено, блок управления 111 на этапе 613 проверяет, введен ли номер факса адресата. Если установлено, что номер факса адресата не введен, блок управления 111 возвращается к этапу 613. Если установлено, что номер факса адресата введен, блок управления 111 переходит к этапу 614, на котором проверяет, нажата ли кнопка старта передачи. Если установлено, что кнопка старта передачи не нажата, блок управления 111 выполняет соответствующую рабочую подпрограмму на этапе 619. Если же установлено, что кнопка старта передачи нажата, блок управления 111 переходит к этапу 615, на котором проверяется завершен ли ввод передаваемого документа. Если установлено, что ввод документа не завершен, блок управления 111 на этапе 616 выводит сообщение запроса ввода передаваемого документа, а затем переходит к вышеуказанному этапу 614. Если установлено, что ввод документа завершен, блок управления 111 переходит к этапу 617, на котором происходит сканирование передаваемого документа. После этого блок управления 111 запоминает сохраняемые данные просканированного передаваемого документа в памяти 119 на этапе 618 и переходит в режим ожидания.

В отличие от известных аналогичных способов в изобретении, как показано на фиг. 4, 5 и 6, при нажатии кнопки старта передачи определяется, завершен ли ввод документов после ввода номера факса адресата. Поэтому пользователь может вводить номер факса адресата с помощью РП 112, непосредственно наблюдая номер факса на листе передачи факса. После этого, после нажатия кнопки старта передачи блок управления 111 подтверждает, что ввод документа завершен. Таким образом, пользователь может с уверенностью передавать документ адресату с использованием факса. Кроме того, в случае, если пользователь ошибочно нажал кнопку старта передачи, не введя лист передачи факса, блок управления 111 выполняет операцию передачи факса с помощью повторного нажатия кнопки старта передачи без перехода в режим ожидания после визуализации сообщения запроса ввода документа. Соответственно, пользователь может использовать факс с большими удобствами и с помощью простой процедуры.

Хотя настоящее изобретение описано со ссылками на варианты осуществления, приведенное описание носит иллюстративный характер и не должно рассматриваться как ограничивающее объем изобретения. Для специалистов в данной области техники очевидна возможность различных модификаций без изменения объема и сущности изобретения, определяемыми формулой изобретения.

Формула изобретения

1. Способ управления процедурой передачи документа в системе факсимильной связи, при котором осуществляют проверку ввода передаваемого документа, отличающийся тем, что в режиме передачи для передачи документа по факсу проверяют, завершен ли ввод документа после ввода номера факса адресата.

2. Способ по п.1, отличающийся тем, что после завершения ввода упомянутого документа сканируют документ и передают просканированный документ, а если ввод документа не завершен, формируют сообщение запроса ввода передаваемого документа.

3. Способ управления процедурой передачи документа в системе факсимильной связи, при котором осуществляют проверку ввода передаваемого документа, отличающийся тем, что в режиме передачи для передачи документа в системе факсимильной связи проверяют, введен ли номер факса адресата, после нажатия кнопки старта передачи после ввода номера факса адресата в режиме передачи документа проверяют, завершен ли ввод документа, если ввод передаваемого документа после нажатия кнопки старта передачи не завершен, формируют сообщение запроса ввода передаваемого документа и возвращаются к операции нажатия кнопки старта передачи, если ввод передаваемого документа после нажатия кнопки старта передачи завершен, осуществляют операцию передачи системы факсимильной связи.

4. Способ по п.3, отличающийся тем, что сообщение запроса ввода передаваемого документа выводят на индикатор системы факсимильной связи.

5. Способ управления процедурой передачи документа в системе факсимильной связи, при котором после нажатия кнопки старта передачи для осуществления операции передачи проверяют, завершен ли ввод передаваемого документа, отличающийся тем, что в режиме передачи с резервированием для сохранения и передачи документа проверяют, введены ли время передачи и номер факса адресата, если после нажатия кнопки старта передачи установлено, что ввод передаваемого документа не завершен, формируют сообщение запроса ввода передаваемого документа и возвращаются к операции нажатия кнопки старта передачи, сканируют и запоминают передаваемый документ после ввода упомянутого документа и передают запомненный документ в зарезервированное время передачи.

6. Способ по п.5, отличающийся тем, что сообщение запроса ввода передаваемого документа выводят на индикатор системы факсимильной связи.

РИСУНКИ

Рисунок 1, Рисунок 2, Рисунок 3, Рисунок 4, Рисунок 5, Рисунок 6